Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά να χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel 2010, το Excel θέλει να αποθηκεύσει αρχεία στα Έγγραφα (Windows 7 ή Vista) ή στο φάκελο Τα έγγραφά μου (Windows XP) κάτω από το όνομα χρήστη στον σκληρό σας δίσκο. Έτσι, για παράδειγμα, η διαδρομή καταλόγου του προεπιλεγμένου φακέλου όπου το Excel 2010 αποθηκεύει αυτόματα νέα αρχεία βιβλίου εργασίας σε ένα […]
Το Excel 2010 κάνει τη μορφοποίηση ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα που έχετε προσθέσει σε ένα φύλλο εργασίας τόσο γρήγορη και εύκολη όσο η μορφοποίηση οποιουδήποτε άλλου πίνακα δεδομένων. Η καρτέλα Σχεδίαση Εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα περιλαμβάνει ειδικές επιλογές μορφοποίησης για συγκεντρωτικούς πίνακες. Περιορίστε το στυλ του Συγκεντρωτικού Πίνακα Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε ένα στυλ σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα: Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί […]
Για να μπορέσετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Microsoft Office Excel 2010, πρέπει να γνωρίζετε πώς να επιλέξετε κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Ο δρομέας κελιού είναι ένα μαύρο περίγραμμα που περιβάλλει το ενεργό κελί (μερικές φορές ονομάζεται τρέχον κελί) σε ένα φύλλο εργασίας. Το πλαίσιο Όνομα στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπων εμφανίζει το […]
Το Microsoft Office Excel 2010 παρέχει διάφορες μεθόδους για την εκκίνηση και την έξοδο από το πρόγραμμα. Μπορείτε να ανοίξετε το Excel χρησιμοποιώντας το μενού Έναρξη ή μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας. Όταν θέλετε να πραγματοποιήσετε έξοδο από το Excel, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την καρτέλα Αρχείο, το κουμπί Κλείσιμο ή μια συντόμευση πληκτρολογίου. Εκκίνηση του Excel 2010 από το μενού Έναρξη […]
Οι υπολογισμένες στήλες είναι ιδιαίτερα ισχυρές για την αυτόματη δημιουργία δεδομένων. Μην τρομάζετε, ο ιστός είναι γεμάτος από εξαιρετικά παραδείγματα τύπων για στήλες υπολογισμού του SharePoint 2010. Ορισμένες κοινές χρήσεις περιλαμβάνουν την προσθήκη ημερών σε μια στήλη ημερομηνίας για τον υπολογισμό μιας στήλης λήξεως ή ημερομηνίας λήξης. Προσθήκη στηλών Αριθμός ή Νομίσματος για να λάβετε ένα σύνολο. Χρησιμοποιώντας το Me […]
Οι ρυθμίσεις επικύρωσης είναι νέες στο SharePoint 2010, όπως και η επικύρωση για τις στήλες. Η επικύρωση είναι ένας τύπος ή μια πρόταση που πρέπει να αξιολογηθεί ως TRUE για να μπορέσουν να αποθηκευτούν τα δεδομένα. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι η επικύρωση στήλης συγκρίνει μόνο τα δεδομένα σε αυτήν τη μεμονωμένη στήλη με κάποια δοκιμή, όπως = [Έκπτωση] < = […]
Όταν επιλέγετε τις στήλες που θα εμφανίζονται στην προβολή του SharePoint 2010, βλέπετε πολλές στήλες που βρίσκονται συνήθως στο παρασκήνιο, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών του μενού Επεξεργασία. Αυτές περιλαμβάνουν Επεξεργασία (Σύνδεση με Επεξεργασία Αντικειμένου): Εμφανίζει ένα εικονίδιο στο οποίο μπορεί να κάνει κλικ ο χρήστης για να επεξεργαστεί το στοιχείο. Αυτή η στήλη είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να εμφανίσετε […]
