Τρόπος εισαγωγής δεδομένων από εφαρμογές του Office στο OneNote 2013

Μπορείτε να εισαγάγετε έγγραφα του Office στο OneNote 2013 εύκολα και έχετε τρεις σημαντικές επιλογές στη διάθεσή σας για να το κάνετε: ως εκτύπωση, ως συνημμένο ή μη αυτόματα ως μη επεξεργασμένα δεδομένα.

Μπορεί να μην μπορείτε να κάνετε πολλή επεξεργασία με τα δεδομένα στα έγγραφα του Office, αν όχι καθόλου, ειδικά από τις εκδόσεις του OneNote για φορητές συσκευές, αλλά μπορείτε τουλάχιστον να έχετε πρόσβαση σε αυτά.

Πώς να εισαγάγετε δεδομένα ως εκτύπωση στο OneNote

Όταν εισάγετε δεδομένα ως εκτύπωση, το OneNote τα αντιμετωπίζει ακριβώς όπως μια πραγματική εκτύπωση σε ένα πραγματικό βιβλιοδετικό. Επειδή η εκτύπωση είναι μια στατική εικόνα, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρωτότυπο έγγραφο χρησιμοποιώντας την αρχική του μορφοποίηση, αλλά μπορείτε να το επισημάνετε με μελάνι.

Αν και δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε μια εκτύπωση με το OneNote 2013, μπορείτε να αναζητήσετε το κείμενο στην εκτύπωση.

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα έγγραφο του Word ως εκτύπωση στη σημείωσή σας:

Ανοίξτε τη σημείωσή σας και τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια σελίδα σημειώσεων όπου θέλετε να εμφανίζεται η εκτύπωση.

Η εκτύπωση εμφανίζεται κάτω και στα δεξιά του δρομέα.

Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ ή πατήστε Εκτύπωση αρχείου.

Τρόπος εισαγωγής δεδομένων ως συνημμένων αρχείων στο OneNote

Μπορείτε να εισαγάγετε έγγραφα του Office ως συνημμένα, τα οποία ενσωματώνουν μια εικόνα του εικονιδίου για τη συσχετισμένη εφαρμογή του Office και το όνομα του αρχείου. Στη συνέχεια, κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο για να το ανοίξετε στην προεπιλεγμένη εφαρμογή του. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε τη σημείωσή σας και τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια σελίδα σημειώσεων όπου θέλετε να εμφανίζεται το συνημμένο.

Το συνημμένο εμφανίζεται κάτω και στα δεξιά του δρομέα.

Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ ή πατήστε Συνημμένο αρχείο με το εικονίδιο συνδετήρα πάνω του.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο περιήγησης.

Περιηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε Εισαγωγή.

Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου.

Πώς να εισαγάγετε μη αυτόματα δεδομένα αρχείου στο OneNote

Εάν θέλετε να εισαγάγετε μεμονωμένα στοιχεία ενός αρχείου από άλλη εφαρμογή του Office στο OneNote, μπορείτε. Μπορεί να μπορείτε ή να μην μπορείτε να εργαστείτε με το στοιχείο που επικολλάτε στο OneNote, αλλά μπορείτε να το μεταφέρετε εκεί. απλώς αντιγράψτε το περιεχόμενο στο ανοιχτό έγγραφο στην άλλη εφαρμογή του Office και επικολλήστε το στο OneNote όπου θέλετε.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια μεμονωμένη εικόνα από ένα αρχείο Visio, μπορείτε να την επικολλήσετε, αλλά δεν θα μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της ή με άλλο τρόπο να εργαστείτε μαζί της όπως μπορείτε στο Visio. Ωστόσο, εάν εισαγάγετε κείμενο, θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Αυτά τα σύμβολα από το Visio στο OneNote Mobile για Android φαίνονται όμορφα, αλλά δεν μπορούν να τα επεξεργαστούν εκτός από τη μετακίνηση ή τη διαγραφή τους.