Αυτόματη συμπλήρωση λέξεων με το Word 2003 AutoText

Η δυνατότητα AutoText στο Word 2003 ολοκληρώνει αυτόματα τη σύνταξη λέξεων που αρχίσατε να συλλαβίζετε. Πείτε ότι γράφετε το επόμενο μεγάλο αμερικανικό μυθιστόρημα με τον Κρίστοφερ ως ήρωά σας. Αντί να γράφετε επανειλημμένα Christopher, πληκτρολογείτε μόνο μερικά γράμματα του ονόματος και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο πλαίσιο. Λέει: Christopher: (Πατήστε ENTER για Εισαγωγή). Αυτό είναι το AutoText σε δράση. Απλώς πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε το Word για εσάς.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε καταχωρήσεις AutoText:

Επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο.

Στο πεδίο με το όνομα Enter AutoText Entries Here, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να ολοκληρώσει το Word να πληκτρολογεί για εσάς.

Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε

• Μεμονωμένα ονόματα.

• Πλήρη ονόματα και τίτλοι όπως η Αυτού Βασιλική Υψηλότητα Πρίγκιπας George Alexander Louis του Cambridge .

• Όροι που σχετίζονται με την εργασία, όπως κρίσιμες συζητήσεις ή ενδιάμεση εκπαίδευση .

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Με αυτόν τον τρόπο τοποθετείται αυτό το στοιχείο στον κάδο AutoText. Τώρα, κάθε φορά που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε τη λέξη σας, το AutoText αναλαμβάνει και εμφανίζει την υπόλοιπη λέξη ή φράση σας. Πατήστε Enter για να το εισαγάγετε στο έγγραφό σας.

Οποιοδήποτε κείμενο έχει ήδη επιλεγεί στο έγγραφό σας εμφανίζεται αυτόματα στο πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση/ΑυτόματοΚείμενο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τοποθετήσετε μεγάλες, λεπτομερείς πληροφορίες στο πλαίσιο διαλόγου χωρίς να χρειάζεται να τις πληκτρολογήσετε ξανά: Απλώς επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στο AutoText, καλέστε το πλαίσιο διαλόγου AutoText και κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.