Οι επιλογές επικύρωσης στηλών είναι νέες στις λίστες του SharePoint 2010 και σας επιτρέπουν να ορίσετε πρόσθετα όρια και περιορισμούς για τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μια τιμή σε μια στήλη Ημερομηνία εμφανίζεται μετά από μια άλλη στήλη Ημερομηνία.
Για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στηλών στη λίστα σας:
1 Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λίστας στην καρτέλα Λίστα.
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη λίστα σας όπου θέλετε να επικυρώσετε την εισαγωγή δεδομένων.
2 Στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις επικύρωσης.
Ένα παράδειγμα του χρόνου χρήσης της επικύρωσης στήλης είναι να διασφαλίσετε ότι η ημερομηνία στη στήλη Ημερομηνία ολοκλήρωσης δεν μπορεί να είναι προγενέστερη από την ημερομηνία στη στήλη Ημερομηνία έναρξης — δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα έργο προτού ξεκινήσει!
3 Πληκτρολογήστε έναν τύπο στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.
Το αποτέλεσμα του τύπου πρέπει να αξιολογηθεί σε TRUE για να περάσει η επικύρωση. Η σύνταξη του τύπου είναι ίδια με τις υπολογιζόμενες στήλες, η οποία είναι παρόμοια με τη σύνταξη του Excel.
4 Εισαγάγετε ένα μήνυμα χρήστη που θέλετε να εμφανίζεται όταν ο τύπος επικύρωσης αποτυγχάνει.
Το μήνυμα θα πρέπει να δίνει στο χρήστη μια ιδέα για το πώς λειτουργεί ο τύπος και πώς να διορθώσει το πρόβλημα.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Όταν οι χρήστες εισάγουν δεδομένα στη φόρμα σας, ο τύπος επικύρωσης αξιολογείται. Εάν ο τύπος αξιολογηθεί σε FALSE, το μήνυμα χρήστη σας εμφανίζεται στη φόρμα.
Μπορείτε να προσθέσετε επικύρωση στήλης σε στήλες που έχουν δημιουργηθεί σε επίπεδο λίστας ή τοποθεσίας. Η επικύρωση που δημιουργήθηκε για στήλες σε επίπεδο τοποθεσίας ισχύει παντού όπου χρησιμοποιείται αυτή η στήλη, αν και ο τύπος μπορεί να παρακαμφθεί στη λίστα όπου χρησιμοποιείται η στήλη σε επίπεδο τοποθεσίας.