Πώς να ενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου στο SharePoint

Από προεπιλογή, η έγκριση περιεχομένου στο SharePoint είναι απενεργοποιημένη και (συνήθως) οποιοσδήποτε χρήστης με πρόσβαση ανάγνωσης μπορεί να δει Πρόχειρα στοιχεία στις περισσότερες εφαρμογές. Ωστόσο, οι ιστότοποι Sharepoint που δημιουργήθηκαν με το πρότυπο ιστότοπου δημοσίευσης έχουν ήδη ενεργοποιημένη την έγκριση περιεχομένου στην εφαρμογή Σελίδες.

Για να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε την έγκριση περιεχομένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων της εφαρμογής σας (Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή ρυθμίσεις λίστας) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις έκδοσης.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης.

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι παρακάτω Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για υποβληθέντα αντικείμενα.

Βλέπετε επιλογές για να διατηρήσετε τις εκδόσεις, προσδιορίστε ποιος μπορεί να δει πρόχειρα και σε εφαρμογές που βασίζονται σε βιβλιοθήκη — επιλογές ελέγχου εγγράφων.

Σημειώστε ότι οι παρακάτω επιλογές Ποιος πρέπει να βλέπει πρόχειρα αντικείμενα σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων γίνονται διαθέσιμες μόλις επιλέξετε το κουμπί επιλογής Ναι για να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για τα υποβληθέντα στοιχεία.

Πρέπει να αποφασίσετε εάν οι αναγνώστες, οι συντάκτες ή μόνο οι συγγραφείς και οι εγκρίτες μπορούν να δουν πρόχειρα.

Πώς να ενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου στο SharePoint

Επαληθεύστε τις ρυθμίσεις του Ιστορικού εκδόσεων εγγράφου στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου.

Μπορείτε να καθορίσετε εκδόσεις χωρίς να ενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου. Μια κύρια έκδοση δημιουργείται όταν δημοσιεύετε ένα έγγραφο και μια δευτερεύουσα έκδοση δημιουργείται όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο SharePoint. Μπορείτε να διαμορφώσετε το επίπεδο λεπτομέρειας που θέλετε να ορίσετε στην έκδοση εκδόσεων επιλέγοντας Κανένα, Μείζον ή Μείζον και Ελάσσονα.

Κάντε κλικ σε μια επιλογή Ασφάλεια σχεδίου στοιχείου στην ενότητα Ασφάλεια πρόχειρου στοιχείου.

Η ασφάλεια που αναφέρεται από την ασφάλεια του σχεδίου στοιχείου — Ανάγνωση, Επεξεργασία και Έγκριση — αντιστοιχίζεται στις ομάδες Επισκεπτών, Μελών και Εγκρίσεων του SharePoint.

Κάντε κλικ σε μια επιλογή check-out στην ενότητα Απαιτείται check out.

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Επιστρέφετε στη σελίδα Βιβλιοθήκη ή Ρυθμίσεις λίστας από όπου ήρθατε. Τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν (ή άλλαξαν) στην εφαρμογή SharePoint υπόκεινται σε έγκριση (εκτός εάν απενεργοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου αργότερα).

Εάν η έγκριση περιεχομένου είναι ενεργή στο SharePoint, όταν οι χρήστες προσθέτουν ένα στοιχείο στην εφαρμογή, βλέπουν μια σημείωση ότι τα στοιχεία απαιτούν έγκριση περιεχομένου στο παράθυρο ιδιοτήτων στοιχείου. Μετά την προσθήκη του στοιχείου, εμφανίζεται στην Κατάσταση σε εκκρεμότητα στην προβολή της εφαρμογής μέχρι να εγκριθεί.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]