Ακριβώς όπως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση του Excel 2016 για να συμπληρώσετε μια σειρά με αυξήσεις διαφορετικές από μία μονάδα, μπορείτε επίσης να τη συμπληρώσετε προσαρμοσμένες λίστες με το δικό σας σχέδιο.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι συχνά πρέπει να εισαγάγετε μια τυπική σειρά τοποθεσιών της πόλης ως επικεφαλίδες στηλών ή σειρών στα νέα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργείτε. Αντί να αντιγράψετε τη λίστα των πόλεων από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα που να περιέχει όλες τις πόλεις με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται συνήθως στα υπολογιστικά φύλλα σας.
Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Excel, μπορείτε στη συνέχεια να εισαγάγετε όλες ή μέρος των εγγραφών της σειράς απλά εισάγοντας το πρώτο στοιχείο σε ένα κελί και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη λαβή Συμπλήρωσης για να επεκτείνετε τη σειρά είτε σε μια στήλη είτε σε μια σειρά .
Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σειρά, μπορείτε είτε να εισαγάγετε τη λίστα καταχωρήσεων στην προσαρμοσμένη σειρά σε διαδοχικά κελιά ενός φύλλου εργασίας πριν ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ακολουθία καταχωρήσεων για την προσαρμοσμένη σειρά στη λίστα Καταχωρήσεις λίστας πλαίσιο που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της καρτέλας Προσαρμοσμένες λίστες σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, όπως φαίνεται.
Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας πόλεων για Αυτόματη Συμπλήρωση.
Εάν έχετε ήδη καταχωρίσει τη σειρά δεδομένων για την προσαρμοσμένη λίστα σας σε μια περιοχή κελιών κάπου σε ένα φύλλο εργασίας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη λίστα:
Κάντε κλικ στο κελί με την πρώτη καταχώρηση στην προσαρμοσμένη σειρά και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι ή τον δείκτη αφής μέσα από την περιοχή μέχρι να επιλεγούν όλα τα κελιά με καταχωρήσεις.
Ο διευρυμένος δρομέας κελιού θα πρέπει τώρα να περιλαμβάνει όλα τα κελιά με καταχωρήσεις για την προσαρμοσμένη λίστα.
Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές→ Για προχωρημένους (Alt+FTA) και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών που βρίσκεται στην ενότητα Γενικά.
Το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες ανοίγει με την καρτέλα Προσαρμοσμένες λίστες, όπου πρέπει τώρα να ελέγξετε την ακρίβεια του εύρους κελιών που παρατίθεται στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή λίστας από κελιά. (Το εύρος σε αυτό το πλαίσιο παραθέτει το πρώτο και το τελευταίο κελί στην τρέχουσα επιλεγμένη περιοχή διαχωρισμένα με άνω και κάτω τελεία — μπορείτε να αγνοήσετε τα σύμβολα δολαρίου που ακολουθούν κάθε τμήμα της διεύθυνσης κελιού.) Για να ελέγξετε ότι η περιοχή κελιών που αναφέρεται στη λίστα εισαγωγής από Το πλαίσιο κειμένου Cells περιλαμβάνει όλες τις καταχωρήσεις για την προσαρμοσμένη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη πλαισίου διαλόγου, που βρίσκεται στα δεξιά του πλαισίου κειμένου Εισαγωγή λίστας από κελιά. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel συμπτύσσει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή λίστας από κελιά και τοποθετεί ένα πλαίσιο (τα λεγόμενα μυρμήγκια πορείας) γύρω από την περιοχή κελιών.
