Πώς να δημιουργήσετε έναν πόρο στο Project 2013

Στο απλούστερο επίπεδο, ένας πόρος (ένα άτομο, ένα κομμάτι εξοπλισμού ή ένα υλικό) δημιουργείται ως μια ενιαία οντότητα - ένα συγκεκριμένο άτομο ή μια αίθουσα συσκέψεων ή ένα κομμάτι εξοπλισμού. Μπορείτε να δημιουργήσετε τον πόρο εισάγοντας πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων.

Όταν δημιουργείτε έναν πόρο, πρέπει να πληκτρολογήσετε, τουλάχιστον, το όνομα του πόρου, αν και μπορείτε επίσης να προσθέσετε όσες πληροφορίες θέλετε. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να δημιουργήσουν πρώτα όλους τους πόρους και να προσθέσουν πληροφορίες επικοινωνίας και κόστους αργότερα.

Για να δημιουργήσετε έναν πόρο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Γράφημα Gantt στην καρτέλα Εργασία της Κορδέλας και κάντε κλικ στο Φύλλο πόρων.

Κάντε διπλό κλικ σε ένα κενό κελί στη στήλη Όνομα πόρου.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες στην ομάδα Ιδιότητες στην καρτέλα Πόροι.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες πόρων.

Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα πόρων.

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο Τύπος (στα δεξιά) για να επιλέξετε Εργασία, Υλικό ή Κόστος.

Οι ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες σε εσάς διαφέρουν ελαφρώς, ανάλογα με την επιλογή που θα επιλέξετε. Για παράδειγμα, ένας πόρος υλικού δεν έχει την επιλογή Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σύνδεσης και ένας πόρος εργασίας ή πόρος κόστους δεν έχει επιλογή ετικέτας υλικού.

Για έναν πόρο υλικού, εισαγάγετε μια περιγραφή των μονάδων στο πεδίο Ετικέτα υλικού.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε λίρες για έναν πόρο Αλεύρι ή τόνους για έναν πόρο χάλυβα.

Στο πεδίο Αρχικά, πληκτρολογήστε μια συντομογραφία ή τα αρχικά για τον πόρο.

Εάν δεν εισαγάγετε τίποτα, το πρώτο γράμμα του ονόματος του πόρου εισάγεται κατά την αποθήκευση του πόρου.

Συνεχίστε να εισάγετε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε σχετικά με τον πόρο.

Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον τύπο της ομάδας (για παράδειγμα τμήμα, τμήμα ή ομάδα εργασίας), τύπο κράτησης (προτεινόμενη ή δεσμευμένη) ή κωδικό (όπως κωδικός κέντρου κόστους).

Εάν εισαγάγετε πληροφορίες στο πεδίο Ομάδα, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Φίλτρο, Ταξινόμηση και Ομαδοποίηση κατά για να δείτε σύνολα πόρων.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον νέο πόρο.

Για να εισαγάγετε πληροφορίες για πολλούς πόρους ταυτόχρονα, εμφανίστε την προβολή φύλλου πόρων και εισαγάγετε πληροφορίες στις στήλες. Μπορείτε ακόμη και να επικολλήσετε πόρους που έχουν αντιγραφεί από άλλη πηγή (όπως ένα υπολογιστικό φύλλο Excel) σε αυτήν την προβολή.