Η Microsoft ετοιμάζεται να κυκλοφορήσει την πιο πρόσφατη ενημέρωση της σουίτας του Office και αυτή η ενημέρωση θα έχει νέες δυνατότητες που, λέει η Microsoft, μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί και συνεργάσιμοι στην εργασία σας. Όπως και με τις προηγούμενες εκδόσεις, η Microsoft έχει εφαρμόσει νέες δυνατότητες τόσο σε παγκόσμιο επίπεδο (δηλαδή για τις περισσότερες ή όλες τις εφαρμογές της σουίτας) όσο και σε επίπεδο μεμονωμένης εφαρμογής. Αυτό το άρθρο εξετάζει τις πιο σημαντικές δυνατότητες που προστέθηκαν στη σουίτα του Office στο σύνολό της. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις νέες δυνατότητες σε επίπεδο εφαρμογών, ανατρέξτε στο Τι νέο υπάρχει στο Office 2016: Word, Excel, PowerPoint και Outlook .
Η νέα δυνατότητα Πες μου στο Word, το Excel, το PowerPoint και την Access είναι ένας πιο άμεσος τρόπος για να λάβετε βοήθεια με εργασίες. Δεν χρειάζεται πλέον να μεταβείτε στο μενού Βοήθεια και να περιμένετε να φορτώσει το περιεχόμενο της Βοήθειας του Office. Ένα πλαίσιο ερωτήματος εμφανίζεται μέσα στην κορδέλα της εφαρμογής. το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αρχίσετε να πληκτρολογείτε ό,τι χρειάζεστε βοήθεια. Το Tell Me χρησιμοποιεί την αναζήτηση φυσικής γλώσσας για να προσπαθήσει να ταιριάξει αμέσως τη βοήθεια, όπως ακριβώς ο τρόπος με τον οποίο η μηχανή αναζήτησης της Google εμφανίζει τα αποτελέσματα αμέσως μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε.
Η κύρια διαφορά, ωστόσο, ανάμεσα στο Tell Me και την τυπική λειτουργία Βοήθειας είναι ότι το Tell Me σάς υποδεικνύει στην πραγματικότητα την εντολή που θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτό που θέλετε να κάνετε, αντί να παρέχετε ένα σύνολο βημάτων. Έτσι, εάν θέλετε να εισαγάγετε μια υποσημείωση στο Word, σας δείχνει την πραγματική εντολή και, όταν κάνετε κλικ σε αυτήν, θα σας μεταφέρει εκεί που πρέπει να πάτε για να εισαγάγετε μια υποσημείωση.
Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να θέλετε να προβάλετε το κείμενο της Βοήθειας, το Πείτε μου παρέχει επίσης έναν σύνδεσμο προς αυτό το περιεχόμενο.
Η Microsoft αρχίζει επιτέλους να αξιοποιεί την αγορά του Skype ενσωματώνοντάς το στο Office 2016. Η Microsoft μετονομάζει το Lync, το εργαλείο άμεσων μηνυμάτων της, σε Skype για επιχειρήσεις. Αλλά μην ανησυχείτε - το Skype για επιχειρήσεις θα έχει τις ίδιες δυνατότητες με το Lync και θα εξακολουθεί να λειτουργεί σχεδόν με τον ίδιο τρόπο, εκτός από μερικές διαφορές.
Το πρώτο πράγμα που θα παρατηρήσετε είναι ότι η διεπαφή χρήστη θα είναι πιο «σαν Skype». Δηλαδή, ο συνδυασμός χρωμάτων, τα κουμπιά και τα εικονίδια θα μοιάζουν με την κανονική εφαρμογή Skype. Και όταν πραγματοποιείτε μια διαδικτυακή σύσκεψη, η διεπαφή θα είναι η ίδια όπως όταν πραγματοποιείτε μια σύσκεψη στο Skype.
