Όταν σχεδιάζετε μια βάση δεδομένων στην Access 2013, αποφασίζετε ποιος τύπος θα είναι κάθε πεδίο. Η Access παρέχει 12 τύπους πεδίων στους οποίους μπορείτε να επιλέξετε. Επιλέξτε τον τύπο πεδίου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο πεδίο και που λειτουργεί για τον τύπο ανάλυσης που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο. Ακολουθούν συμβουλές για το πότε να χρησιμοποιείτε ποιον τύπο πεδίου.
Τύπος πεδίου |
Τι Κρατάει |
Σύντομο κείμενο |
Κείμενο με μήκος έως 255 χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων και των
σημείων στίξης). Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο κειμένου, όχι ένα πεδίο Αριθμός, για κωδικούς, ακόμα κι
αν μοιάζουν με αριθμούς, όπως αριθμούς τηλεφώνου, ταχυδρομικούς κώδικες και
άλλους ταχυδρομικούς κώδικες. |
Μακρύ κείμενο |
Κείμενο έως 65.536 χαρακτήρες. Ένα πεδίο Long Text μπορεί να περιέχει
εμπλουτισμένο κείμενο (μορφοποιημένο κείμενο) και μπορείτε να το ορίσετε σε Προσάρτηση μόνο έτσι
ώστε να μπορεί να συγκεντρώνει σημειώσεις κειμένου χωρίς να επιτρέπεται στον χρήστη να
διαγράψει ό,τι υπάρχει ήδη εκεί. |
Αριθμός |
Μόνο αριθμοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε + ή – πριν από τον αριθμό, καθώς
και μια υποδιαστολή. Εάν σκοπεύετε να κάνετε μαθηματικά με ένα πεδίο, χρησιμοποιήστε ένα
πεδίο Αριθμός ή Νόμισμα. |
Νόμισμα |
Αριθμοί με ένα σύμβολο νομίσματος μπροστά τους ($, ¥, και ούτω καθεξής
). |
Αυτόματος Αριθμός |
Αριθμοί μοναδικοί σε κάθε εγγραφή και εκχωρούνται από την Access καθώς προσθέτετε
εγγραφές, ξεκινώντας από το 1. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο AutoNumber ως πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού
για τους περισσότερους πίνακες. |
Ημερομηνία ώρα |
Ημερομηνίες, ώρες ή και τα δύο. |
Υπερσύνδεσμος |
Συμβολοσειρά κειμένου μορφοποιημένη ως υπερσύνδεσμος. (Εάν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο,
θα μεταφερθείτε στη σελίδα.) Αυτός ο τύπος πεδίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμος εάν
σχετικές πληροφορίες είναι διαθέσιμες στον Ιστό. |
Ναι όχι |
Ναι ή όχι (μια συγκεκριμένη συνθήκη ισχύει ή δεν
ισχύει) — ή άλλα σύνολα δύο λέξεων, όπως Σωστό/Λάθος, Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση
και Άνδρας/Γυναίκα. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο Ναι/Όχι εάν θέλετε να εμφανιστεί το
πεδίο ως πλαίσιο ελέγχου στις φόρμες. |
Συνημμένο |
Αποθηκεύει ένα ή περισσότερα ολόκληρα αρχεία — εικόνες, ήχος,
έγγραφα Word , ακόμη και βίντεο — σε ένα πεδίο Συνημμένο. |
Υπολογίστηκε |
Δεδομένα που δημιουργούνται με τύπο. Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο Υπολογισμένο όταν μια
υπολογισμένη τιμή θα χρησιμοποιηθεί σε πολλά ερωτήματα, φόρμες και
αναφορές. |