Φόρτωση δεδομένων στο Power Pivot από το Πρόχειρο

Το Power Pivot περιλαμβάνει μια ενδιαφέρουσα επιλογή για τη φόρτωση δεδομένων απευθείας από το Πρόχειρο — δηλαδή, την επικόλληση δεδομένων που έχετε αντιγράψει από κάποιο άλλο μέρος. Αυτή η επιλογή προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως μοναδική τεχνική για τη γρήγορη λήψη χρήσιμων πληροφοριών στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot.

Καθώς εξετάζετε αυτήν την επιλογή, λάβετε υπόψη ότι δεν υπάρχει πραγματική πηγή δεδομένων. Απλώς αντιγράφετε και επικολλάτε χειροκίνητα. Δεν έχετε τρόπο να ανανεώσετε τα δεδομένα και δεν έχετε τρόπο να εντοπίσετε από πού αντιγράψατε τα δεδομένα.

Φανταστείτε ότι έχετε λάβει το έγγραφο του Word που εμφανίζεται εδώ. Σας αρέσει ο εξαιρετικός πίνακας διακοπών μέσα στο έγγραφο και πιστεύετε ότι θα ήταν χρήσιμος στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot.

Μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα απευθείας από το Microsoft Word.

Μπορείτε να αντιγράψετε τον πίνακα και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στο παράθυρο Power Pivot και να κάνετε κλικ στην εντολή Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επικόλληση προεπισκόπησης, που εμφανίζεται εδώ, όπου μπορείτε να ελέγξετε τι ακριβώς θα επικολληθεί. Δεν θα δείτε πολλές επιλογές εδώ. Μπορείτε να καθορίσετε το όνομα που θα χρησιμοποιηθεί για την αναφορά του πίνακα στο Power Pivot και μπορείτε να καθορίσετε εάν η πρώτη σειρά είναι κεφαλίδα.

Το πλαίσιο διαλόγου Επικόλληση προεπισκόπησης σάς δίνει την ευκαιρία να δείτε τι επικολλάτε.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί OK εισάγονται τα επικολλημένα δεδομένα στο Power Pivot χωρίς πολλές φανφάρες. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση των δεδομένων και να δημιουργήσετε τις απαραίτητες σχέσεις.