Επίσης, με το Lync, μπορούσατε να επικοινωνείτε μόνο με συναδέλφους στην υπηρεσία Lync της εταιρείας σας. Ωστόσο, με το Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να αναζητήσετε και να επικοινωνήσετε με οποιονδήποτε χρήστη του Skype παγκοσμίως, είτε ανήκει στον οργανισμό σας είτε όχι. Η Microsoft έχει ενσωματώσει το Skype για επιχειρήσεις και στις διάφορες εφαρμογές του Office, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να στείλετε άμεσα μηνύματα, να πραγματοποιήσετε φωνητικές κλήσεις ή βιντεοκλήσεις και να πραγματοποιήσετε διαδικτυακές συσκέψεις μέσα από εφαρμογές όπως το Word, το Excel και το PowerPoint.
Εάν βλέπετε ότι αλλάζετε συνεχώς στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να αναζητήσετε πληροφορίες που θα συμπεριλάβετε στα έγγραφά σας, τότε η Έξυπνη αναζήτηση θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη διαδικασία σας. Απλώς επισημάνετε μια λέξη ή φράση στο έγγραφό σας και κάντε κλικ στην Έξυπνη αναζήτηση. Στη συνέχεια, θα δείτε την πλαϊνή γραμμή Insights, η οποία θα χρησιμοποιεί τη μηχανή αναζήτησης Bing της Microsoft για να σας φέρει σχετικές πληροφορίες. Αυτό που είναι πραγματικά υπέροχο είναι ότι το Smart Lookup χρησιμοποιεί το πλαίσιο γύρω από αυτό που τονίζετε για να βελτιώσει την επιλογή των πληροφοριών που σας φέρνει.
Οι αναγνώστες των εγγράφων σας μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την Έξυπνη αναζήτηση για να λάβουν περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, οι αναγνώστες μπορούν να επισημάνουν μια λέξη και να ανακτήσουν τον ορισμό της από τον ιστό, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουν ένα λεξικό.
Η αναθεώρηση της έκδοσης Mac του Office 2016 δεν είναι τόσο "παγκόσμια δυνατότητα" όσο είναι μια ευθυγράμμιση με τις άλλες εκδόσεις του Office. Αυτό σημαίνει ότι, ανεξάρτητα από το προϊόν του Office που χρησιμοποιείτε σε οποιαδήποτε πλατφόρμα - είτε είναι Windows, Mac, iOS ή Android - η εμπειρία χρήστη θα είναι πιο συνεπής.
Για να συμβεί αυτό, η έκδοση Mac της σουίτας έπρεπε να υποβληθεί σε μεγάλη ανανέωση στην εμφάνιση και την αίσθηση της, την οποία η Microsoft έχει εναρμονίσει με την έκδοση των Windows. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι η Microsoft έχει αναθεωρήσει τις κορδέλες εφαρμογών ώστε να λειτουργούν όπως λειτουργούν οι εκδόσεις των Windows.
Το Word και το PowerPoint για Mac διαθέτουν πλέον μια δυνατότητα "συν-συγγραφής" που σας δίνει τη δυνατότητα να συνεργάζεστε σε έγγραφα με άλλους ταυτόχρονα. Δεν είναι το ίδιο με τη δυνατότητα συνεπεξεργασίας στην έκδοση των Windows, η οποία αποθηκεύει το έγγραφο στο cloud και επιτρέπει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Η δυνατότητα Mac βασίζεται στον συγχρονισμό, ο οποίος καθορίζει τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο και ποιος έκανε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, τις εμφανίζει για να τις δουν όλοι οι συνεργάτες.
Δυστυχώς, δεν θα βρείτε μερικές από τις πιο συναρπαστικές λειτουργίες του Office 2016 για Windows στην έκδοση Mac, όπως το πλαίσιο ερωτήματος "Πες μου", το Power Query στο Excel και το Skype για επιχειρήσεις. Ωστόσο, η ανανέωση της έκδοσης για Mac από τη Microsoft δείχνει ότι η Microsoft έχει δεσμευτεί να τη διατηρήσει και να τη βελτιώσει, οπότε ελπίζουμε ότι η έκδοση για Mac θα δει αυτές τις δυνατότητες νωρίτερα παρά αργότερα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
