Επέκταση της προσέγγισης έργων του 2016 του έργου σας με εξωτερικές εξαρτήσεις

Δυστυχώς, κανένα έργο Project 2016 δεν υπάρχει μεμονωμένα. Πολλές φορές, ένα άλλο έργο που διαχειρίζεστε ή ένα άλλο έργο που εκτελείται κάπου αλλού στον οργανισμό σας επηρεάζει το έργο σας. Ίσως οι πόροι ή οι εγκαταστάσεις είναι κοινόχρηστοι ή ίσως ο χρονισμός των εργασιών σε άλλα έργα επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα των εργασιών στο δικό σας.

Για παράδειγμα, εάν το έργο σας πρόκειται να προγραμματίσετε το άνοιγμα ενός νέου καταστήματος, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε μια εξάρτηση από την εργασία σας "Έναρξη μετακίνησης" στην εργασία "Ολοκλήρωση τελικής επιθεώρησης κτιρίου" στο κατασκευαστικό έργο κάποιου άλλου.

Για να αντιμετωπίσετε αυτήν την πράξη εξισορρόπησης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνδεδεμένη εργασία που αντιπροσωπεύει το χρονοδιάγραμμα του άλλου έργου (ή μιας συγκεκριμένης εργασίας σε αυτό). Αυτό ονομάζεται επίσης δημιουργία σύνδεσης μεταξύ έργων.

Βεβαιωθείτε ότι τόσο το αρχείο με την προηγούμενη εργασία όσο και το αρχείο με τη διάδοχη εργασία είναι ανοιχτά. Προσδιορίστε το όνομα αρχείου και τον αριθμό ID (σειράς) εργασίας για την προηγούμενη εργασία. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο με τη διάδοχη εργασία και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Task Information για τη διαδοχική εργασία, όπως μόλις περιγράφηκε.

Κάντε κλικ στη στήλη ID σε μια κενή σειρά. Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου του προκατόχου, μια ανάστροφη κάθετο και, στη συνέχεια, τον αριθμό αναγνωριστικού της προηγούμενης εργασίας, όπως στο Delta Project/2. Στη συνέχεια, πατήστε Tab για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση. Η συνδεδεμένη εργασία από το άλλο αρχείο εμφανίζεται στη λίστα, όπως φαίνεται εδώ. Στο γράφημα Gantt, αυτός ο εξωτερικός διάδοχος εμφανίζεται με γκρι χρώμα, ώστε να γνωρίζετε ότι δεν "ζει" πραγματικά στο τρέχον αρχείο χρονοδιαγράμματος.

Το αναγνωριστικό εργασίας αναφέρεται σε μια εξωτερική εργασία.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα ολόκληρο έργο και να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε αυτό, ώστε οι ενημερώσεις στο άλλο αρχείο να αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο σχέδιό σας.