Εάν αυτό το πλαίσιο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές για την προσαρμοσμένη λίστα σας, μπορείτε να επεκτείνετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες κάνοντας κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη πλαισίου διαλόγου (το οποίο αντικαθιστά το κουμπί Σύμπτυξη πλαισίου διαλόγου) και προχωρήστε στο Βήμα 3. Εάν αυτό το πλαίσιο δεν περιλαμβάνει όλα στις εγγραφές, κάντε κλικ στο κελί με την πρώτη καταχώριση και, στη συνέχεια, σύρετε μέχρι να κλείσουν όλα τα άλλα κελιά στο πλαίσιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη του πλαισίου διαλόγου και μεταβείτε στο Βήμα 3.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να προσθέσετε τις εγγραφές στην επιλεγμένη περιοχή κελιών στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας στα δεξιά και στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Προσαρμοσμένες λίστες.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή, το Excel προσθέτει τις εγγραφές δεδομένων στην επιλεγμένη περιοχή κελιών και στα πλαίσια Καταχωρήσεις λίστας και προσαρμοσμένες λίστες.
Επιλέξτε το κουμπί OK δύο φορές, την πρώτη φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες και τη δεύτερη για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.
Εάν δεν έχετε εισαγάγει τις εγγραφές για την προσαρμοσμένη λίστα σας πουθενά στο φύλλο εργασίας, πρέπει να ακολουθήσετε το δεύτερο και το τρίτο βήμα που αναφέρονται προηγουμένως και, στη συνέχεια, να ακολουθήσετε αυτά τα τρία επιπλέον βήματα:
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε καθεμία από τις εγγραφές για την προσαρμοσμένη λίστα με τη σειρά με την οποία πρόκειται να εισαχθούν σε διαδοχικά κελιά ενός φύλλου εργασίας.
Πατήστε το πλήκτρο Enter αφού πληκτρολογήσετε κάθε καταχώρηση για την προσαρμοσμένη λίστα, ώστε κάθε καταχώρηση να εμφανίζεται στη δική της γραμμή στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας ή διαχωρίστε κάθε καταχώρηση με κόμμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε τις εγγραφές που έχετε πληκτρολογήσει στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας στα δεξιά στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες, που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Προσαρμοσμένες λίστες.
Σημειώστε ότι όταν το Excel προσθέτει την προσαρμοσμένη λίστα που μόλις πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες, προσθέτει αυτόματα κόμματα μεταξύ κάθε καταχώρισης στη λίστα — ακόμα κι αν πατήσατε το πλήκτρο Enter μετά την πραγματοποίηση κάθε καταχώρισης. Επίσης, διαχωρίζει αυτόματα κάθε καταχώρηση σε ξεχωριστή γραμμή στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας — ακόμα κι αν τις διαχωρίσατε με κόμμα αντί για επιστροφές μεταφοράς.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές για να κλείσετε τόσο το πλαίσιο προσαρμοσμένες λίστες όσο και το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Excel.
Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις δύο μεθόδους, μπορείτε να συμπληρώσετε ολόκληρη τη σειρά δεδομένων εισάγοντας την πρώτη καταχώρηση της λίστας σε ένα κελί και, στη συνέχεια, σύροντας τη λαβή Συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε τις υπόλοιπες εγγραφές. Εάν αποφασίσετε ποτέ ότι δεν χρειάζεστε πλέον μια προσαρμοσμένη λίστα που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να τη διαγράψετε κάνοντας κλικ στη λίστα στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο ειδοποίησης που υποδεικνύει ότι η λίστα θα διαγραφεί οριστικά όταν κάνετε κλικ στο OK. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε καμία από τις ενσωματωμένες λίστες που εμφανίζονται σε αυτό το πλαίσιο λίστας όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε οποιοδήποτε μέρος της σειράς εισάγοντας απλώς οποιαδήποτε από τις εγγραφές στην προσαρμοσμένη λίστα και, στη συνέχεια, σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης προς την κατάλληλη κατεύθυνση (κάτω και προς τα δεξιά για να εισαγάγετε τις επόμενες καταχωρήσεις στη λίστα ή προς τα πάνω και προς τα αριστερά για να εισαγάγετε τις προηγούμενες εγγραφές).
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
