Τι είναι ένα έργο χωρίς αναθέσεις; Έχετε τρεις κύριους τρόπους για να εκχωρήσετε πόρους στο Project 2013 (αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους ενώ εργάζεστε σε διάφορες προβολές).
Οι τρεις κύριοι τρόποι εκχώρησης πόρων είναι:
-
Επιλέξτε πόρους από την καρτέλα Πόροι του πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.
-
Εισαγάγετε πληροφορίες πόρων στη στήλη Πόροι στον πίνακα Καταχώριση (εμφανίζεται στην προβολή γραφήματος Gantt).
-
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων.
Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε, εργάζεστε σε μια προβολή βάσει εργασιών στο Project 2013, όπως η προβολή γραφήματος Gantt, για να κάνετε τις αναθέσεις.
Ποια μέθοδος χρησιμοποιείτε εξαρτάται σε κάποιο βαθμό από τις δικές σας προτιμήσεις. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
-
Στήλη πόρων : Από προεπιλογή, εκχωρείτε πόρους με 100 τοις εκατό διαθεσιμότητα. Εάν θέλετε να εκχωρήσετε διαφορετικό ποσοστό, μην χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο. είναι πιο δύσκολο αν χρειάζεται να εκχωρήσετε πολλούς πόρους.
-
Παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων: Αντικαταστήστε έναν πόρο με έναν άλλο (χρησιμοποιώντας τη εύχρηστη δυνατότητα Αντικατάσταση) ή φιλτράρετε τη λίστα των διαθέσιμων πόρων με ένα κριτήριο (για παράδειγμα, πόροι με κόστος μικρότερο από ένα καθορισμένο ποσό). Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για την εκχώρηση πολλαπλών πόρων.
-
Πλαίσιο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας": Το να έχετε εύχρηστα τις λεπτομέρειες της εργασίας (όπως ο τύπος εργασίας ή οι περιορισμοί που περιέχονται σε άλλες καρτέλες αυτού του πλαισίου διαλόγου) είναι χρήσιμο όταν κάνετε την ανάθεση.
Πώς να επιλέξετε πόρους από τη στήλη Πόροι
Μπορείτε να προσθέσετε πόρους από τη στήλη Πόροι, είτε πρόκειται για προβολή γραφήματος Gantt είτε για προβολή Παρακολούθησης Gantt.
Παρόλο που η προβολή "Χρήση εργασιών" παραθέτει εργασίες στο παράθυρο φύλλων και μπορεί ακόμη και να εμφανίσει μια στήλη Πόρων, αυτή η προβολή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη αναθέσεων πόρων στο Project 2013.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκχωρήσετε πόρους σε προεπιλεγμένο ποσοστό:
Εμφανίστε την προβολή γραφήματος Gantt κάνοντας κλικ στο κουμπί Γράφημα Gantt στην καρτέλα Εργασία ή στην καρτέλα Προβολή της Κορδέλας.
Επιλέξτε Προβολή→Πίνακες→Είσοδος.
Κάντε κλικ στη στήλη Ονόματα πόρων για την εργασία στην οποία θέλετε να κάνετε μια ανάθεση πόρων.
Στο τέλος του κελιού εμφανίζεται ένα βέλος.
Κάντε κλικ στο βέλος για να εμφανιστεί μια λίστα πόρων.
Κάντε κλικ στον πόρο που θέλετε να εκχωρήσετε.
Το όνομα του πόρου εμφανίζεται στη στήλη Πόροι, που έχει εκχωρηθεί στο 100 τοις εκατό.
Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τις μονάδες ανάθεσης αργότερα ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου Task Information και αλλάζοντας τις μονάδες ανάθεσης στην καρτέλα Πόροι στο Project 2013.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων
Για να αντιστοιχίσετε έναν πόρο εργασίας ή έναν πόρο υλικού σε μια εργασία, μπορείτε να επιλέξετε μια εργασία και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Εκχώρηση πόρων για να κάνετε αναθέσεις. Αυτό το μοναδικό πλαίσιο διαλόγου είναι το μόνο που μπορείτε να αφήσετε ανοιχτό και να συνεχίσετε να κάνετε κύλιση εντός του έργου, καθιστώντας εύκολη την εναλλαγή μεταξύ της επιλογής μιας εργασίας και της εκτέλεσης μιας ανάθεσης.
