Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Πες μου βοήθεια στο Excel 2016

Μία από τις καλύτερες νέες δυνατότητες του Excel 2016 είναι η δυνατότητα βοήθειας "Πες μου" που είναι διαθέσιμη από το πλαίσιο κειμένου "Πες μου τι θέλεις να κάνεις" που βρίσκεται ακριβώς δεξιά της τελευταίας καρτέλας εντολών πάνω από την κορδέλα του Excel. Καθώς εισάγετε ένα θέμα βοήθειας σε αυτό το πλαίσιο κειμένου, το Excel εμφανίζει μια λίστα σχετικών εντολών του Excel σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.

Όταν στη συνέχεια επιλέγετε ένα από τα στοιχεία που εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα, το Excel είτε επιλέγει τη σχετική εντολή Ribbon (ανεξάρτητα από το ποια καρτέλα Ribbon είναι επιλεγμένη αυτήν τη στιγμή) και περιμένει να κάνετε μια επιλογή από το υπομενού της εντολής ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, απλώς πηγαίνει μπροστά και ολοκληρώνει τη σχετική ακολουθία εντολών για εσάς.

Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε εκτύπωση στο πλαίσιο κειμένου Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε, το Excel εμφανίζει μια λίστα με τα ακόλουθα στοιχεία:

• Γρήγορη εκτύπωση

• Προεπισκόπηση και εκτύπωση

• Προεπισκόπηση εκτύπωσης και εκτύπωση

• Οδηγίες εκτύπωσης

• Περιοχή εκτύπωσης

• Ανατρέξτε στη Βοήθεια για "Εκτύπωση"

Εάν επιλέξετε Γρήγορη εκτύπωση στην κορυφή της λίστας, το Excel στέλνει αμέσως το τρέχον φύλλο εργασίας στον εκτυπωτή. Εάν, ωστόσο, επιλέξετε Προεπισκόπηση και Εκτύπωση στη συνέχεια στη λίστα, εμφανίζεται ένα υπομενού με Προεπισκόπηση εκτύπωσης και εκτύπωση, Γρήγορη εκτύπωση και Προεπισκόπηση εκτύπωσης Πλήρης οθόνη. Εάν επιλέξετε το στοιχείο Προεπισκόπηση εκτύπωσης και εκτύπωση, το Excel εμφανίζει μια προεπισκόπηση της εκτύπωσης στην οθόνη εκτύπωσης στην προβολή παρασκηνίου που μπορείτε να εκτυπώσετε. Εάν επιλέξετε το στοιχείο Γρήγορη εκτύπωση, το πρόγραμμα στέλνει το φύλλο εργασίας απευθείας στον εκτυπωτή. Αλλά εάν επιλέξετε το στοιχείο Προεπισκόπηση εκτύπωσης σε πλήρη οθόνη, το Excel αντικαθιστά την προβολή φύλλου εργασίας με μια σελίδα προεπισκόπησης εκτύπωσης πλήρους οθόνης από την οποία μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας.

Από την άλλη πλευρά, εάν πληκτρολογήσετε υπογράμμιση στο πλαίσιο κειμένου Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε, το Excel εμφανίζει δύο στοιχεία: Υπογράμμιση και Βλέπε Βοήθεια για το "Υπογράμμιση". Εάν στη συνέχεια επιλέξετε το στοιχείο Υπογράμμιση, το Excel προχωρά και εκχωρεί το χαρακτηριστικό γραμματοσειράς υπογράμμισης σε οτιδήποτε υπάρχει στο κελί που υπάρχει στο φύλλο εργασίας.

Εάν προτιμάτε να μάθετε πώς να ολοκληρώνετε μια εργασία στο Excel αντί να την κάνει το πρόγραμμα για εσάς, επιλέξτε το στοιχείο Βοήθεια για το "xyz" στο τέλος της λίστας κάτω από το πλαίσιο κειμένου Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο Βοήθειας του Excel με πολλές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των εντολών για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας.