Ρυθμίσεις επικύρωσης στο SharePoint 2010

Οι ρυθμίσεις επικύρωσης είναι νέες στο SharePoint 2010, όπως και η επικύρωση για τις στήλες. Η επικύρωση είναι ένας τύπος ή μια πρόταση που πρέπει να αξιολογηθεί ως TRUE για να μπορέσουν να αποθηκευτούν τα δεδομένα. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι η επικύρωση στήλης συγκρίνει μόνο τα δεδομένα σε αυτήν τη μεμονωμένη στήλη με κάποια δοκιμή, όπως π.χ

= [Έκπτωση] < = ,50

Αυτό σημαίνει ότι η έκπτωση που εισάγεται πρέπει να είναι μικρότερη από 50 τοις εκατό.

Οι ρυθμίσεις επικύρωσης σε επίπεδο βιβλιοθήκης/λίστας συγκρίνουν δύο ή περισσότερες στήλες για να τις αξιολογήσουν ως TRUE. Έτσι, μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα ότι [Έκπτωση] < [Κόστος] ώστε οι πελάτες να μην λαμβάνουν ένα προϊόν δωρεάν (ή επιστροφή χρημάτων!) επειδή αγοράζουν ένα προϊόν με έκπτωση.

Για να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις επικύρωσης στη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης/Λίστας.

Η σελίδα Ρυθμίσεις επικύρωσης έχει δύο ενότητες, Τύπος και Μήνυμα χρήστη. Η ενότητα Τύπος είναι το τεστ που πρέπει να περάσει η σύγκριση των στηλών για να είναι έγκυρο το στοιχείο. Η ενότητα Μήνυμα χρήστη είναι αυτό που λαμβάνει ο χρήστης εάν η δοκιμή αποτύχει. Οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να προσαρμόσουν τις τιμές τους μέχρι να περάσει η δοκιμή.

Δημιουργήστε έναν τύπο για την επικύρωση εισάγοντάς τον στο πεδίο Τύπος.

Ο τύπος πρέπει να συγκρίνει (ή να επικυρώσει) δύο στήλες στη βιβλιοθήκη ή στη λίστα σας. Η σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης (ή λίστας) παρέχει ένα παράδειγμα και έναν σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σωστή σύνταξη.

Μια λίστα επιλογής στηλών στη βιβλιοθήκη/λίστα σας είναι διαθέσιμη για χρήση στον τύπο σας.

Στο πλαίσιο κειμένου Μήνυμα χρήστη, εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται στους χρήστες που εισάγουν ένα μη έγκυρο στοιχείο λίστας.

Κάντε κλικ στο OK ή στο Cancel.

Εάν κάνετε κλικ στο OK, η επικύρωσή σας εφαρμόζεται στη λίστα σας.

Οι επικυρώσεις δεν έχουν αναδρομική ισχύ. Ισχύουν μόνο για νέες και τροποποιημένες εγγραφές στις καθορισμένες στήλες.