Το SharePoint 2010 παρέχει πολλά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία τοποθεσιών. Με διαφορά οι δύο πιο δημοφιλείς είναι ο ιστότοπος ομάδας και οι ιστότοποι δημοσίευσης. Αλλά το SharePoint προσφέρει πολύ περισσότερες επιλογές πέρα από αυτές τις δύο. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί ακόμη και να δημιουργήσει πρότυπα ιστότοπου που είναι ειδικά για την εταιρεία σας.
Ο όρος πρότυπο ιστότοπου είναι υπερφορτωμένος. Τεχνικά, τα πρότυπα τοποθεσιών που παρέχονται από τη Microsoft είναι ορισμοί τοποθεσίας, που είναι απλώς ένα αρχείο XML που περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας μιας τοποθεσίας. Οι ορισμοί τοποθεσίας βρίσκονται στο σύστημα αρχείων. Τα πρότυπα τοποθεσιών που δημιουργείτε από τις τοποθεσίες σας είναι απλώς αρχεία γραφείου της Microsoft που περιέχουν τα αντικείμενα που απαιτούνται για τη σφράγιση μιας νέας τοποθεσίας.
Τα πρότυπα τοποθεσιών αποθηκεύονται στη συλλογή τοποθεσιών και μπορούν να κοινοποιηθούν εύκολα με άλλα άτομα. Ένα πρότυπο τοποθεσίας συνδέεται με έναν από τους υποκείμενους ορισμούς τοποθεσίας της Microsoft. Ένα πρότυπο τοποθεσίας δημιουργεί μια νέα τοποθεσία χρησιμοποιώντας τον ορισμό τοποθεσίας της Microsoft και στη συνέχεια δημιουργεί την τοποθεσία χρησιμοποιώντας τα αντικείμενα που περιέχονται στο αρχείο ντουλαπιού.
Το SharePoint παρέχει δεκάδες πρότυπα τοποθεσιών που εμπίπτουν σε μερικές κατηγορίες. Σε κάθε κατηγορία, τα πρότυπα είναι βασικά τα ίδια μόνο με μικρές παραλλαγές. Κάθε κατηγορία έχει βελτιστοποιηθεί για να εξυπηρετεί διαφορετικό κοινό ή λειτουργία.
Οι ιστότοποι ομάδας είναι σχεδόν πάντα το de facto πρότυπο για τοποθεσίες συνεργασίας που χρησιμοποιούνται για ομάδες έργου. Οι ιστότοποι δημοσίευσης χρησιμοποιούνται συνήθως για ιστότοπους που εμφανίζονται στο κοινό.
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις κατηγορίες προτύπων ιστότοπου, παραθέτει τα πρότυπα που μπορείτε εκτός από να δείτε και πότε πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε.
Κατηγορίες προτύπων ιστότοπου SharePoint
Κατηγορία |
Πρότυπα που βλέπετε |
Πότε να τα χρησιμοποιήσετε |
Κενό & Προσαρμοσμένο |
Κενός ιστότοπος |
Όταν θέλετε ένα άδειο δοχείο |
Συνεργασία |
Ιστότοπος ομάδας και Χώροι εργασίας συσκέψεων |
Όταν περισσότεροι άνθρωποι θα συνεισφέρουν περιεχόμενο παρά θα το διαβάσουν. επίσης
όταν θέλετε βασικές διατάξεις |
Περιεχόμενο & Δεδομένα |
Ιστολόγιο, Βάση δεδομένων Ιστού επαφών, Ιστότοπος εξατομίκευσης,
Κέντρο εγγράφων , ιστότοπος δημοσίευσης, Enterprise Wiki,
Αποθετήριο διαδικασίας Visio |
Όταν χρειάζεστε έναν ιστότοπο που ειδικεύεται στη
διαχείριση περιεχομένου ή δεδομένων |
Αναζήτηση |
Κέντρο βασικής αναζήτησης, Κέντρο αναζήτησης επιχειρήσεων |
Όταν χρειάζεστε έναν ιστότοπο για την εμφάνιση των αποτελεσμάτων αναζήτησης |
Βάσεις δεδομένων παρακολούθησης και Ιστού |
Assets Web Database, Charitable Contributes Web, Projects Web
Database |
Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων που βασίζεται στο Web για να δημιουργήσετε κομμάτι
πληροφοριών |
Εάν δημιουργείτε νέες συλλογές τοποθεσιών, θα δείτε ένα ελαφρώς διαφορετικό σύνολο κατηγοριών μαζί με μερικά πρόσθετα πρότυπα. Επίσης, τα πρότυπα που έχετε στη διάθεσή σας εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας έχει αδειοδοτήσει το SharePoint και τις δυνατότητες που έχει ενεργοποιήσει.
Σε έναν ιστότοπο δημοσίευσης, μπορείτε να ελέγξετε ποια πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία προτύπων τοποθεσιών. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διατάξεις σελίδας και πρότυπα τοποθεσίας.