Η Κορδέλα στο SharePoint 2010 εμφανίζει πολλές από τις ίδιες ενέργειες εγγράφου με το μενού Επεξεργασία. Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης της Κορδέλας είναι ότι μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ενέργειες σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλετε να ελέγξετε τρία έγγραφα ταυτόχρονα. Δείτε πώς μπορείτε να […]
Οι περισσότεροι πελάτες συνήθως θέλουν ένα στατικό μενού που δεν αλλάζει κάθε φορά που κάποιος αποφασίζει να δημοσιεύσει μια σελίδα άρθρου. Αυτό το επιτυγχάνετε αποεπιλέγοντας τις επιλογές Εμφάνιση σελίδων και Εμφάνιση δευτερευόντων τοποθεσιών στις ρυθμίσεις πλοήγησης για κάθε τοποθεσία του SharePoint 2010. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα όποια πλοήγηση θέλετε να εμφανίζεται στην παγκόσμια και τρέχουσα […]
Η περιοχή Ρυθμίσεις έκδοσης στο SharePoint 2010 περιέχει πιθανώς μερικές από τις πιο περιζήτητες ρυθμίσεις σε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη ή λίστα. Οι ρυθμίσεις έκδοσης καλύπτουν τις περισσότερες από τις επιλογές διαχείρισης εγγράφων ή διαχείρισης περιεχομένου. Έτσι, η νέα σας μάντρα διαχείρισης εγγράφων/περιεχομένου είναι η έγκριση, η έκδοση εκδόσεων και η αναχώρηση. Από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις απαίτησης Έγκρισης, Έκδοσης ή Αναχώρησης είναι […]
Για τους χρήστες της Access 2007, 2010 ή 2013, η αναβάθμιση στο 2016 δεν θα φαίνεται μεγάλη υπόθεση, εκτός από τις αλλαγές στις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στις κορδέλες, την αλλαγή σε λευκό φόντο για τις κορδέλες, τις καρτέλες της βάσης δεδομένων και τον πίνακα Αντικείμενα All Access στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας — αλλά […]
Μια νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή στο SharePoint εμφανίζει μια στήλη τίτλου κειμένου. Η λίστα περιέχει επίσης πολλές στήλες πίσω από τα παρασκήνια που δεν μπορείτε να δείτε, όπως το αναγνωριστικό και η έκδοση. Για να κάνετε την προσαρμοσμένη εφαρμογή δική σας, πρέπει να προσθέσετε στήλες στην εφαρμογή. Οι στήλες είναι σαν πεδία σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Όταν προσθέτετε ένα […]
Όταν επιλέγετε τις στήλες που θα εμφανίζονται στην προβολή του SharePoint, βλέπετε πολλές στήλες που βρίσκονται συνήθως στο παρασκήνιο, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών του μενού Επεξεργασία. Οι επιλογές στηλών περιλαμβάνουν Επεξεργασία (Σύνδεση με Επεξεργασία Στοιχείου): Εμφανίζει ένα εικονίδιο στο οποίο μπορεί να κάνει κλικ ο χρήστης για να επεξεργαστεί το στοιχείο. Αυτή η στήλη είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να εμφανίσετε […]
Υπάρχουν πολλές ενδιαφέρουσες συμβουλές για πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το OneNote 2013. Η εφαρμογή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την απλοποίηση ακόμη και των πιο μικρών εργασιών στη ζωή σας. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών δεδομένων Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς τα αντίγραφα ασφαλείας του OneNote μπορούν να σώσουν το πίσω μέρος: Φεύγετε για ένα ταξίδι σε όλη τη χώρα, […]
