10 δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το OneNote 2013

Υπάρχουν πολλές ενδιαφέρουσες συμβουλές για πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το OneNote 2013. Η εφαρμογή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την απλοποίηση ακόμη και των πιο μικρών εργασιών στη ζωή σας.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών δεδομένων

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς τα αντίγραφα ασφαλείας του OneNote μπορούν να σώσουν το πίσω μέρος:

• Φεύγετε για ένα ταξίδι σε όλη τη χώρα και ως δια μαγείας η χειραποσκευή σας χάνεται. Ευτυχώς, έχετε ακόμα το τηλέφωνό σας — και το δρομολόγιό σας. Βρίσκεις το αεροπλάνο σου με λίγα λεπτά στη διάθεσή σου — αλλά το βρίσκεις και βρίσκεσαι σε αυτό. Στερεός.

• Αφήστε την έκθεσή σας — που πρέπει σήμερα — στον πάγκο του σπιτιού, όταν αποφασίσατε να πάρετε αυτή τη μπάρα με ξηρούς καρπούς για πρωινό. Το σπίτι απέχει τουλάχιστον μία ώρα και δεν υπάρχει τρόπος να παραλάβετε έγκαιρα το τυπωμένο αντίγραφο στον δάσκαλό σας. Το έχετε στο OneNote; Εκτυπώστε το στο εργαστήριο του σχολείου και θα είστε τετράγωνοι.

Πρόσβαση σε ολόκληρα έγγραφα του Office σε iOS ή Android

Επί του παρόντος, το OneNote είναι η μόνη εφαρμογή του Office σε Android. Αν και μπορεί να μην μπορείτε να εργαστείτε πολύ με άλλες εφαρμογές του Office στο OneNote σε Android ή iOS, μπορείτε τουλάχιστον να έχετε πρόσβαση και να τις προβάλετε. Έχετε σημαντικά δεδομένα στο Excel που χρειάζεστε εν κινήσει και ο φορητός υπολογιστής σας δεν είναι προσβάσιμος; Δείτε το στο tablet σας Android ή iOS.

Εάν θέλετε το έγγραφο σε τέλεια οπτική μορφή, απλώς συμπεριλάβετέ το ως εκτύπωση αντί να επικολλήσετε το έγγραφο και θα μοιάζει ακριβώς με το έγγραφο στην εγγενή εφαρμογή του στο OneNote. Δεν θα είναι επεξεργάσιμο, αλλά θα μπορείτε να το δείτε μια χαρά.

Εάν το αρχείο του Office είναι Word, Excel ή PowerPoint, μπορείτε επίσης να το ανεβάσετε στο SkyDrive και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό μέσω της κατάλληλης εφαρμογής web χρησιμοποιώντας το SkyDrive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στη συσκευή σας και πραγματικά να μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

Υπαγορεύστε σημειώσεις απευθείας στο κείμενο

Η έκδοση Android του OneNote δεν σας επιτρέπει να ηχογραφείτε φωνητικές σημειώσεις, αλλά μπορείτε να πατήσετε το κουμπί του μικροφώνου Android στο πληκτρολόγιο και να μιλήσετε στο OneNote, μεταφράζοντας την ομιλία σας απευθείας σε κείμενο. Εάν αυτό είναι αυτό που θέλετε αρχικά, μπορείτε να το δείτε ως χαρακτηριστικό αντί για επιλογή που λείπει!

Ας ελπίσουμε ότι η έκδοση του OneNote Mobile του Android θα υποστηρίζει τη λήψη σημειώσεων ήχου και/ή βίντεο στο μέλλον, αλλά ελπίζουμε επίσης ότι αυτή η συγκεκριμένη «λειτουργία» δεν θα εξαφανιστεί γιατί ειλικρινά μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.

Ανάκτηση κειμένου από εικόνες

Αυτό είναι ένα δολοφονικό χαρακτηριστικό. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε μια φωτογραφία ή εικόνα στο OneNote 2013 και επιλέξτε Αντιγραφή κειμένου από εικόνα και θα έχετε το κείμενο από την εικόνα στο πρόχειρό σας.

Κάντε το στιγμιότυπο οθόνης σας όσο το δυνατόν υψηλότερης ποιότητας για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε το πραγματικό κείμενο από την εικόνα. Η δυνατότητα επίσης δεν λειτουργεί το ίδιο καλά εάν η εικόνα σας είναι πολύ σκοτεινή ή εάν το κείμενο είναι με funky γραμματοσειρά.

