Τι νέο υπάρχει στο Office 2016: Παγκόσμια χαρακτηριστικά

Η Microsoft ετοιμάζεται να κυκλοφορήσει την πιο πρόσφατη ενημέρωση της σουίτας του Office και αυτή η ενημέρωση θα έχει νέες δυνατότητες που, λέει η Microsoft, μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί και συνεργάσιμοι στην εργασία σας. Όπως και με τις προηγούμενες εκδόσεις, η Microsoft έχει εφαρμόσει νέες δυνατότητες τόσο σε παγκόσμιο επίπεδο (δηλαδή για τις περισσότερες ή όλες τις εφαρμογές της σουίτας) όσο και σε επίπεδο μεμονωμένης εφαρμογής. Αυτό το άρθρο εξετάζει τις πιο σημαντικές δυνατότητες που προστέθηκαν στη σουίτα του Office στο σύνολό της. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις νέες δυνατότητες σε επίπεδο εφαρμογών, ανατρέξτε στο Τι νέο υπάρχει στο Office 2016: Word, Excel, PowerPoint και Outlook .

Απλώς «Πες μου» ήδη!

Η νέα δυνατότητα Πες μου στο Word, το Excel, το PowerPoint και την Access είναι ένας πιο άμεσος τρόπος για να λάβετε βοήθεια με εργασίες. Δεν χρειάζεται πλέον να μεταβείτε στο μενού Βοήθεια και να περιμένετε να φορτώσει το περιεχόμενο της Βοήθειας του Office. Ένα πλαίσιο ερωτήματος εμφανίζεται μέσα στην κορδέλα της εφαρμογής. το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αρχίσετε να πληκτρολογείτε ό,τι χρειάζεστε βοήθεια. Το Tell Me χρησιμοποιεί την αναζήτηση φυσικής γλώσσας για να προσπαθήσει να ταιριάξει αμέσως τη βοήθεια, όπως ακριβώς ο τρόπος με τον οποίο η μηχανή αναζήτησης της Google εμφανίζει τα αποτελέσματα αμέσως μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε.

Η κύρια διαφορά, ωστόσο, ανάμεσα στο Tell Me και την τυπική λειτουργία Βοήθειας είναι ότι το Tell Me σάς υποδεικνύει στην πραγματικότητα την εντολή που θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτό που θέλετε να κάνετε, αντί να παρέχετε ένα σύνολο βημάτων. Έτσι, εάν θέλετε να εισαγάγετε μια υποσημείωση στο Word, σας δείχνει την πραγματική εντολή και, όταν κάνετε κλικ σε αυτήν, θα σας μεταφέρει εκεί που πρέπει να πάτε για να εισαγάγετε μια υποσημείωση.

Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να θέλετε να προβάλετε το κείμενο της Βοήθειας, το Πείτε μου παρέχει επίσης έναν σύνδεσμο προς αυτό το περιεχόμενο.

Ξεχάστε το Lync. Αντ' αυτού Skype

Η Microsoft αρχίζει επιτέλους να αξιοποιεί την αγορά του Skype ενσωματώνοντάς το στο Office 2016. Η Microsoft μετονομάζει το Lync, το εργαλείο άμεσων μηνυμάτων της, σε Skype για επιχειρήσεις. Αλλά μην ανησυχείτε - το Skype για επιχειρήσεις θα έχει τις ίδιες δυνατότητες με το Lync και θα εξακολουθεί να λειτουργεί σχεδόν με τον ίδιο τρόπο, εκτός από μερικές διαφορές.

Το πρώτο πράγμα που θα παρατηρήσετε είναι ότι η διεπαφή χρήστη θα είναι πιο «σαν Skype». Δηλαδή, ο συνδυασμός χρωμάτων, τα κουμπιά και τα εικονίδια θα μοιάζουν με την κανονική εφαρμογή Skype. Και όταν πραγματοποιείτε μια διαδικτυακή σύσκεψη, η διεπαφή θα είναι η ίδια όπως όταν πραγματοποιείτε μια σύσκεψη στο Skype.

