Πώς να κάνετε εργασίες στο Project 2013

Τι είναι ένα έργο χωρίς αναθέσεις; Έχετε τρεις κύριους τρόπους για να εκχωρήσετε πόρους στο Project 2013 (αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους ενώ εργάζεστε σε διάφορες προβολές).

Οι τρεις κύριοι τρόποι εκχώρησης πόρων είναι:

  • Επιλέξτε πόρους από την καρτέλα Πόροι του πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

  • Εισαγάγετε πληροφορίες πόρων στη στήλη Πόροι στον πίνακα Καταχώριση (εμφανίζεται στην προβολή γραφήματος Gantt).

  • Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων.

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε, εργάζεστε σε μια προβολή βάσει εργασιών στο Project 2013, όπως η προβολή γραφήματος Gantt, για να κάνετε τις αναθέσεις.

Ποια μέθοδος χρησιμοποιείτε εξαρτάται σε κάποιο βαθμό από τις δικές σας προτιμήσεις. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

  • Στήλη πόρων : Από προεπιλογή, εκχωρείτε πόρους με 100 τοις εκατό διαθεσιμότητα. Εάν θέλετε να εκχωρήσετε διαφορετικό ποσοστό, μην χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο. είναι πιο δύσκολο αν χρειάζεται να εκχωρήσετε πολλούς πόρους.

  • Παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων: Αντικαταστήστε έναν πόρο με έναν άλλο (χρησιμοποιώντας τη εύχρηστη δυνατότητα Αντικατάσταση) ή φιλτράρετε τη λίστα των διαθέσιμων πόρων με ένα κριτήριο (για παράδειγμα, πόροι με κόστος μικρότερο από ένα καθορισμένο ποσό). Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για την εκχώρηση πολλαπλών πόρων.

  • Πλαίσιο διαλόγου "Πληροφορίες εργασίας": Το να έχετε εύχρηστα τις λεπτομέρειες της εργασίας (όπως ο τύπος εργασίας ή οι περιορισμοί που περιέχονται σε άλλες καρτέλες αυτού του πλαισίου διαλόγου) είναι χρήσιμο όταν κάνετε την ανάθεση.

Πώς να επιλέξετε πόρους από τη στήλη Πόροι

Μπορείτε να προσθέσετε πόρους από τη στήλη Πόροι, είτε πρόκειται για προβολή γραφήματος Gantt είτε για προβολή Παρακολούθησης Gantt.

Παρόλο που η προβολή "Χρήση εργασιών" παραθέτει εργασίες στο παράθυρο φύλλων και μπορεί ακόμη και να εμφανίσει μια στήλη Πόρων, αυτή η προβολή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη αναθέσεων πόρων στο Project 2013.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκχωρήσετε πόρους σε προεπιλεγμένο ποσοστό:

Εμφανίστε την προβολή γραφήματος Gantt κάνοντας κλικ στο κουμπί Γράφημα Gantt στην καρτέλα Εργασία ή στην καρτέλα Προβολή της Κορδέλας.

Επιλέξτε Προβολή→Πίνακες→Είσοδος.

Κάντε κλικ στη στήλη Ονόματα πόρων για την εργασία στην οποία θέλετε να κάνετε μια ανάθεση πόρων.

Στο τέλος του κελιού εμφανίζεται ένα βέλος.

Κάντε κλικ στο βέλος για να εμφανιστεί μια λίστα πόρων.

Κάντε κλικ στον πόρο που θέλετε να εκχωρήσετε.

Το όνομα του πόρου εμφανίζεται στη στήλη Πόροι, που έχει εκχωρηθεί στο 100 τοις εκατό.

Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τις μονάδες ανάθεσης αργότερα ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου Task Information και αλλάζοντας τις μονάδες ανάθεσης στην καρτέλα Πόροι στο Project 2013.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων

Για να αντιστοιχίσετε έναν πόρο εργασίας ή έναν πόρο υλικού σε μια εργασία, μπορείτε να επιλέξετε μια εργασία και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Εκχώρηση πόρων για να κάνετε αναθέσεις. Αυτό το μοναδικό πλαίσιο διαλόγου είναι το μόνο που μπορείτε να αφήσετε ανοιχτό και να συνεχίσετε να κάνετε κύλιση εντός του έργου, καθιστώντας εύκολη την εναλλαγή μεταξύ της επιλογής μιας εργασίας και της εκτέλεσης μιας ανάθεσης.