Πάρτε ένα απόκομμα οθόνης και σημειώστε το

Μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης χρησιμοποιώντας το Εργαλείο αποκοπής του OneNote 2013. Αφού αποθέσετε το στιγμιότυπο οθόνης στο OneNote, χρησιμοποιώντας το στυλό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες μελανιού του Office για να επισημάνετε την εικόνα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε οποιαδήποτε περίπτωση θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις σε μια εικόνα και να την μοιραστείτε. ας πούμε ότι αναπτύσσετε έναν ιστότοπο και θέλετε να δείξετε στους συνεργάτες σας τι πιστεύετε ότι πρέπει να αλλάξει με τον τρέχοντα ιστότοπο.

Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πραγματικό κείμενο εάν δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή με τεχνολογία ψηφιακής πένας όπως το Surface Pro.

Σημειώστε έγγραφα με στυλό

Εάν έχετε πρόσβαση σε έναν υπολογιστή με δυνατότητα ψηφιακού στυλό, όπως το Surface Pro της Microsoft, η επισήμανση εγγράφων στο OneNote είναι απλή. Ωστόσο, εάν θέλετε να διατηρήσετε κάποια ομοιότητα της μορφοποίησης, είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε μια εκτύπωση του εγγράφου αντί να επικολλήσετε το περιεχόμενο ενός εγγράφου στη σελίδα σημείωσης.

Εάν έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή με δυνατότητα ψηφιακού στυλό σε άλλες εφαρμογές του Office 2013, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλό για να επισημάνετε τα έγγραφα σε αυτήν την εφαρμογή, όπως συμβαίνει με το Word 2013. Άλλες εφαρμογές είναι πιο επιλεκτικές. για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε ένα νέο e-mail χρησιμοποιώντας το στυλό και το μελάνι, αλλά δεν μπορείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα χωρίς μελάνι χρησιμοποιώντας το στυλό.

Αντιγράψτε συνδέσμους σε συγκεκριμένες παραγράφους

Εάν θέλετε να συνδέσετε άτομα σε ένα συγκεκριμένο τμήμα μιας σελίδας OneNote, απλώς κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα την παράγραφο ή το κοντέινερ σημείωσης με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε και επιλέξτε την επιλογή Αντιγραφή συνδέσμου σε παράγραφο για να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο σε αυτήν τη σημείωση και την παράγραφο στο πρόχειρο του υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο όπου θέλετε.

Αναζήτηση κειμένου σε εικόνες

Εάν ρίξετε μια εικόνα στο OneNote και θέλετε το κείμενο σε αυτήν να έχει δυνατότητα αναζήτησης αργότερα, κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα στην εικόνα και επιλέξτε Δημιουργία κειμένου σε Αναζήτηση με εικόνα και επιλέξτε την κατάλληλη γλώσσα από τη λίστα.

Συνδέστε το OneNote στην επιφάνεια εργασίας

Εάν χρησιμοποιείτε αρκετά το OneNote και θέλετε να βρίσκεται αποτελεσματικά κάτω από όλα τα άλλα παράθυρα που είναι ανοιχτά στην οθόνη σας, μπορείτε. Απλώς επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Dock to Desktop και το OneNote θα συνδεθεί μόνο του στην επιφάνεια εργασίας σας, κάτω από όλα τα ανοιχτά παράθυρα. Τα άλλα παράθυρα θα μετακινηθούν λίγο, ώστε να μπορείτε πάντα να βλέπετε το OneNote στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.

Δημιουργήστε εργασίες του Outlook 2013 από το OneNote

Η καρτέλα Αρχική σελίδα στο OneNote 2013 περιλαμβάνει μια αναπτυσσόμενη λίστα Εργασιών του Outlook στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση για να δημιουργήσετε εργασίες για διάφορα χρονικά πλαίσια. Η λίστα περιλαμβάνει επιλογές για τη διαγραφή ή το άνοιγμα μιας εργασίας στο Outlook. Η εργασία προστίθεται αυτόματα στο κάτω μέρος της λίστας εργασιών σας στο Outlook, εφόσον έχετε ρυθμίσει και διαμορφώσει το Outlook 2013 στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο χρησιμοποιείτε το OneNote 2013.

Απλώς επιλέξτε ένα υπάρχον στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα για να κάνετε αμέσως αυτό το αντικείμενο εργασία.