Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Συμβουλές για την επιλογή τύπων πεδίων στην Access 2013
Όταν σχεδιάζετε μια βάση δεδομένων στην Access 2013, αποφασίζετε ποιος τύπος θα είναι κάθε πεδίο. Η Access παρέχει 12 τύπους πεδίων στους οποίους μπορείτε να επιλέξετε. Επιλέξτε τον τύπο πεδίου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο πεδίο και που λειτουργεί για τον τύπο ανάλυσης που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο. Ακολουθούν συμβουλές για το πότε να χρησιμοποιείτε ποιον τύπο πεδίου.
| Τύπος πεδίου | Τι Κρατάει |
|---|---|
| Σύντομο κείμενο | Κείμενο με μήκος έως 255 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων και των σημείων στίξης). Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο κειμένου, όχι ένα πεδίο Αριθμός, για κωδικούς, ακόμα κι αν μοιάζουν με αριθμούς, όπως αριθμούς τηλεφώνου, ταχυδρομικούς κώδικες και άλλους ταχυδρομικούς κώδικες. |
| Μακρύ κείμενο | Κείμενο έως 65.536 χαρακτήρες. Ένα πεδίο Long Text μπορεί να περιέχει εμπλουτισμένο κείμενο (μορφοποιημένο κείμενο) και μπορείτε να το ορίσετε σε Προσάρτηση μόνο έτσι ώστε να μπορεί να συγκεντρώνει σημειώσεις κειμένου χωρίς να επιτρέπεται στον χρήστη να διαγράψει ό,τι υπάρχει ήδη εκεί. |
| Αριθμός | Μόνο αριθμοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε + ή – πριν από τον αριθμό, καθώς και μια υποδιαστολή. Εάν σκοπεύετε να κάνετε μαθηματικά με ένα πεδίο, χρησιμοποιήστε ένα πεδίο Αριθμός ή Νόμισμα. |
| Νόμισμα | Αριθμοί με ένα σύμβολο νομίσματος μπροστά τους ($, ¥, και ούτω καθεξής ). |
| Αυτόματος Αριθμός | Αριθμοί μοναδικοί σε κάθε εγγραφή και εκχωρούνται από την Access καθώς προσθέτετε εγγραφές, ξεκινώντας από το 1. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο AutoNumber ως πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού για τους περισσότερους πίνακες. |
| Ημερομηνία ώρα | Ημερομηνίες, ώρες ή και τα δύο. |
| Υπερσύνδεσμος | Συμβολοσειρά κειμένου μορφοποιημένη ως υπερσύνδεσμος. (Εάν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, θα μεταφερθείτε στη σελίδα.) Αυτός ο τύπος πεδίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμος εάν σχετικές πληροφορίες είναι διαθέσιμες στον Ιστό. |
| Ναι όχι | Ναι ή όχι (μια συγκεκριμένη συνθήκη ισχύει ή δεν ισχύει) — ή άλλα σύνολα δύο λέξεων, όπως Σωστό/Λάθος, Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση και Άνδρας/Γυναίκα. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο Ναι/Όχι εάν θέλετε να εμφανιστεί το πεδίο ως πλαίσιο ελέγχου στις φόρμες. |
| Συνημμένο | Αποθηκεύει ένα ή περισσότερα ολόκληρα αρχεία — εικόνες, ήχος, έγγραφα Word , ακόμη και βίντεο — σε ένα πεδίο Συνημμένο. |
| Υπολογίστηκε | Δεδομένα που δημιουργούνται με τύπο. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο Υπολογισμένο όταν μια υπολογισμένη τιμή θα χρησιμοποιηθεί σε πολλά ερωτήματα, φόρμες και αναφορές. |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.