Βαθμολογία, στόχευση κοινού και ρυθμίσεις φόρμας στο SharePoint 2016

Το SharePoint 2016 σάς προσφέρει όλα τα είδη ρυθμίσεων για να προσαρμόσετε τα πράγματα ακριβώς όπως τα θέλετε. Μεταξύ αυτών των πολλών επιλογών είναι η βαθμολογία, η στόχευση κοινού και οι ρυθμίσεις φόρμας.

Ρυθμίσεις αξιολόγησης

Οι ρυθμίσεις αξιολόγησης είναι μια απλή επιλογή Ναι/Όχι για να επιτρέπεται στα στοιχεία της εφαρμογής να αξιολογούνται από τους χρήστες. Η δυνατότητα Βαθμολόγησης είναι ένα χαρακτηριστικό που ζητείται πολύ. Όταν είναι ενεργοποιημένο στην εφαρμογή σας, εμφανίζεται ένα πεδίο Αξιολόγησης. Το πεδίο Βαθμολογία επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν μια βαθμολογία με αστέρια.

Αξιολόγηση ενός εγγράφου.

Εκτός από την αξιολόγηση στοιχείων με βαθμολογία αστέρι, μπορείτε επίσης να εγκρίνετε στοιχεία χρησιμοποιώντας ένα απλό κουμπί "Μου αρέσει". Εάν είστε εξοικειωμένοι με ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, τότε θα γνωρίζετε πώς λειτουργεί το κουμπί Like. Η αλλαγή από μια βαθμολογία με αστέρι σε ένα κουμπί "Μου αρέσει" ολοκληρώνεται στη σελίδα Ρυθμίσεις αξιολόγησης όταν ενεργοποιείτε τις αξιολογήσεις.

Ρυθμίσεις στόχευσης κοινού

Η ρύθμιση Στόχευση κοινού περιλαμβάνει μία ενότητα με την επιλογή Ναι/Όχι για την ενεργοποίηση της Στόχευσης κοινού για την εφαρμογή. Επιλέγοντας Ναι δημιουργείται μια στήλη που ονομάζεται Κοινό-στόχος στη λίστα ή την εφαρμογή βιβλιοθήκης. Ορισμένα τμήματα ιστού, όπως το τμήμα ιστού ερωτήματος περιεχομένου, μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη στήλη για να φιλτράρουν τα περιεχόμενα της λίστας με βάση τη συμπερίληψη του χρήστη σε ένα συγκεκριμένο κοινό.

Η στόχευση κοινού δεν είναι το ίδιο πράγμα με τα δικαιώματα. Ένας χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση σε περιεχόμενο ακόμα κι αν δεν περιλαμβάνεται σε ένα κοινό. Η στόχευση κοινού είναι απλώς ένας τρόπος φιλτραρίσματος της παρουσίασης περιεχομένου σε συγκεκριμένες ομάδες ανθρώπων.

Ρυθμίσεις φόρμας

Η επιλογή Ρυθμίσεις φόρμας είναι διαθέσιμη μόνο για εφαρμογές λίστας. Εάν το InfoPath είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε την προσαρμογή της φόρμας λίστας χρησιμοποιώντας το InfoPath επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Προσαρμογή της τρέχουσας φόρμας με χρήση του Microsoft InfoPath.

Η Microsoft δεν έστειλε το InfoPath με το Office 2016 και παρόλο που αυτή η επιλογή εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη στο SharePoint 2016, θα πρέπει να περιμένετε ότι θα εξαφανιστεί στο μέλλον. Η Microsoft απομακρύνεται από τη χρήση του InfoPath για τη διαχείριση φορμών στο SharePoint.