Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Η ποσοστιαία κατανομή είναι ένα μέτρο του τρόπου με τον οποίο μια μέτρηση (όπως τα συνολικά έσοδα) κατανέμεται μεταξύ των στοιχείων που αποτελούν το σύνολο. Όπως μπορείτε να δείτε, ο υπολογισμός είναι σχετικά απλός. Διαιρείτε κάθε συστατικό μέρος με το σύνολο. Αυτό το παράδειγμα έχει ένα κελί που περιέχει Συνολικά έσοδα (κελί C9). Στη συνέχεια, διαιρείτε τα έσοδα κάθε περιοχής με το σύνολο για να λάβετε ένα ποσοστό κατανομής για κάθε περιοχή.

Αυτή η φόρμουλα δεν έχει πολλά. Απλώς χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών για να διαιρέσετε κάθε τιμή στοιχείου με το σύνολο. Το μόνο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι η αναφορά του κελιού στο Σύνολο εισάγεται ως απόλυτη αναφορά (9$ C$). Η χρήση των συμβόλων του δολαρίου κλειδώνει την αναφορά στη θέση της, διασφαλίζοντας ότι η αναφορά κελιού που δείχνει στο Σύνολο δεν προσαρμόζεται καθώς αντιγράφετε τον τύπο προς τα κάτω.
Δεν χρειάζεται να αφιερώσετε ένα ξεχωριστό κελί σε μια πραγματική συνολική τιμή. Μπορείτε απλά να υπολογίσετε το Σύνολο εν κινήσει μέσα στον τύπο κατανομής ποσοστού. Το σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM στη θέση ενός κελιού που είναι αφιερωμένο στη διατήρηση ενός Total. Η συνάρτηση SUM προσθέτει όλους τους αριθμούς που μεταβιβάζετε σε αυτήν.

Και πάλι, σημειώστε τη χρήση απόλυτων αναφορών στη συνάρτηση SUM. Η χρήση απόλυτων αναφορών διασφαλίζει ότι το εύρος SUM παραμένει κλειδωμένο καθώς αντιγράφετε τον τύπο προς τα κάτω:
=C3/SUM($C$3:$C$6)
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.