Πώς να επιλέξετε στήλες για προβολές SharePoint

Όταν επιλέγετε τις στήλες που θα εμφανίζονται στην προβολή του SharePoint, βλέπετε πολλές στήλες που βρίσκονται συνήθως στο παρασκήνιο, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών του μενού Επεξεργασία.

Οι επιλογές στηλών περιλαμβάνουν

• Επεξεργασία (Σύνδεση με Επεξεργασία Αντικειμένου): Εμφανίζει ένα εικονίδιο στο οποίο μπορεί να κάνει κλικ ο χρήστης για να επεξεργαστεί το στοιχείο. Αυτή η στήλη είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να εμφανιστεί η στήλη Τίτλος.

• Τίτλος (Συνδεδεμένος με Στοιχείο): Εμφανίζει τη στήλη Τίτλος με υπερσύνδεσμο προς το στοιχείο ή το έγγραφο της λίστας. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στον τίτλο του υπερσυνδέσμου, ανοίγει μια ιστοσελίδα και εμφανίζει το στοιχείο της εφαρμογής ή ανοίγει το έγγραφο.

• Τίτλος (Σύνδεση με Επεξεργασία με Μενού Επεξεργασίας): Όταν ένας χρήστης τοποθετεί το ποντίκι του πάνω από αυτήν τη στήλη, εμφανίζεται το μενού Επεξεργασία.

Μπορεί να θέλετε οι στήλες του μενού Επεξεργασία στη σελίδα της εφαρμογής μου για ένα μέλος να τροποποιεί στοιχεία, ωστόσο γενικά δεν θα τα θέλετε στην εφαρμογή σας Τμήματα Ιστού σε αρχικές σελίδες και σελίδες δημοσίευσης (σε αυτήν την περίπτωση, οι περισσότεροι θέλουν απλώς οι χρήστες να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο για να ανοίξετε ένα έγγραφο ή να προβάλετε μόνο τα δεδομένα της εφαρμογής ως πίνακα).

Άλλες στήλες που μπορεί να έχετε διαθέσιμες για προσθήκη στην προβολή σας περιλαμβάνουν

• Το ID εμφανίζει τον αριθμό ταυτότητας του αντικειμένου. Ο αριθμός ID χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των τιμών του στοιχείου σε μια φόρμα.

• Έκδοση εμφανίζει τον αριθμό έκδοσης του στοιχείου ή του εγγράφου. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε εύκολα ποια είναι η πιο πρόσφατη έκδοση ενός εγγράφου.

• Το Check Out δείχνει ποιος έχει ελέγξει το έγγραφο.

• Το Folder Child Count εμφανίζει τον αριθμό των φακέλων που περιέχονται σε έναν φάκελο.

• Το στοιχείο Child Count εμφανίζει τον αριθμό των στοιχείων που περιέχονται σε έναν φάκελο.

• Ο τύπος περιεχομένου εμφανίζει τον τύπο περιεχομένου που σχετίζεται με το στοιχείο ή το έγγραφο.

Όταν δημιουργείτε μια προβολή, συχνά συνειδητοποιείτε ότι θέλετε να εμφανίσετε μια στήλη που βασίζεται σε μια τιμή που υπολογίζεται από μια άλλη στήλη. Για παράδειγμα, εάν η εφαρμογή σας εμφανίζει μια ημερομηνία επετείου, μπορεί να θέλετε να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας μια νέα στήλη και στη συνέχεια εμφανίζοντάς την στην προβολή σας.

Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε και να δημιουργήσετε προβολές χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer. Στο Designer, έχετε πρόσβαση σε ακόμη περισσότερες στήλες και τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε εργαλεία μορφοποίησης και τύπων για να μεταμορφώσετε περαιτέρω την παρουσίαση του περιεχομένου σας.