Πώς να δημιουργήσετε σημειώσεις από πρότυπα στο OneNote 2013

Τα πρότυπα είναι ουσιαστικά σημειώσεις που έχουν προδιαμορφωθεί στο OneNote 2013, έτσι ώστε να μπορείτε βασικά να συμπληρώσετε κενά για να δημιουργήσετε μια σημείωση με επαγγελματική εμφάνιση. Υπάρχει μια ποικιλία επιλογών για πρότυπα που θα κάνουν την εμπειρία λήψης σημειώσεων κατάλληλη για εσάς.

Προεπιλεγμένα πρότυπα OneNote

Το OneNote 2013 συνοδεύεται από έναν αριθμό προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γρήγορα νέες σημειώσεις. αυτά τα προεπιλεγμένα πρότυπα εμπίπτουν στις ακόλουθες πέντε κατηγορίες:

• Ακαδημαϊκό: Το OneNote σχεδιάστηκε για να κρατούν σημειώσεις οι μαθητές και, παρόλο που το πρόγραμμα είναι χρήσιμο για οποιονδήποτε, οι μαθητές που κρατούν σημειώσεις εξακολουθούν να αποτελούν βασικό πλεονέκτημα του λογισμικού. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να σας δείξουν τι μπορείτε να κάνετε με τις σημειώσεις διαλέξεων, είτε θέλετε απλές είτε σύνθετες σημειώσεις ή πρότυπα ειδικά σχεδιασμένα για μαθήματα μαθηματικών ή ιστορίας.

• Κενό: Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει διάφορα μεγέθη, τύπους και χρώματα λευκού χαρτιού. Είτε θέλετε μέγεθος ταχυδρομικής κάρτας, νομικό μέγεθος ή χαρτί με κανόνα όπως βλέπετε στα πραγματικά σημειωματάρια, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε περισσότερα από δώδεκα μεγέθη και στυλ, ακόμη και να αλλάξετε το χρώμα φόντου του χαρτιού.

• Επιχειρήσεις: Οι σημειώσεις συνεδριάσεων είναι το επίκεντρο αυτής της κατηγορίας. Είτε θέλετε απλές, προσωπικές ή επίσημες σημειώσεις συσκέψεων, αυτά τα πρότυπα διευκολύνουν τη λήψη και την οργάνωση των σημειώσεων της σύσκεψής σας.

• Διακοσμητικό: Αν θέλετε να προσθέσετε λίγη πίτσα στις νότες σας, θα σας αρέσει αυτή η κατηγορία, η οποία έχει δεκάδες διακοσμητικά στυλ χαρτιού σημειώσεων παρόμοια με το ειδικό χαρτί που μπορείτε να αγοράσετε σε καταστήματα με είδη γραφείου. Τα περισσότερα από αυτά περιλαμβάνουν γραφικά στοιχεία είτε στη γραμμή τίτλου του εγγράφου, στο αριστερό περιθώριο ή σε όλη τη σελίδα.

• Planners: Η μικρότερη από τις κατηγορίες, τα planners περιλαμβάνουν πολλά πρότυπα λίστας υποχρεώσεων που συνοδεύονται από γραφικά στοιχεία και πλαίσια ελέγχου από προεπιλογή. Ορισμένες περιλαμβάνουν πολλαπλές λίστες διαχωρισμένες κατά προτεραιότητα ή έργο, καθώς και μία λίστα υποχρεώσεων.

Πώς να δημιουργήσετε μια σημείωση με ένα πρότυπο στο OneNote

Η χρήση προτύπων στο OneNote είναι εύκολη και σας προσφέρει μια σημαντική συντόμευση σε μια όμορφα διαμορφωμένη σημείωση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε μια νέα σημείωση χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο:

Ανοίξτε μια νέα σελίδα στο OneNote και επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή.

Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Πρότυπα σελίδας.

Το παράθυρο Πρότυπα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του OneNote.

Αν κάνετε κλικ ή αγγίξετε το κάτω βέλος στο κουμπί Πρότυπα σελίδας, θα δείτε συντομεύσεις για πρότυπα που έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως, καθώς και μια συντόμευση στο κάτω μέρος της λίστας για να ανοίξετε τον πίνακα Πρότυπα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις για να αποφύγετε να χρειαστεί να ανοίξετε καθόλου το παράθυρο Πρότυπα.

Κάντε κλικ ή πατήστε το μαύρο βέλος που δείχνει προς τα κάτω δίπλα σε μια κατηγορία στο παράθυρο Πρότυπα για να δείτε τα πρότυπα αυτής της κατηγορίας.

Επιλέξτε το όνομα ενός προτύπου για να το εφαρμόσετε στην τρέχουσα ανοιχτή σελίδα.

Τα πρότυπα είναι ευκολότερα στη χρήση πριν από τη δημιουργία μιας σημείωσης. Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο σε μια υπάρχουσα σημείωση, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα χρησιμοποιώντας το πρότυπο και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο από την αρχική σημείωση στη νέα σελίδα που περιλαμβάνει το πρότυπο. Εάν προσπαθήσετε απλώς να προσθέσετε ένα πρότυπο σε μια υπάρχουσα σημείωση, όλο το περιεχόμενο της σημείωσης θα διαγραφεί.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο OneNote

Η δημιουργία ενός προτύπου είναι τόσο απλή όσο η σχεδίαση μιας σημείωσης και η αποθήκευση της ως πρότυπο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:

Σχεδιάστε μια σημείωση που θέλετε να μετατρέψετε σε πρότυπο.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να βάλετε γενικές πληροφορίες στην έκδοση προτύπου της σημείωσης αντί για συγκεκριμένες. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε "First Name" αντί για το πραγματικό σας όνομα.

Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Πρότυπα σελίδας.

Το παράθυρο Πρότυπα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του OneNote.

Με ανοιχτή τη σημείωση που θέλετε να μετατρέψετε σε πρότυπο, επιλέξτε το σύνδεσμο Αποθήκευση τρέχουσας σελίδας ως πρότυπο στο παράθυρο Πρότυπα.

Ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου, το οποίο σας ζητά να ονομάσετε το πρότυπο. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε το πρότυπο το προεπιλεγμένο πρότυπο για όλες τις νέες σημειώσεις στην τρέχουσα ενότητα.

Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Εάν αυτό είναι το πρώτο σας αποθηκευμένο πρότυπο, μια νέα κατηγορία που ονομάζεται Τα Πρότυπά μου εμφανίζεται στο παράθυρο Πρότυπα με το νέο σας πρότυπο από κάτω. Όλα τα μελλοντικά πρότυπα που αποθηκεύετε θα εμφανίζονται και εδώ.

Πώς να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο OneNote

Μπορείτε να ορίσετε ένα πρότυπο ως το προεπιλεγμένο πρότυπο για όλες τις νέες σημειώσεις σε μια δεδομένη ενότητα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε μια σελίδα και εφαρμόστε το πρότυπο που θέλετε για αυτήν τη σελίδα.

Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Πρότυπα σελίδας.

Το παράθυρο Πρότυπα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του OneNote.

Επιλέξτε ένα πρότυπο από την αναπτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος της ενότητας Να χρησιμοποιείται πάντα ένα συγκεκριμένο πρότυπο του παραθύρου Πρότυπα.

Μόλις κλείσετε το παράθυρο Πρότυπα, το OneNote ξεχνά το προεπιλεγμένο πρότυπο και καταφεύγει στη ρύθμιση Χωρίς προεπιλεγμένο πρότυπο.