Το OneNote για iOS δεν έχει πολλές ρυθμίσεις που μπορείτε πραγματικά να αλλάξετε. Πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της αρχικής οθόνης για να καλέσετε γρήγορα το παράθυρο Ρυθμίσεις. Προβολή ρυθμίσεων εντός εφαρμογής για iOS Η ακόλουθη λίστα περιγράφει εν συντομία τα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο: Αναβάθμιση: Το OneNote για iOS σάς επιτρέπει να έχετε έως […]
Από προεπιλογή, η συνάρτηση FIND επιστρέφει τον αριθμό θέσης της πρώτης παρουσίας του χαρακτήρα που αναζητάτε. Εάν θέλετε τον αριθμό θέσης της δεύτερης παρουσίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προαιρετικό όρισμα Start_Num. Αυτό το όρισμα σάς επιτρέπει να καθορίσετε τη θέση του χαρακτήρα στη συμβολοσειρά κειμένου για να ξεκινήσετε την αναζήτηση. Για παράδειγμα, […]
Μια κοινή εργασία για έναν αναλυτή του Excel είναι να εφαρμόσει μια ποσοστιαία αύξηση ή μείωση σε έναν δεδομένο αριθμό. Για παράδειγμα, όταν εφαρμόζετε μια αύξηση τιμής σε ένα προϊόν, συνήθως αυξάνετε την αρχική τιμή κατά ένα ορισμένο ποσοστό. Όταν δίνετε σε έναν πελάτη μια έκπτωση, θα μειώσετε την τιμή αυτού του πελάτη κατά ένα ορισμένο […]
Η ποσοστιαία κατανομή είναι ένα μέτρο του τρόπου με τον οποίο μια μέτρηση (όπως τα συνολικά έσοδα) κατανέμεται μεταξύ των στοιχείων που αποτελούν το σύνολο. Όπως μπορείτε να δείτε, ο υπολογισμός είναι σχετικά απλός. Διαιρείτε κάθε συστατικό μέρος με το σύνολο. Αυτό το παράδειγμα έχει ένα κελί που περιέχει Συνολικά έσοδα (κελί C9). Στη συνέχεια διαιρείτε […]
Οι εφαρμογές του Office 2016 προσφέρουν μια ειδική εντολή για την αντιγραφή του κειμένου σε ένα αρχείο στο OneNote 2016. Αυτή η ειδική εντολή βρίσκεται, από όλα τα μέρη, στο παράθυρο Εκτύπωση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε κείμενο σε έγγραφο Word, υπολογιστικό φύλλο Excel ή παρουσίαση PowerPoint στο OneNote: Ανοίξτε το αρχείο Word, Excel ή PowerPoint με […]
Όταν μοιράζεστε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο της εργασίας σας μέσα από το Office 2016, όπως μέσω επισύναψης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει πρόβλημα εάν ο παραλήπτης σας δεν έχει την ίδια εφαρμογή στην οποία μπορεί να το δει. Για παράδειγμα, εάν στείλετε μια παρουσίαση PowerPoint σε έναν φίλο που δεν έχει PowerPoint, ενδέχεται να μην μπορεί να […]
Ένας τρόπος για να μοιραστείτε την εργασία σας με άλλους είναι να τους στείλετε ένα αντίγραφο μέσω email στο Office 2016. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά αρχεία: Ανοίξτε την εφαρμογή email σας (όπως το Outlook), ξεκινήστε τη σύνταξη ενός μηνύματος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εντολή Επισύναψη της εφαρμογής email για να προσθέσετε ένα ή περισσότερα […]
Η Microsoft Access 2016 δεν έλαβε λίφτινγκ από την έκδοση του 2013. Αυτό που άλλαξε στην Access 2016 είναι πολλά από τα χαρακτηριστικά που βρέθηκαν κάτω από την κουκούλα. Η Access 2016 προσφέρει ορισμένες νέες δυνατότητες. Η Microsoft Access είναι ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DMS) που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών λογισμικού για υπολογιστές με μορφοποίηση Windows (FAT32). Εξαιτίας […]
