Πώς να ρυθμίσετε μια παρουσίαση στο PowerPoint 2016

Οι δυνατότητες εκτύπωσης του PowerPoint 2016 είναι χρήσιμες, αλλά το PowerPoint είναι πραγματικά σχεδιασμένο για να δημιουργεί διαφάνειες που παρουσιάζονται απευθείας σε μια οθόνη αντί να εκτυπώνονται. Η οθόνη μπορεί να είναι η οθόνη του υπολογιστή σας, ένας προβολέας ή μια εξωτερική οθόνη, όπως μια τηλεόραση με τεράστια οθόνη.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση μιας παρουσίασης είναι επαρκείς. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα την παρουσίαση που θέλετε να ρυθμίσετε και, στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Παρουσίαση στην Κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση προβολής παρουσίασης (που βρίσκεται στην ομάδα Ρύθμιση). Αυτή η ενέργεια καλεί το πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση εμφάνισης, το οποίο εμφανίζεται εδώ. Με αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να περιηγηθείτε στις διάφορες επιλογές που είναι διαθέσιμες για την παρουσίαση διαφανειών.

Το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση εμφάνισης.

Με τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση εμφάνισης, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Διαμόρφωση της παρουσίασης: Μπορείτε να διαμορφώσετε την παρουσίαση για έναν από τους τρεις βασικούς τύπους προβολής διαφανειών: Παρουσιάζεται από ομιλητή (Πλήρης οθόνη), Περιήγηση από άτομο (Παράθυρο) ή Περιήγηση σε περίπτερο (Πλήρης οθόνη).

• Επανάληψη διαφανειών: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επανάληψη συνεχούς έως «Esc» εάν θέλετε η εκπομπή να εκτελείται επ' αόριστον. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, η εκπομπή μεταβαίνει πίσω στην πρώτη διαφάνεια μετά την εμφάνιση της τελευταίας διαφάνειας και η εκπομπή συνεχίζει να επαναλαμβάνεται μέχρι να πατήσετε Esc.

• Απλοποιήστε την παρουσίαση: Καταργήστε την επιλογή των επιλογών Εμφάνιση χωρίς αφήγηση και Εμφάνιση χωρίς κινούμενα σχέδια, εάν θέλετε να απλοποιήσετε την παρουσίαση, μη παίζοντας αφηγήσεις που έχετε ηχογραφήσει ή κινούμενα σχέδια που έχετε δημιουργήσει.

• Απενεργοποίηση επιτάχυνσης γραφικών υλικού: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν ο υπολογιστής σας αντιμετωπίζει πρόβλημα με τη σωστή εμφάνιση των γραφικών, των μέσων ή των κινούμενων εικόνων στην παρουσίασή σας.

• Επιλογή χρώματος στυλό και δείκτη λέιζερ: Επιλέξτε το χρώμα που θα χρησιμοποιήσετε για το στυλό ή το δείκτη λέιζερ.

• Επιλογή διαφανειών: Στην περιοχή Εμφάνιση διαφανειών, επιλέξτε Όλες για να συμπεριλάβετε όλες τις διαφάνειες στην προβολή διαφανειών ή επιλέξτε Από και προμηθεύστε τους αριθμούς έναρξης και λήξης των διαφανειών εάν θέλετε να εμφανίσετε μόνο μερικές από τις διαφάνειες στην παρουσίαση.

• Ρύθμιση προσαρμοσμένων εκπομπών: Επιλέξτε Προσαρμοσμένη εμφάνιση εάν έχετε ρυθμίσει προσαρμοσμένες εκπομπές στην παρουσίασή σας.

• Επιλέξτε να αλλάξετε τις διαφάνειες με μη αυτόματο τρόπο: Στην περιοχή Advance Slides, επιλέξτε Manually για να προχωρήσετε από διαφάνεια σε slide πατώντας Enter, πατώντας το πλήκτρο διαστήματος ή κάνοντας κλικ. Εναλλακτικά, εάν θέλετε η εκπομπή να συνεχίζεται αυτόματα, επιλέξτε την επιλογή Χρήση χρονισμών, εάν υπάρχει εάν είναι διαθέσιμη.

• Επιλογή οθόνης: Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει δύο οθόνες, επιλέξτε την οθόνη που θα χρησιμοποιήσετε για την προβολή διαφανειών χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή Πολλαπλές οθόνες.