Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πιθανώς η πιο χρήσιμη — και χρησιμοποιημένη — συνάρτηση στο Excel 2007 είναι αυτή που σας βοηθά να δημιουργήσετε τύπους έτσι ώστε να προσθέτετε, να μετράτε, να υπολογίζετε κατά μέσο όρο και γενικά να κάνετε μαθηματικές συναρτήσεις με τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας του Excel. Οι πληροφορίες στον παρακάτω πίνακα σάς δείχνουν ποια πλήκτρα συντόμευσης να πατήσετε ή την καρτέλα Κορδέλα για να επιλέξετε για πρόσβαση στη λειτουργία τύπου που θέλετε:
| Hot Keys | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+M,F | Φόρμουλες | Οδηγός λειτουργιών | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης |
| Alt+M,U,S | Φόρμουλες | AutoSum | Αθροισμα | Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει τον τύπο SUM για να αθροίσει το εύρος |
| Alt+M,U,A | Φόρμουλες | AutoSum | Μέση τιμή | Επιλέγει το κατειλημμένο εύρος πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει τον τύπο AVERAGE για τον υπολογισμό του μέσου όρου του συνόλου στο εύρος |
| Alt+M,U,C | Φόρμουλες | AutoSum | Μετράω αριθμούς | Επιλέγει την κατειλημμένη περιοχή πάνω από τον κέρσορα κελιού και εισάγει COUNT τύπο για να μετρήσει τον αριθμό των τιμών στην περιοχή |
| Alt+M,I | Φόρμουλες | Χρηματοοικονομική | Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις οικονομικές λειτουργίες — κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί |
| Alt+M,E | Φόρμουλες | Ημερομηνία ώρα | Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις συναρτήσεις Ημερομηνίας και Ώρας — κάντε κλικ στο όνομα για να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο τρέχον κελί |
| Alt+M,N | Φόρμουλες | Όνομα Διευθυντής | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Name Manager που εμφανίζει όλα τα ονόματα περιοχών στο βιβλίο εργασίας και σας επιτρέπει να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε και να διαγράφετε ονόματα |
| Alt+M,M,D | Φόρμουλες | Ορίστε Όνομα | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα όπου μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα στην επιλογή κελιού ή να ορίσετε μια νέα σταθερά |
| Alt+M,S,1 | Φόρμουλες | Χρήση στη Φόρμουλα | Εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού με ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας που μπορείτε να εισαγάγετε στον τρέχοντα τύπο κάνοντας κλικ |
| Alt+M,C,1 | Φόρμουλες | Δημιουργία από Επιλογή | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ονομάτων από επιλογή όπου υποδεικνύετε ποιες σειρές και στήλες θα χρησιμοποιηθούν για την ονομασία της επιλογής κελιών |
| Alt+M,H Ctrl+' |
Φόρμουλες | Εμφάνιση τύπων | Εμφανίζει και στη συνέχεια αποκρύπτει όλους τους τύπους στα κελιά του φύλλου εργασίας |
| Alt+M,X,A | Φόρμουλες | Επιλογές | Αυτόματο | Ενεργοποιεί ξανά τον αυτόματο επανυπολογισμό |
| Alt+M,X,E | Φόρμουλες | Επιλογές | Αυτόματη Εκτός από πίνακες δεδομένων | Ενεργοποιεί ξανά τον αυτόματο επανυπολογισμό για όλα τα μέρη του φύλλου εργασίας εκτός από τις περιοχές με πίνακες δεδομένων |
| Alt+M,X,M | Φόρμουλες | Επιλογές | Εγχειρίδιο | Ενεργοποιεί τον μη αυτόματο επανυπολογισμό |
| Alt+M,B F9 |
Φόρμουλες | Υπολογίστε τώρα | Υπολογίζει εκ νέου τύπους σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας όταν είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος επανυπολογισμός |
| Alt+M,J Shift+F9 |
Φόρμουλες | Υπολογισμός φύλλου | Υπολογίζει εκ νέου τύπους στο τρέχον φύλλο εργασίας όταν είναι ενεργοποιημένος ο μη αυτόματος επανυπολογισμός |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.