Μέρος της λειτουργίας Αυτόματης Διόρθωσης του Word 2016 είναι μια δυνατότητα που ονομάζεται AutoFormat. Ενώ η Αυτόματη Διόρθωση διορθώνει τυπογραφικά λάθη και κοινές αποδοκιμασίες ορθογραφίας, η Αυτόματη μορφοποίηση διορθώνει λάθη μορφοποίησης.
Η Αυτόματη Μορφοποίηση ελέγχει κάποια δευτερεύουσα μορφοποίηση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε. Όλες οι ρυθμίσεις του είναι ορατές στην καρτέλα AutoFormat as You Type του πλαισίου διαλόγου AutoCorrect, όπως φαίνεται εδώ.
Ρυθμίσεις αυτόματης μορφοποίησης καθώς πληκτρολογείτε.
Για να εμφανίσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Επιλέξτε Επιλογές.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.
Επιλέξτε Proofing από την αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε.
Το τμήμα του παραθύρου διαλόγου που βλέπετε είναι εκεί όπου βρίσκονται όλες οι επιλογές Αυτόματης Μορφοποίησης. (Λοιπόν, εκτός από την καρτέλα Αυτόματη μορφοποίηση, η οποία είναι περιττή.) Η απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση μιας επιλογής είναι τόσο εύκολη όσο η αφαίρεση ή η προσθήκη ενός σημάδι επιλογής.
Ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε την έννοια της Αυτόματης Μορφοποίησης όπως πληκτρολογείτε είναι να έχετε ένα έγγραφο του Word στην οθόνη και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε τα παραδείγματα στις ακόλουθες ενότητες. Σημειώστε ότι αυτά τα δείγματα δείχνουν μόνο μερικά από τα πράγματα που μπορεί να κάνει το AutoFormat.
Έξυπνα εισαγωγικά
Οι χαρακτήρες εισαγωγικών στο πληκτρολόγιο είναι σημάδια: " και ". Το AutoFormat τα μετατρέπει σε πιο κομψά ανοιχτά και κλειστά σγουρά εισαγωγικά. Πληκτρολογήστε εδώ:
Είπε, «Ναι, είμαι ειλικρινής. Αγαπώ πραγματικά
εσύ, αλλά το τέρας έρχεται και σου έσπασες
αστράγαλο, οπότε σκέφτηκα ότι θα καταλάβαινες».
Τόσο το μονό όσο και το διπλό εισαγωγικό μετατρέπονται.
Πραγματικά κλάσματα
Μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα κλάσμα πληκτρολογώντας την πρώτη τιμή σε εκθέτη, το σημάδι κάθετου και, στη συνέχεια, τη δεύτερη τιμή σε δείκτη. Ή μπορείτε να αφήσετε το AutoFormat να το κάνει για εσάς.
Οι χαρακτήρες 1/2 μετατρέπονται στο κλάσμα ενός χαρακτήρα. Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί για ορισμένα, αλλά όχι όλα, κοινά κλάσματα.
Υπερσυνδέσεις
Το Word μπορεί να υπογραμμίσει και να ενεργοποιήσει υπερσυνδέσμους που πληκτρολογούνται στο έγγραφό σας, όπως π.χ
Έχω πάει στο http://www.hell.com και πίσω.
Ο ιστότοπος http://www.hell.com υπογραμμίζεται αυτόματα, χρωματίζεται και μετατρέπεται σε ενεργό σύνδεσμο ιστοσελίδας για εσάς. (Για να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο, Ctrl+κάντε κλικ στο κείμενο.)
Τακτικά
Μαντεύετε λάθος αν πιστεύετε ότι τα ordinals είναι μια ομάδα μπέιζμπολ ή μια ομάδα θρησκευτικών ηγετών. Είναι αριθμοί που τελειώνουν με τα γράμματα st, nd ή rd, όπως δείχνει αυτή η γραμμή:
Ήμασταν δύο από εμάς στον αγώνα. Μπήκα στην 1η
και ο Oglethorpe ήρθε στην 3η θέση.
Η δυνατότητα Αυτόματης Μορφοποίησης του Word εκθέτει αυτόματα τους τακτικούς αριθμούς, κάνοντάς τους να φαίνονται ωχρός.
Εμ παύλες
Η παύλα em είναι ο επίσημος όρος στοιχειοθεσίας για μια μεγάλη παύλα, μεγαλύτερη από την παύλα (ή το κακό δίδυμο της, την παύλα en). Οι περισσότεροι άνθρωποι πληκτρολογούν δύο παύλες για να μιμηθούν την παύλα em. Το Word διορθώνει αυτό το πρόβλημα:
Ένα κόκκινο είναι ένα σφάλμα γυμνοσάλιαγκας - όχι ένα καρότσι με διάτρηση.
