Πώς να ενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου στο SharePoint

Από προεπιλογή, η έγκριση περιεχομένου στο SharePoint είναι απενεργοποιημένη και (συνήθως) οποιοσδήποτε χρήστης με πρόσβαση ανάγνωσης μπορεί να δει Πρόχειρα στοιχεία στις περισσότερες εφαρμογές. Ωστόσο, οι ιστότοποι Sharepoint που δημιουργήθηκαν με το πρότυπο ιστότοπου δημοσίευσης έχουν ήδη ενεργοποιημένη την έγκριση περιεχομένου στην εφαρμογή Σελίδες.

Για να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε την έγκριση περιεχομένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων της εφαρμογής σας (Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή ρυθμίσεις λίστας) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις έκδοσης.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης.

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι παρακάτω Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για υποβληθέντα αντικείμενα.

Βλέπετε επιλογές για να διατηρήσετε τις εκδόσεις, προσδιορίστε ποιος μπορεί να δει πρόχειρα και σε εφαρμογές που βασίζονται σε βιβλιοθήκη — επιλογές ελέγχου εγγράφων.

Σημειώστε ότι οι παρακάτω επιλογές Ποιος πρέπει να βλέπει πρόχειρα αντικείμενα σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων γίνονται διαθέσιμες μόλις επιλέξετε το κουμπί επιλογής Ναι για να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για τα υποβληθέντα στοιχεία.

Πρέπει να αποφασίσετε εάν οι αναγνώστες, οι συντάκτες ή μόνο οι συγγραφείς και οι εγκρίτες μπορούν να δουν πρόχειρα.

Επαληθεύστε τις ρυθμίσεις του Ιστορικού εκδόσεων εγγράφου στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου.

Μπορείτε να καθορίσετε εκδόσεις χωρίς να ενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου. Μια κύρια έκδοση δημιουργείται όταν δημοσιεύετε ένα έγγραφο και μια δευτερεύουσα έκδοση δημιουργείται όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο SharePoint. Μπορείτε να διαμορφώσετε το επίπεδο λεπτομέρειας που θέλετε να ορίσετε στην έκδοση εκδόσεων επιλέγοντας Κανένα, Μείζον ή Μείζον και Ελάσσονα.

Κάντε κλικ σε μια επιλογή Ασφάλεια σχεδίου στοιχείου στην ενότητα Ασφάλεια πρόχειρου στοιχείου.

Η ασφάλεια που αναφέρεται από την ασφάλεια του σχεδίου στοιχείου — Ανάγνωση, Επεξεργασία και Έγκριση — αντιστοιχίζεται στις ομάδες Επισκεπτών, Μελών και Εγκρίσεων του SharePoint.

Κάντε κλικ σε μια επιλογή check-out στην ενότητα Απαιτείται check out.

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Επιστρέφετε στη σελίδα Βιβλιοθήκη ή Ρυθμίσεις λίστας από όπου ήρθατε. Τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν (ή άλλαξαν) στην εφαρμογή SharePoint υπόκεινται σε έγκριση (εκτός εάν απενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου αργότερα).

Εάν η έγκριση περιεχομένου είναι ενεργή στο SharePoint, όταν οι χρήστες προσθέτουν ένα στοιχείο στην εφαρμογή, βλέπουν μια σημείωση ότι τα στοιχεία απαιτούν έγκριση περιεχομένου στο παράθυρο ιδιοτήτων στοιχείου. Μετά την προσθήκη του στοιχείου, εμφανίζεται στην Κατάσταση σε εκκρεμότητα στην προβολή της εφαρμογής μέχρι να εγκριθεί.