Βασίστε το γράφημα του PowerPoint 2007 σε διαφορετικά δεδομένα

Εάν διαθέτετε ένα υπάρχον γράφημα PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση του PowerPoint για να αλλάξετε τα δεδομένα στα οποία βασίζεται το γράφημά σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μεταβαίνετε στο Excel και εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία δεδομένων προέλευσης.

Το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων.

Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να κάνετε τρεις βασικές εργασίες:

• Αλλάξτε το εύρος. Αλλάξτε το εύρος των δεδομένων που χρησιμοποιούνται για το γράφημα.

• Εναλλαγή σειράς/στήλης. Εναλλαγή σειρών και στηλών.

• Τροποποίηση σειρών και σειρών.

  Παίξτε με τις επιμέρους περιοχές που περιέχουν τα δεδομένα για κάθε σειρά, προσθέστε μια νέα σειρά, επεξεργαστείτε το εύρος που χρησιμοποιείται για μια υπάρχουσα σειρά, διαγράψτε μια σειρά ή αλλάξτε τη σειρά με την οποία παρουσιάζονται οι σειρές.

Για να αλλάξετε τις τιμές δεδομένων στις οποίες βασίζεται ένα γράφημα, κάντε κλικ στο κουμπί Δεδομένα προέλευσης στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση. Το Excel εκκινεί και εμφανίζει τα δεδομένα του γραφήματος. Κάνε αλλαγές. Κάντε κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο του PowerPoint για να επιστρέψετε στο PowerPoint. Το γράφημα ενημερώνεται για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές σας.

Εάν ένα γράφημα είναι συνδεδεμένο με ένα ξεχωριστό βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να ενημερώσετε το γράφημα ώστε να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει στα υποκείμενα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο γράφημα για να το επιλέξετε.

Η Κορδέλα επεκτείνεται για να συμπεριλάβει τρεις καρτέλες Εργαλεία γραφήματος.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση στην ομάδα Δεδομένα.

Το γράφημα ενημερώνεται με τα δεδομένα από το υποκείμενο βιβλίο εργασίας του Excel.