Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά να χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel 2010, το Excel θέλει να αποθηκεύσει αρχεία στα Έγγραφα (Windows 7 ή Vista) ή στο φάκελο Τα έγγραφά μου (Windows XP) κάτω από το όνομα χρήστη στον σκληρό σας δίσκο. Έτσι, για παράδειγμα, η διαδρομή καταλόγου του προεπιλεγμένου φακέλου όπου το Excel 2010 αποθηκεύει αυτόματα νέα αρχεία βιβλίου εργασίας σε υπολογιστή με Windows 7 ή Vista είναι
Γ: Όνομα χρήστη Έγγραφα
Ωστόσο, η διαδρομή καταλόγου του προεπιλεγμένου φακέλου όπου το Excel 2010 αποθηκεύει αυτόματα νέα αρχεία βιβλίου εργασίας σε υπολογιστή με Windows XP είναι
C:Documents and Settings Όνομα χρήστη Τα έγγραφά μου
Ο γενικός φάκελος "Έγγραφα" ή "Τα έγγραφά μου" ενδέχεται να μην βρίσκεται εκεί που θέλετε να αποθηκεύονται αυτόματα τα νέα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε.
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση του αρχείου σε άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση.
Οι επιλογές Αποθήκευση εμφανίζονται στο δεξιό παράθυρο.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένη θέση αρχείου.
Επεξεργαστείτε την υπάρχουσα διαδρομή ή αντικαταστήστε την με τη διαδρομή προς έναν άλλο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκευτούν όλα τα μελλοντικά βιβλία εργασίας.
Κάντε κλικ στο OK.
Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel κλείνει. Την επόμενη φορά που θα αποθηκεύσετε ένα νέο αρχείο βιβλίου εργασίας, θα αποθηκευτεί στην προεπιλεγμένη θέση αρχείου που καθορίσατε — εκτός εάν αλλάξετε τη θέση του φακέλου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.