Τι νέο υπάρχει στη Microsoft Access 2016;

Η Microsoft Access 2016 δεν έλαβε λίφτινγκ από την έκδοση του 2013. Αυτό που άλλαξε στην Access 2016 είναι πολλά από τα χαρακτηριστικά που βρέθηκαν κάτω από την κουκούλα.

Η Access 2016 προσφέρει ορισμένες νέες δυνατότητες.

Η Microsoft Access είναι ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DMS) που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών λογισμικού για υπολογιστές με μορφοποίηση Windows (FAT32). Λόγω της φύσης της εφαρμογής, η Microsoft δεν είδε κανένα λόγο να δημιουργήσει μια έκδοση Mac του προϊόντος. Δυστυχώς, εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Apple και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη Microsoft Access 2016, θα πρέπει να το κάνετε μέσω του ιστότοπου Office.com — εξοπλισμένο με συνδρομή Office365.

Λάβετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Home ή Student του Office 2016 Suite, η Access δεν θα είναι διαθέσιμη σε εσάς. Η Access 2016 διατίθεται στις εκδόσεις Pro και Business καθώς και πωλείται χωριστά. Εάν είστε συνδρομητής του Office356, τότε η Access 2016 είναι διαθέσιμη για λήψη εισάγοντας τα διαπιστευτήριά σας 365 (μόνο για υπολογιστή) στη σελίδα λήψης της Access .

Μερικές από τις νέες δυνατότητες της Access 2016 είναι οι εξής:

Πες μου στην Access 2016

Οι χρήστες μπορούν πλέον να δημιουργούν εύκολα φόρμες, ερωτήματα, αναφορές και πίνακες με τη βοήθεια της λειτουργίας Πες μου που είναι ενσωματωμένη στη γραμμή αναζήτησης εφαρμογών. Δεδομένου ότι το Tell Me είναι η σύγχρονη αντικατάσταση του παλιού βοηθού συνδετήρων "Clippy", μπορείτε εύκολα να λάβετε τη βοήθεια που χρειάζεστε κάνοντας κλικ ή πατώντας το ερωτηματικό και πληκτρολογώντας το ερώτημά σας στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής.

Εκσυγχρονισμένα πρότυπα στην Access 2016

Η Access 2016 έχει εκσυγχρονίσει και απλοποιήσει τα διαθέσιμα πρότυπα. Αυτό σημαίνει ότι είναι πλέον ευκολότερο να δημιουργήσετε τις βάσεις δεδομένων σας και να τις μετατρέψετε σε εκπληκτικές προσαρμοσμένες εφαρμογές χωρίς την ανάγκη γνώσεων προγραμματισμού υπολογιστών. Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα προτύπων και να επιλέξετε το κατάλληλο πρότυπο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε από την οθόνη εκκίνησης.

Λάβετε υπόψη ότι εάν είστε ήδη μέσα στην εφαρμογή και θέλετε να ανοίξετε ένα νέο πρότυπο, κάντε κλικ ή πατήστε στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής.

Θέματα στην Access 2016

Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με το χρώμα της κορδέλας στο επάνω μέρος της εφαρμογής Access, μπορείτε να επιλέξετε να το αλλάξετε σε λευκό και ακόμη και να ορίσετε γραφικά φόντα όπως και με την κυκλοφορία του 2013. Μπορείτε να κάνετε κλικ ή να πατήσετε Αρχείο→ Επιλογές→ Γενικά και να επιλέξετε το στυλ που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Εξαγωγή δεδομένων από την Access 2016

Τώρα έχετε τη δυνατότητα, χωρίς προσπάθεια, να εξάγετε όλα τα συνδεδεμένα δεδομένα σας στο Microsoft Excel 2016. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν έχετε μεγάλο όγκο συνδεδεμένων δεδομένων από πολλές διαφορετικές πηγές. Το Excel θα δημιουργήσει μια λίστα με τους συνδέσμους δεδομένων και θα την ταξινομήσει ανά τύπο για εσάς, ώστε να διευκολύνετε τη διαχείριση τεράστιων βάσεων δεδομένων. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Εξαγωγή, κάντε κλικ ή πατήστε την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Διαχείριση συνδεδεμένου πίνακα. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. επιλέξτε όλους τους κατάλληλους συνδέσμους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Εξαγωγή σε Excel στα δεξιά.

Μόλις κυκλοφορήσει το SharePoint 2016, θα έχετε τη δυνατότητα να εξάγετε πολλές από τις δυνατότητες της Access 2016 και στο SharePoint.

Μεγαλύτερος διάλογος

Τώρα στην Access 2016 οι πλαϊνές γραμμές και τα αναδυόμενα παράθυρα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σχέση μεγέθους της εφαρμογής προς όφελός τους. Μπορείτε να δείτε περισσότερες λίστες πινάκων και ονομάτων ερωτημάτων στη βάση δεδομένων σας χωρίς μεγάλη κύλιση ή πλοήγηση καρτελών.

Δεδομένου ότι η νέα σουίτα του Office είναι ένα συνεργατικό "ζωντανό" σύνολο εφαρμογών, τα σχόλια είναι σημαντικά και επηρεάζουν την ανάπτυξη λειτουργιών που θα προστεθούν στη σουίτα του Office με τη μορφή ενημερώσεων. Εάν θέλετε να δείτε βελτιώσεις στις λειτουργίες, κάντε κλικ ή πατήστε στο χαμογελαστό πρόσωπο στην επάνω δεξιά γωνία και εξηγήστε λεπτομερώς τι θα θέλατε να δείτε να αλλάζει.