Δέκα εντολές PowerPoint 2013

Και έτσι συνέβη ότι αυτές οι δέκα εντολές του PowerPoint 2013 μεταβιβάστηκαν από γενιά σε γενιά. Υπακούστε αυτές τις εντολές και θα πάει καλά με εσάς, με τον υπολογιστή σας, ακόμη και με τον προβολέα σας.

I. Θα σώζεις συχνά την εργασία σου

Κάθε δύο ή τρία λεπτά, πατήστε Ctrl+S. Χρειάζεται μόνο ένα δευτερόλεπτο για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και ποτέ δεν ξέρετε πότε θα πέσετε θύμα μιας εναλλασσόμενης διακοπής ρεύματος (ακόμα κι αν δεν ζείτε στην Καλιφόρνια).

II. Θα αποθηκεύσετε κάθε παρουσίαση στον κατάλληλο φάκελο

Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο, τσεκάρετε ξανά τον φάκελο στον οποίο το αποθηκεύετε. Είναι πολύ εύκολο να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση σε λάθος φάκελο και μετά να αφιερώσετε ώρες στην αναζήτηση του αρχείου αργότερα. Θα καταλήξετε να κατηγορήσετε τον υπολογιστή για την απώλεια των αρχείων σας.

III. Δεν πρέπει να κάνετε κατάχρηση των χαρακτηριστικών μορφοποίησης του προγράμματός σας

Ναι, το PowerPoint σάς επιτρέπει να ορίζετε κάθε λέξη με διαφορετική γραμματοσειρά, να χρησιμοποιείτε 92 διαφορετικά χρώματα σε μία διαφάνεια και να γεμίζετε κάθε τελευταίο pixel του κενού χώρου με clip art. Εάν θέλετε οι διαφάνειές σας να μοιάζουν με σημειώσεις λύτρων, προχωρήστε. Διαφορετικά, κρατήστε τα πράγματα απλά.

IV. Δεν πρέπει να κλέβετε υλικό που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα

Με λίγα λεπτά με το Google ή οποιαδήποτε άλλη μηχανή αναζήτησης, μπορείτε πιθανώς να βρείτε ακριβώς τη σωστή εικόνα ή απόσπασμα clip art για οποιαδήποτε ανάγκη παρουσίασης που μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι πολλές από αυτές τις εικόνες, τα σχέδια clip art και τα αρχεία πολυμέσων προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα. Μην τα χρησιμοποιείτε εάν δεν έχετε άδεια.

V. Θα τηρείτε τον συνδυασμό χρωμάτων, την αυτόματη διάταξη και το πρότυπο

Η Microsoft προσέλαβε ένα συνεργείο καλλιτεχνών χωρίς δουλειά για να επιλέξουν τα χρώματα για τους συνδυασμούς χρωμάτων, να τακτοποιήσουν τα πράγματα με τις διατάξεις διαφανειών και να δημιουργήσουν όμορφα δημιουργημένα πρότυπα. Κάντε τους χιούμορ. Τους αρέσει όταν χρησιμοποιείτε τα πράγματά τους. Μην αισθάνεστε αλυσοδεμένοι στα προσυσκευασμένα σχέδια, αλλά μην απομακρυνθείτε από αυτά, εκτός αν έχετε καλό καλλιτεχνικό μάτι.

VI. Δεν πρέπει να καταχραστείτε το κοινό σας με μια ατελείωτη σειρά από χαριτωμένα κινούμενα σχέδια ή αστείους ήχους

Τα κινούμενα σχέδια του PowerPoint είναι χαριτωμένα και μερικές φορές αρκετά χρήσιμα. Αλλά αν κάνετε ένα ανόητο animation σε κάθε διαφάνεια, πολύ σύντομα το κοινό σας θα νομίζει ότι είστε παράξενοι.

VII. Κρατήστε τους γκουρού του υπολογιστή σας χαρούμενους

Εάν έχετε έναν φίλο ή συνάδελφο που ξέρει περισσότερα για τους υπολογιστές από εσάς, κρατήστε αυτό το άτομο χαρούμενο. Πετάξτε του/της ένα περιστασιακό Twinkie ή μια τσάντα Cheetos. Αντιμετωπίστε τους σπασίκλες υπολογιστών σαν να είναι ανθρώπινα όντα. Μετά από όλα, θέλετε να είναι φίλοι σας.

VIII. Θα δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας μέρα με τη μέρα

Ναι κάθε μέρα. Μια από αυτές τις μέρες, θα έρθετε στη δουλειά μόνο για να ανακαλύψετε ένα σωρό ερείπια εκεί που ήταν το γραφείο σας. Ένας ομοσπονδιακός πράκτορας θα πάρει ό,τι έχει απομείνει από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας και θα γελάσει. Αλλά αν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας κάθε μέρα, δεν θα χάσετε περισσότερο από μια ημέρα εργασίας.

IX. Δεν θα φοβάσαι κανένα κακό, γιατί το Ctrl+Z είναι πάντα μαζί σου

Εμπρός ο Μάρτιος με τόλμη. Δεν είστε σίγουροι τι κάνει ένα κουμπί; Κλίκαρέ το! Κάντε κλικ σε αυτό δύο φορές αν σας κάνει να νιώθετε δυνατός! Το χειρότερο που μπορεί να κάνει είναι να χαλάσει την παρουσίασή σας. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να πατήσετε Ctrl+Z για να επαναφέρετε τα πράγματα όπως θα έπρεπε.

Αν μπερδεύετε πραγματικά τα πράγματα, απλώς κλείστε την παρουσίαση χωρίς αποθήκευση. Στη συνέχεια, ανοίξτε την προηγουμένως αποθηκευμένη έκδοση. Τελικά, υπακούσατε στην πρώτη εντολή, έτσι δεν είναι;

X. Μην πανικοβληθείς

Είσαι ο μόνος που ξέρει ότι είσαι νευρικός. Μια χαρά θα τα καταφέρεις. Φανταστείτε το κοινό γυμνό αν αυτό θα βοηθήσει. (Εκτός αν, φυσικά, κάνετε μια παρουσίαση σε μια λέσχη γυμνιστών και είναι πραγματικά γυμνοί, οπότε προσπαθήστε να τους φανταστείτε με τα ρούχα τους.)