Καθώς πληκτρολογείτε το - - (παύλα), το AutoFormat το αντικαθιστά με τον επίσημο χαρακτήρα παύλα em.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την πληκτρολόγηση μιας παύλας em είναι Ctrl+Alt+σύμβολο πλην, όπου το σύμβολο μείον είναι το πλήκτρο μείον στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την πληκτρολόγηση μιας παύλας είναι Ctrl+πλην.
Η παύλα en είναι περίπου το πλάτος του γράμματος N. Ομοίως, η παύλα em είναι το πλάτος του γράμματος M.
Σε επίπεδο παραγράφου, η αυτόματη μορφοποίηση σάς βοηθά να χειρίζεστε γρήγορα ορισμένα κατά τα άλλα ενοχλητικά ζητήματα μορφοποίησης. Μερικοί λαοί απολαμβάνουν αυτό το χαρακτηριστικό, κάποιοι το περιφρονούν. Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν μερικά παραδείγματα για το τι μπορεί να κάνει η αυτόματη μορφοποίηση.
Αριθμημένες λίστες
Κάθε φορά που ξεκινάτε μια παράγραφο με έναν αριθμό, το Word υποθέτει (μέσω της αυτόματης μορφοποίησης) ότι χρειάζεστε όλες τις παραγράφους σας αριθμημένες.
Αμέσως μετά την πληκτρολόγηση 1., πιθανότατα είδατε το περίφημο εικονίδιο του κεραυνού AutoFormat και παρατηρήσατε ότι το κείμενό σας επαναδιαμορφώνεται. Γαμώτο, αυτό το πράγμα είναι γρήγορο! Αυτό είναι η Αυτόματη Μορφοποίηση εικάζοντας ότι πρόκειται να πληκτρολογήσετε μια λίστα. Προχωρήστε και ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση της γραμμής. Αφού πατήσετε το Enter, βλέπετε την επόμενη γραμμή να ξεκινά με τον αριθμό 2.
Συνεχίστε να πληκτρολογείτε μέχρι να τελειώσει η λίστα ή να θυμώσετε, όποιο συμβεί πρώτο. Για να τερματίσετε τη λίστα, πατήστε δύο φορές το πλήκτρο Enter. Αυτό διαγράφει τον τελικό αριθμό και επαναφέρει τη μορφοποίηση της παραγράφου σε Κανονική.
Αυτό το κόλπο λειτουργεί επίσης για γράμματα (και λατινικούς αριθμούς). Απλώς ξεκινήστε κάτι με ένα γράμμα και μια τελεία και το Word εμφανίζεται στην επόμενη γραμμή προτείνοντας το επόμενο γράμμα στο αλφάβητο και μια άλλη τελεία.
Οι λίστες με κουκκίδες μπορούν επίσης να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο: Ξεκινήστε μια γραμμή πληκτρολογώντας έναν αστερίσκο (*) και ένα κενό για να δείτε τι συμβαίνει.
Παρόλο που δεν πατάτε το πλήκτρο Enter δύο φορές για να τερματίσετε μια τυπική παράγραφο σε ένα έγγραφο, το πάτημα Enter δύο φορές για να τερματίσετε μια λίστα AutoFormat είναι απολύτως αποδεκτό. Με αυτόν τον τρόπο δεν προστίθεται κενή παράγραφος στο έγγραφό σας.
Σύνορα (γραμμές)
Μια γραμμή πάνω ή κάτω από μια παράγραφο στο Word είναι ένα περίγραμμα. Οι περισσότεροι τα ονομάζουν γραμμές, αλλά είναι περιγράμματα στο Word. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Μορφοποίηση για να αφαιρέσετε ένα περίγραμμα: Πληκτρολογήστε τρεις παύλες και πατήστε το πλήκτρο Enter.
—
Το Word μετατρέπει αμέσως τις τρεις μικρές παύλες σε μια συμπαγή γραμμή που αγγίζει το αριστερό και το δεξί περιθώριο της παραγράφου.
Για να δημιουργήσετε μια διπλή γραμμή, πληκτρολογήστε τρία σύμβολα ίσων και πατήστε Enter.
Για να δημιουργήσετε μια έντονη γραμμή, πληκτρολογήστε τρεις υπογραμμίσεις και πατήστε Enter.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
