Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Επικύρωση καταχώρισης δεδομένων στο SharePoint 2010
Οι επιλογές επικύρωσης στηλών είναι νέες στις λίστες του SharePoint 2010 και σας επιτρέπουν να ορίσετε πρόσθετα όρια και περιορισμούς για τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μια τιμή σε μια στήλη Ημερομηνία εμφανίζεται μετά από μια άλλη στήλη Ημερομηνία.
Για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στηλών στη λίστα σας:
1 Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λίστας στην καρτέλα Λίστα.
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη λίστα σας όπου θέλετε να επικυρώσετε την εισαγωγή δεδομένων.
2 Στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις επικύρωσης.
Ένα παράδειγμα του χρόνου χρήσης της επικύρωσης στήλης είναι να διασφαλίσετε ότι η ημερομηνία στη στήλη Ημερομηνία ολοκλήρωσης δεν μπορεί να είναι προγενέστερη από την ημερομηνία στη στήλη Ημερομηνία έναρξης — δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα έργο προτού ξεκινήσει!
3 Πληκτρολογήστε έναν τύπο στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.
Το αποτέλεσμα του τύπου πρέπει να αξιολογηθεί σε TRUE για να περάσει η επικύρωση. Η σύνταξη του τύπου είναι ίδια με τις υπολογιζόμενες στήλες, η οποία είναι παρόμοια με τη σύνταξη του Excel.
4 Εισαγάγετε ένα μήνυμα χρήστη που θέλετε να εμφανίζεται όταν ο τύπος επικύρωσης αποτυγχάνει.
Το μήνυμα θα πρέπει να δίνει στο χρήστη μια ιδέα για το πώς λειτουργεί ο τύπος και πώς να διορθώσει το πρόβλημα.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Όταν οι χρήστες εισάγουν δεδομένα στη φόρμα σας, ο τύπος επικύρωσης αξιολογείται. Εάν ο τύπος αξιολογηθεί σε FALSE, το μήνυμα χρήστη σας εμφανίζεται στη φόρμα.
Μπορείτε να προσθέσετε επικύρωση στήλης σε στήλες που έχουν δημιουργηθεί σε επίπεδο λίστας ή τοποθεσίας. Η επικύρωση που δημιουργήθηκε για στήλες σε επίπεδο τοποθεσίας ισχύει παντού όπου χρησιμοποιείται αυτή η στήλη, αν και ο τύπος μπορεί να παρακαμφθεί στη λίστα όπου χρησιμοποιείται η στήλη σε επίπεδο τοποθεσίας.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.