Αυτή η μέθοδος είναι εύκολη στη χρήση για την εκχώρηση πόρων υλικού και κόστους. Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση πόρων στην ομάδα Εργασίες της καρτέλας Πόροι στην Κορδέλα.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων.
Κάντε κλικ σε μια εργασία για να την επιλέξετε.
Το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων μπορεί να παραμείνει ανοιχτό ενώ επιλέγετε εργασίες στη λίστα εργασιών. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αναθέσεις σε μια ποικιλία εργασιών χωρίς να χρειάζεται να κλείνετε και να ανοίγετε ξανά το πλαίσιο διαλόγου επανειλημμένα.
Κάντε κλικ στη στήλη Μονάδες για την εργασία ή τον πόρο υλικού που θέλετε να εκχωρήσετε ή στη στήλη Κόστος για τον πόρο κόστους που θέλετε να εκχωρήσετε και, στη συνέχεια, καθορίστε τις μονάδες ανάθεσης ή το κόστος για τον πόρο.
Κάντε κλικ στα βέλη περιστροφής στο πλαίσιο για να αυξήσετε ή να μειώσετε τη ρύθμιση. Εάν δεν επιλέξετε μονάδες για έναν πόρο εργασίας, το Project υποθέτει ότι εκχωρείτε το 100 τοις εκατό του πόρου. Τα βέλη περιστροφής δείχνουν αυξήσεις 5 τοις εκατό ή μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε ένα ποσοστό.
Για έναν υλικό πόρο, χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής στη στήλη Μονάδες για να αυξήσετε ή να μειώσετε την εκχώρηση μονάδας ή πληκτρολογήστε έναν αριθμό μονάδων. Για έναν πόρο κόστους, πληκτρολογήστε το αναμενόμενο κόστος για τη συγκεκριμένη ανάθεση.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση.
Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 για να προσθέσετε όλους τους πόρους.
Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε έναν πόρο με έναν άλλο, κάντε κλικ σε έναν εκχωρημένο πόρο (που υποδεικνύεται με ένα σημάδι επιλογής), κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση, επιλέξτε άλλο όνομα στη λίστα, ορίστε τις μονάδες του και κάντε κλικ στο OK.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε όλες τις εργασίες.
Τρόπος προσθήκης αναθέσεων στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασιών
Μπορείτε να εκχωρήσετε πόρους στην καρτέλα Πόροι οποιουδήποτε πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα εργασίας στην προβολή γραφήματος Gantt.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Task Information.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Πόροι για να την εμφανίσετε.
Κάντε κλικ σε ένα κενό πλαίσιο Όνομα πόρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου.
Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα πόρων.
Κάντε κλικ στον πόρο που θέλετε να εκχωρήσετε.
Για ένα έργο ή έναν πόρο υλικού, κάντε κλικ στη στήλη Μονάδες και χρησιμοποιήστε τα βέλη για να ορίσετε ένα ποσοστό ανάθεσης. για έναν πόρο κόστους, κάντε κλικ στη στήλη Κόστος και εισαγάγετε το κόστος.
Εάν εκχωρείτε έναν υλικό πόρο, η προεπιλεγμένη ρύθμιση Units είναι μια ενιαία μονάδα. (Εάν οι μονάδες σας είναι λίβρες, η προεπιλεγμένη αντιστοίχιση είναι 1 λίβρα.) Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής στο πεδίο Μονάδα ή πληκτρολογήστε μια τιμή εκεί για να εκχωρήσετε πρόσθετες μονάδες υλικού.
Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για να εκχωρήσετε πρόσθετους πόρους.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.