Αυτή η μέθοδος είναι εύκολη στη χρήση για την εκχώρηση πόρων υλικού και κόστους. Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση πόρων στην ομάδα Εργασίες της καρτέλας Πόροι στην Κορδέλα.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων.

Πώς να κάνετε εργασίες στο Project 2013

Κάντε κλικ σε μια εργασία για να την επιλέξετε.

Το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων μπορεί να παραμείνει ανοιχτό ενώ επιλέγετε εργασίες στη λίστα εργασιών. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αναθέσεις σε μια ποικιλία εργασιών χωρίς να χρειάζεται να κλείνετε και να ανοίγετε ξανά το πλαίσιο διαλόγου επανειλημμένα.

Κάντε κλικ στη στήλη Μονάδες για την εργασία ή τον πόρο υλικού που θέλετε να εκχωρήσετε ή στη στήλη Κόστος για τον πόρο κόστους που θέλετε να εκχωρήσετε και, στη συνέχεια, καθορίστε τις μονάδες ανάθεσης ή το κόστος για τον πόρο.

Κάντε κλικ στα βέλη περιστροφής στο πλαίσιο για να αυξήσετε ή να μειώσετε τη ρύθμιση. Εάν δεν επιλέξετε μονάδες για έναν πόρο εργασίας, το Project υποθέτει ότι εκχωρείτε το 100 τοις εκατό του πόρου. Τα βέλη περιστροφής δείχνουν αυξήσεις 5 τοις εκατό ή μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε ένα ποσοστό.

Για έναν υλικό πόρο, χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής στη στήλη Μονάδες για να αυξήσετε ή να μειώσετε την εκχώρηση μονάδας ή πληκτρολογήστε έναν αριθμό μονάδων. Για έναν πόρο κόστους, πληκτρολογήστε το αναμενόμενο κόστος για τη συγκεκριμένη ανάθεση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση.

Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 για να προσθέσετε όλους τους πόρους.

Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε έναν πόρο με έναν άλλο, κάντε κλικ σε έναν εκχωρημένο πόρο (που υποδεικνύεται με ένα σημάδι επιλογής), κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση, επιλέξτε άλλο όνομα στη λίστα, ορίστε τις μονάδες του και κάντε κλικ στο OK.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε όλες τις εργασίες.

Τρόπος προσθήκης αναθέσεων στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασιών

Μπορείτε να εκχωρήσετε πόρους στην καρτέλα Πόροι οποιουδήποτε πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα εργασίας στην προβολή γραφήματος Gantt.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Task Information.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Πόροι για να την εμφανίσετε.

Κάντε κλικ σε ένα κενό πλαίσιο Όνομα πόρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου.

Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα πόρων.

Κάντε κλικ στον πόρο που θέλετε να εκχωρήσετε.

Για ένα έργο ή έναν πόρο υλικού, κάντε κλικ στη στήλη Μονάδες και χρησιμοποιήστε τα βέλη για να ορίσετε ένα ποσοστό ανάθεσης. για έναν πόρο κόστους, κάντε κλικ στη στήλη Κόστος και εισαγάγετε το κόστος.

Εάν εκχωρείτε έναν υλικό πόρο, η προεπιλεγμένη ρύθμιση Units είναι μια ενιαία μονάδα. (Εάν οι μονάδες σας είναι λίβρες, η προεπιλεγμένη αντιστοίχιση είναι 1 λίβρα.) Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής στο πεδίο Μονάδα ή πληκτρολογήστε μια τιμή εκεί για να εκχωρήσετε πρόσθετες μονάδες υλικού.

Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για να εκχωρήσετε πρόσθετους πόρους.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]