Αυτόματη διόρθωση τυπογραφικών σφαλμάτων και προσθήκη κειμένου με αυτόματη διόρθωση στο Excel 2010

Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Excel 2010 ξέρει ήδη να διορθώνει αυτόματα δύο αρχικά κεφαλαία γράμματα σε μια καταχώρηση, να γράφει τα ονόματα των ημερών της εβδομάδας και να αντικαθιστά έναν καθορισμένο αριθμό καταχωρίσεων κειμένου και τυπογραφικά λάθη με συγκεκριμένο υποκατάστατο κείμενο. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση για να ειδοποιήσετε το Excel για τα δικά σας συγκεκριμένα σφάλματα πληκτρολόγησης και να πείτε στο πρόγραμμα πώς θα πρέπει να τα διορθώσει αυτόματα για εσάς.

Μπορείτε να προσθέσετε στη λίστα αντικαταστάσεων κειμένου Αυτόματης Διόρθωσης ανά πάσα στιγμή. Αυτές οι αντικαταστάσεις κειμένου μπορεί να είναι δύο τύπων: τυπογραφικά λάθη που κάνετε συνήθως (μαζί με τη σωστή ορθογραφία) και συντομογραφίες ή ακρωνύμια που πληκτρολογείτε συνεχώς (μαζί με τις πλήρεις μορφές τους). Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.

2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Έλεγχος.

Οι επιλογές διόρθωσης εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.

4 Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε.

Αυτό το πλαίσιο ελέγχου επιλέγεται συνήθως από προεπιλογή.

5 Στην καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση, εισαγάγετε το τυπογραφικό λάθος στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση.

Μπορείτε επίσης να εισάγετε μια συντομογραφία εδώ. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο Αντικατάσταση του πλαισίου διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση δεν είναι πραγματική λέξη! Διαφορετικά, ενδέχεται να αντικαταστήσετε ακούσια μια ευρέως γνωστή λέξη με άλλο ανεπιθύμητο κείμενο.

6 Εισαγάγετε τη διόρθωση στο πλαίσιο κειμένου Με.

Εάν εισαγάγατε μια συντομογραφία στο προηγούμενο βήμα, εισαγάγετε την πλήρη μορφή του κειμένου εδώ.

7 Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK δύο φορές.

Το νέο τυπογραφικό λάθος ή η συντομογραφία εμφανίζεται στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης και κλείνουν και τα δύο παράθυρα διαλόγου.