Χρήση πεδίων σειράς συγκεντρωτικού πίνακα Excel στην πρόβλεψη πωλήσεων

Τα πεδία σειρών είναι σημαντικά στους συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel, επειδή μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα δεδομένα σας ως συνοπτικό πίνακα. Σε καταστάσεις πρόβλεψης, αυτό σημαίνει ότι κάθε γραμμή στον συγκεντρωτικό πίνακα αντιπροσωπεύει κάθε χρονική περίοδο στη γραμμή βάσης σας.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προβλέψετε τις πωλήσεις για το επόμενο τρίμηνο. Ρυθμίζετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα έτσι ώστε καθένα από τα τριμηνιαία σύνολα πωλήσεων για τα προηγούμενα, ας πούμε, δέκα χρόνια να εμφανίζεται σε διαφορετική σειρά — παρόλο που κάθε εγγραφή στα δεδομένα πηγής αντιπροσωπεύει μια μεμονωμένη πώληση σε μια συγκεκριμένη ημέρα.

Για να αθροίσετε ανάλογα με τα τρίμηνα, τους μήνες ή κάποιο άλλο χρονικό διάστημα, πρέπει να ομαδοποιήσετε το πεδίο ημερομηνίας.

Με τον συγκεντρωτικό πίνακα που έχετε ρυθμίσει με αυτόν τον τρόπο, είναι εύκολο να αποκτήσετε το πρόσθετο ανάλυσης δεδομένων ή ένα γράφημα XY (Scatter) για να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη. Και η χρονική περίοδος θα είναι σωστή. Συνοψίζοντας σε τριμηνιαία σύνολα, μπορείτε να λάβετε την εκτίμηση του επόμενου τριμήνου. Συνοψίζοντας σε μηνιαία σύνολα, μπορείτε να λάβετε την καλύτερη εκτίμηση για τον επόμενο μήνα. Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό εάν τα δεδομένα εξακολουθούν να είναι οργανωμένα ανά μεμονωμένη πώληση ή ανά συγκεκριμένη ημέρα.

Ο τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να τοποθετήσετε τις ημερομηνίες που πραγματοποιήθηκαν οι πωλήσεις στο πεδίο σειράς ενός συγκεντρωτικού πίνακα. Εάν το λογιστικό σύστημα της εταιρείας ή η βάση δεδομένων πωλήσεων συνοψίζει ήδη τις πωλήσεις στη χρονική περίοδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, τόσο το καλύτερο. Τότε δεν χρειάζεται να κάνετε καμία ομαδοποίηση μεμονωμένων ημερομηνιών σε μήνες, τρίμηνα ή έτη. Εάν το λογιστικό σύστημα της εταιρείας ή η βάση δεδομένων πωλήσεων δεν συνοψίζει ήδη τις πωλήσεις στη χρονική περίοδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να το κάνετε αυτό αμέσως.