Κοινή χρήση δεδομένων με άλλα προγράμματα από την Access 2013

Η Access 2013 είναι μια εξαιρετική εφαρμογή βάσης δεδομένων από μόνη της, αλλά παίζει επίσης καλά με άλλες, επιτρέποντάς σας να εμφανίζετε και να ανακτάτε δεδομένα από πολλά άλλα προγράμματα. Εάν ένα πρόγραμμα υποστηρίζει Visual Basic for Applications (VBA), μπορείτε να το ελέγξετε από την Access. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα εφαρμογών με τις οποίες μπορείτε να ελέγξετε και να μοιραστείτε δεδομένα:

• Microsoft Excel: Πολλοί χρήστες του Excel καταλήγουν να εμπλέκονται με την Access επειδή χρειάζονται περισσότερη δομή για την αποθήκευση των δεδομένων τους. Ωστόσο, ορισμένα από αυτά τα άτομα δεν κάνουν το άλμα στην Access, επομένως εξακολουθεί να υπάρχει ισχυρός δεσμός μεταξύ της Access και του Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ως πίνακα στην Access ή να αναλάβετε πλήρως τον έλεγχο μιας εφαρμογής Excel από τη VBA.

• Microsoft SQL Server: Ο SQL Server είναι σαν την Access σε στεροειδή — τουλάχιστον από την άποψη του πίνακα και των ερωτημάτων. Μπορείτε να μετακινήσετε τα δεδομένα σας από την Access στον SQL Server για να βελτιώσετε την ταχύτητα και την απόδοση όταν χρησιμοποιείτε μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Αφού τα δεδομένα βρίσκονται στον SQL Server, μπορείτε να δημιουργήσετε τις φόρμες, τις αναφορές, τις μακροεντολές και τις λειτουργικές μονάδες της Access για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από τον SQL Server.

• Microsoft Word: Τα περισσότερα άτομα που χρησιμοποιούν την Access έχουν χρησιμοποιήσει επίσης το Word. Είτε γράφετε ένα γράμμα είτε κάνετε μια λίστα εργασιών που πρέπει να κάνετε, το Word είναι το σημείο όπου ίσως έχετε συνηθίσει να γυρίζετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word ως εργαλείο αναφοράς, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες για να τοποθετήσετε δεδομένα από την Access και κάποιος άλλος — που μπορεί να μην είναι εξοικειωμένος με την Access — μπορεί να επεξεργαστεί τις άλλες πληροφορίες στο έγγραφο του Word.

• Microsoft SharePoint: Το SharePoint είναι το όραμα της Microsoft για κοινή χρήση και συνεργασία με δεδομένα στον Ιστό. Από την Access 2013, μπορείτε να μοιράζεστε δεδομένα με έναν διακομιστή SharePoint. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή ιστού που αποθηκεύει πίνακες, ερωτήματα, φόρμες της Access (ως προβολές) και μακροεντολές σε έναν διακομιστή SharePoint 2013 και επιτρέπει σε εσάς ή σε οποιονδήποτε άλλον να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις φόρμες στον Ιστό — όλα αυτά χωρίς να έχετε εγκαταστήσει την Access 2013.

• Microsoft Outlook: Το Outlook είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. είναι επίσης ένα σύστημα διαχείρισης επαφών. Μπορείτε να μοιραστείτε πληροφορίες επαφών, ημερολογίου και εργασιών με την εφαρμογή Access, έτσι ώστε να πρέπει να τις καταχωρίσετε μόνο σε ένα μέρος.