Πώς να εκτελέσετε μακροεντολές στο Excel 2013

Αφού εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel 2013, μπορείτε να την εκτελέσετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή μακροεντολών στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Μακροεντολές στην καρτέλα Προβολή, στο κουμπί Μακροεντολές στην καρτέλα Προγραμματιστής της Κορδέλας ή πατώντας Alt+F8 για να ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή.

Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel παραθέτει τα ονόματα όλων των μακροεντολών στο τρέχον βιβλίο εργασίας και στο Προσωπικό Βιβλίο Εργασίας Μακροεντολής (με την προϋπόθεση ότι έχετε δημιουργήσει ένα) στο πλαίσιο λίστας Όνομα μακροεντολών. Απλώς κάντε κλικ στο όνομα της μακροεντολής που θέλετε να εκτελέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση ή πατήστε Enter για αναπαραγωγή όλων των εντολών της.

Εάν έχετε αντιστοιχίσει μια πληκτρολόγηση συντόμευσης στη μακροεντολή, δεν χρειάζεται να κάνετε τον κόπο να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή για να εκτελέσετε τη μακροεντολή: Απλώς πατήστε Ctrl συν το πλήκτρο γράμματος ή Ctrl+Shift συν το πλήκτρο γράμματος που εκχωρήσατε και το Excel αναπαράγει αμέσως όλες τις εντολές που ηχογραφήσατε.

Ο λόγος που οι μακροεντολές που καταγράφετε στο βιβλίο εργασίας προσωπικής μακροεντολής είναι πάντα διαθέσιμες σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel είναι επειδή το βιβλίο εργασίας PERSONAL.XLSB είναι επίσης ανοιχτό — απλώς δεν το γνωρίζετε επειδή το Excel αποκρύπτει αυτό το βιβλίο εργασίας αμέσως μετά το άνοιγμα κάθε φορά που εκκινείτε το πρόγραμμα.

Ως αποτέλεσμα, εάν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια μακροεντολή στο πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή που είναι αποθηκευμένο στο Προσωπικό Βιβλίο Εργασίας Μακροεντολής, το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης που σας λέει ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας.

Για να αποκρύψετε το Βιβλίο Εργασίας Προσωπικών Μακροεντολών, καταργήστε πρώτα το πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης και κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή. στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Unhide στην καρτέλα View (Alt+WU) και κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Unhide ενώ είναι επιλεγμένο το PERSONAL.XLSB.

Στη συνέχεια, το Excel ενεργοποιεί το Προσωπικό Βιβλίο Εργασίας Μακροεντολών και μπορείτε να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή και να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τυχόν μακροεντολές που έχετε αποθηκεύσει σε αυτό. Αφού ολοκληρώσετε, κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απόκρυψη στην καρτέλα Προβολή (ή πατήστε Alt+WH) για να αποκρύψετε το Βιβλίο εργασίας Προσωπική Μακροεντολή για άλλη μια φορά.