Οι υπολογισμένες στήλες είναι ιδιαίτερα ισχυρές για την αυτόματη δημιουργία δεδομένων. Μην τρομάζετε, ο ιστός είναι γεμάτος από εξαιρετικά παραδείγματα τύπων για στήλες υπολογισμού του SharePoint 2010. Μερικές κοινές χρήσεις περιλαμβάνουν
-
Προσθήκη ημερών σε μια στήλη ημερομηνίας για τον υπολογισμό μιας στήλης ημερομηνίας λήξης ή λήξης.
-
Προσθήκη στηλών Αριθμός ή Νομίσματος για να λάβετε ένα σύνολο.
-
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Me για αυτόματη προσθήκη του ονόματος χρήστη σε ένα πεδίο.
Για να δημιουργήσετε μια υπολογισμένη στήλη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε τον τύπο στήλης Υπολογισμένος στις επιλογές Όνομα και Τύπος στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία στήλης.
Η περιοχή Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης αλλάζει για να υποστηρίζει την εισαγωγή υπολογισμού και τον καθορισμό επιλογών στήλης.
Πληκτρολογήστε τον τύπο σας χρησιμοποιώντας τη σωστή σύνταξη στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.
Εάν βασίζετε τον υπολογισμό σας σε άλλο πεδίο της λίστας, μπορείτε να αναφέρετε αυτό το πεδίο χρησιμοποιώντας τη σύνταξη αναφοράς σε αγκύλες.
Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε μια προθεσμία αποστολής, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε πέντε ημέρες στην τιμή Ημερομηνία παραγγελίας σε άλλη στήλη πληκτρολογώντας [Ημερομηνία παραγγελίας]+5 στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.
Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για την επιστρεφόμενη τιμή και άλλες επιλογές ιδιότητας τύπου δεδομένων, εάν είναι διαθέσιμες, από την ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης της σελίδας.
Δεν είναι όλες οι επιστρεφόμενες τιμές του ίδιου τύπου δεδομένων με τις στήλες εισόδου. Αφαιρείτε μια ημερομηνία από την άλλη, αλλά η επιστρεφόμενη τιμή είναι ένας αριθμός (ο αριθμός των ημερών διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών).
Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν
-
Προσθήκη του τρέχοντος ονόματος χρήστη σε ένα πεδίο. Απλώς πληκτρολογήστε τη σταθερά [Me] στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.
-
Χρησιμοποιώντας τη σημερινή ημέρα ως ημερομηνία σε έναν υπολογισμό για να δημιουργήσετε μια νέα ημερομηνία πληκτρολογώντας [Σήμερα]+7 στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.