Επιλέξτε Στήλες για την προβολή σας στο SharePoint 2010

Όταν επιλέγετε τις στήλες που θα εμφανίζονται στην προβολή του SharePoint 2010, βλέπετε πολλές στήλες που βρίσκονται συνήθως στο παρασκήνιο, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών του μενού Επεξεργασία. Αυτά περιλαμβάνουν

• Επεξεργασία (Σύνδεση με Επεξεργασία Αντικειμένου): Εμφανίζει ένα εικονίδιο στο οποίο μπορεί να κάνει κλικ ο χρήστης για να επεξεργαστεί το στοιχείο. Αυτή η στήλη είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να εμφανιστεί η στήλη Τίτλος.

• Τίτλος (Συνδεδεμένος με Στοιχείο): Εμφανίζει τη στήλη Τίτλος με υπερσύνδεσμο προς το στοιχείο ή το έγγραφο της λίστας. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στον τίτλο με υπερσύνδεσμο, ανοίγει μια ιστοσελίδα και εμφανίζει το στοιχείο της λίστας ή ανοίγει το έγγραφο.

• Τίτλος (Σύνδεση με Επεξεργασία με Μενού Επεξεργασίας): Όταν ένας χρήστης τοποθετεί το ποντίκι του πάνω από αυτήν τη στήλη, εμφανίζεται το μενού Επεξεργασία.

Άλλες στήλες που μπορεί να έχετε διαθέσιμες για προσθήκη στην προβολή σας περιλαμβάνουν

• Το ID εμφανίζει τον αριθμό ταυτότητας του αντικειμένου. Ο αριθμός ID χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των τιμών του στοιχείου σε μια φόρμα.

• Έκδοση εμφανίζει τον αριθμό έκδοσης του στοιχείου ή του εγγράφου. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε εύκολα ποια είναι η πιο πρόσφατη έκδοση ενός εγγράφου.

• Το Check Out δείχνει ποιος έχει ελέγξει το έγγραφο.

• Το Folder Item Count εμφανίζει τον αριθμό των φακέλων που περιέχονται σε έναν φάκελο.

• Το Child Item Count εμφανίζει τον αριθμό των στοιχείων που περιέχονται σε έναν φάκελο.

• Ο τύπος περιεχομένου εμφανίζει τον τύπο περιεχομένου που σχετίζεται με το στοιχείο ή το έγγραφο της λίστας. Όταν αυτή η στήλη εμφανίζεται σε προβολή φύλλου δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου που σχετίζεται με το στοιχείο.

Όταν δημιουργείτε μια προβολή, συχνά συνειδητοποιείτε ότι θέλετε να εμφανίσετε μια στήλη που βασίζεται σε μια τιμή που υπολογίζεται από μια άλλη στήλη. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας εμφανίζει μια ημερομηνία επετείου, μπορεί να θέλετε να υπολογίσετε τα έτη υπηρεσίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας μια νέα στήλη και στη συνέχεια εμφανίζοντάς την στην προβολή σας.