Κάθε αντικείμενο Access 2016 μπορεί να εξαχθεί. Οι πιο συνηθισμένες εργασίες εξαγωγής είναι η εξαγωγή δεδομένων σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα σε άλλο πρόγραμμα (όπως ένα υπολογιστικό φύλλο) και η εξαγωγή μιας αναφοράς ως φορητής μορφής εγγράφου (κοινώς γνωστή ως PDF). Η εξαγωγή ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος περιλαμβάνει την αναδιοργάνωση των δεδομένων που περιέχει σε διαφορετικό […]
Ακολουθούν μερικές γενικές συμβουλές για την ανάλυση δεδομένων με το Excel. Κυρίως, αυτές οι συμβουλές συνοψίζουν και γενικεύουν πολύ πιο λεπτομερείς διαδικασίες για την ανάλυση δεδομένων. Εργαστείτε σκληρά για την εισαγωγή δεδομένων Η προσπάθεια εισαγωγής καλών, εμπλουτισμένων δεδομένων σε βιβλία εργασίας του Excel πραγματικά αξίζει τον κόπο. Μερικές φορές η εισαγωγή δεδομένων μπορεί να είναι προβληματική. Πονοκέφαλοι και ραγίσματα μπορεί να συμβούν όταν προσπαθείτε […]
Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες του Excel σάς παρέχουν ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο για τη διασταυρούμενη πινακοποίηση δεδομένων φύλλων εργασίας. Και ίσως αυτό ακριβώς θα περιμένατε από τη Microsoft και από το Excel. Αλλά ξέρετε τι; Στοιχηματίζω ότι μπορεί να εκπλαγείτε με το πόσα εύχρηστα εργαλεία εμφανίζονται στην καρτέλα Ανάλυση εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα, η οποία είναι διαθέσιμη κάθε φορά που ένας συγκεντρωτικός πίνακας […]
Για ακριβή έλεγχο του τρόπου με τον οποίο θέλετε να εκτυπώνεται η παρουσίασή σας στο Microsoft PowerPoint 2019, πρέπει να μεταβείτε στην προβολή Backstage και να δημιουργήσετε την οθόνη εκτύπωσης, που εμφανίζεται εδώ. Για να καλέσετε αυτήν την οθόνη, επιλέξτε Officeâ†' Print ή πατήστε Ctrl+P. Αφού καλέσετε την οθόνη Εκτύπωση, κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί Εκτύπωση ή πατήστε Enter για να εκτυπώσετε […]
Το Word αναγνωρίζει διστακτικά ότι δεν είναι ο μόνος επεξεργαστής κειμένου και ότι ο τύπος του αρχείου εγγράφου του δεν είναι ο μόνος. Ως εκ τούτου, το πρόγραμμα συμβιβάζεται με το να επιτρέπει την προσαρμογή μικρότερων, θνητών μορφών εγγράφων. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα που δεν ανήκουν στο Word, καθώς και να μοιράζεστε έγγραφα με χρήστες που δεν ανήκουν στο Word, οι οποίοι στοχεύουν […]
Το Microsoft PowerPoint 2019 έχει έναν αρκετά αξιοπρεπή ορθογραφικό έλεγχο. Στην πραγματικότητα, ο ορθογραφικός έλεγχος στο PowerPoint είναι τόσο έξυπνος που γνωρίζει ότι έχετε κάνει ένα ορθογραφικό λάθος σχεδόν πριν το κάνετε. Ο ορθογραφικός έλεγχος παρακολουθεί τον ώμο σας καθώς πληκτρολογείτε και σας βοηθά να διορθώσετε τα ορθογραφικά λάθη σας καθώς εργάζεστε. Πως […]
Είτε κάνετε αναβάθμιση είτε εργάζεστε στην Access για πρώτη φορά, αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στον τρόπο πλοήγησης στη διεπαφή της Access 2019.
Ένα περίγραμμα στο Microsoft Word 2019 είναι μια μορφή σε επίπεδο παραγράφου. Ναι, είναι μια γραμμή. Ο κόσμος το αποκαλεί γραμμή. Αλλά ως μορφή παραγράφου, ένα περίγραμμα συνδέεται με μια παράγραφο στο επάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά ή κάποιο συνδυασμό αυτών. Η γραμμή μπορεί να είναι παχιά, λεπτή, διπλή, τριπλασιασμένη, διακεκομμένη ή βαμμένη σε […]