Επίσης, με το Lync, μπορούσατε να επικοινωνείτε μόνο με συναδέλφους στην υπηρεσία Lync της εταιρείας σας. Ωστόσο, με το Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να αναζητήσετε και να επικοινωνήσετε με οποιονδήποτε χρήστη του Skype παγκοσμίως, είτε ανήκει στον οργανισμό σας είτε όχι. Η Microsoft έχει ενσωματώσει το Skype για επιχειρήσεις και στις διάφορες εφαρμογές του Office, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να στείλετε άμεσα μηνύματα, να πραγματοποιήσετε φωνητικές κλήσεις ή βιντεοκλήσεις και να πραγματοποιήσετε διαδικτυακές συσκέψεις μέσα από εφαρμογές όπως το Word, το Excel και το PowerPoint.

Λάβετε πληροφορίες από την Έξυπνη αναζήτηση

Εάν βλέπετε ότι αλλάζετε συνεχώς στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να αναζητήσετε πληροφορίες που θα συμπεριλάβετε στα έγγραφά σας, τότε η Έξυπνη αναζήτηση θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη διαδικασία σας. Απλώς επισημάνετε μια λέξη ή φράση στο έγγραφό σας και κάντε κλικ στην Έξυπνη αναζήτηση. Στη συνέχεια, θα δείτε την πλαϊνή γραμμή Insights, η οποία θα χρησιμοποιεί τη μηχανή αναζήτησης Bing της Microsoft για να σας φέρει σχετικές πληροφορίες. Αυτό που είναι πραγματικά υπέροχο είναι ότι το Smart Lookup χρησιμοποιεί το πλαίσιο γύρω από αυτό που τονίζετε για να βελτιώσει την επιλογή των πληροφοριών που σας φέρνει.

Οι αναγνώστες των εγγράφων σας μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την Έξυπνη αναζήτηση για να λάβουν περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, οι αναγνώστες μπορούν να επισημάνουν μια λέξη και να ανακτήσουν τον ορισμό της από τον ιστό, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουν ένα λεξικό.

Το Office για Mac λαμβάνει μια γενική επισκευή

Η αναθεώρηση της έκδοσης Mac του Office 2016 δεν είναι τόσο "παγκόσμια δυνατότητα" όσο είναι μια ευθυγράμμιση με τις άλλες εκδόσεις του Office. Αυτό σημαίνει ότι, ανεξάρτητα από το προϊόν του Office που χρησιμοποιείτε σε οποιαδήποτε πλατφόρμα - είτε είναι Windows, Mac, iOS ή Android - η εμπειρία χρήστη θα είναι πιο συνεπής.

Για να συμβεί αυτό, η έκδοση Mac της σουίτας έπρεπε να υποβληθεί σε μεγάλη ανανέωση στην εμφάνιση και την αίσθηση της, την οποία η Microsoft έχει εναρμονίσει με την έκδοση των Windows. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι η Microsoft έχει αναθεωρήσει τις κορδέλες εφαρμογών ώστε να λειτουργούν όπως λειτουργούν οι εκδόσεις των Windows.

Το Word και το PowerPoint για Mac διαθέτουν πλέον μια δυνατότητα "συν-συγγραφής" που σας δίνει τη δυνατότητα να συνεργάζεστε σε έγγραφα με άλλους ταυτόχρονα. Δεν είναι το ίδιο με τη δυνατότητα συνεπεξεργασίας στην έκδοση των Windows, η οποία αποθηκεύει το έγγραφο στο cloud και επιτρέπει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Η δυνατότητα Mac βασίζεται στον συγχρονισμό, ο οποίος καθορίζει τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο και ποιος έκανε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, τις εμφανίζει για να τις δουν όλοι οι συνεργάτες.

Δυστυχώς, δεν θα βρείτε μερικές από τις πιο συναρπαστικές λειτουργίες του Office 2016 για Windows στην έκδοση Mac, όπως το πλαίσιο ερωτήματος "Πες μου", το Power Query στο Excel και το Skype για επιχειρήσεις. Ωστόσο, η ανανέωση της έκδοσης για Mac από τη Microsoft δείχνει ότι η Microsoft έχει δεσμευτεί να τη διατηρήσει και να τη βελτιώσει, οπότε ελπίζουμε ότι η έκδοση για Mac θα δει αυτές τις δυνατότητες νωρίτερα παρά αργότερα.