το γραφείο της Microsoft - Page 4

Αφού δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος του ενσωματωμένου γραφήματος. Κάθε φορά που επιλέγεται ένα ενσωματωμένο γράφημα (όπως γίνεται αυτόματα αμέσως μετά τη δημιουργία του ή αφού κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του), η καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος με τις καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση εμφανίζεται στο […]

Το πρώτο βήμα για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στο Excel 2007 είναι να βρείτε αυτήν που χρειάζεστε! Ακόμη και όταν γνωρίζετε αυτό που χρειάζεστε, μπορεί να μην θυμάστε όλα τα επιχειρήματα που απαιτούνται. Για να βρείτε μια συνάρτηση, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων της καρτέλας Τύποι) και δοκιμάστε ένα […]

Η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση του Excel 2007 μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Χρησιμοποιήστε το Find and Replace για να εντοπίσετε — και προαιρετικά να αντικαταστήσετε — κείμενο ή τιμές σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης καθορίζοντας τη μορφοποίηση προς αναζήτηση, καθώς και άλλες επιλογές αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένου του Match Case. Εύρεση δεδομένων Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να […]

Εάν εργάζεστε με έναν μεγάλο πίνακα δεδομένων στο Excel 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα αριθμών σε στήλες που περιέχουν τιμές για την προσωρινή απόκρυψη ανεπιθύμητων εγγραφών. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για το φιλτράρισμα αριθμητικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του φιλτραρίσματος για τις επάνω ή τις κάτω τιμές (χρησιμοποιώντας την επιλογή Top 10) ή το φιλτράρισμα για τιμές που είναι πάνω ή […]

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πολύ πιο δυναμικοί από τους τυπικούς πίνακες του Excel 2007, επειδή είναι τόσο εύκολο να χειριστούν και να τροποποιήσουν. Το Excel καθιστά εξίσου εύκολη την αλλαγή των πεδίων από την αρχική προέλευση δεδομένων που εμφανίζονται στον πίνακα με την προσθήκη τους όταν δημιουργείται για πρώτη φορά ένας πίνακας. Επιπλέον, εσείς […]

Από προεπιλογή, το Excel 2007 χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUM για να δημιουργήσει υποσύνολα και γενικά σύνολα για τα αριθμητικά πεδία που εκχωρείτε ως στοιχεία δεδομένων σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ορισμένοι συγκεντρωτικοί πίνακες, ωστόσο, απαιτούν τη χρήση άλλης συνάρτησης σύνοψης, όπως AVERAGE ή COUNT. Για να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης που χρησιμοποιεί το Excel σε ένα […]

Το Office 2007 διαθέτει μυριάδες συντομεύσεις για Excel, PowerPoint και Standard Word. Η χρήση συντομεύσεων του Office 2007 σάς βοηθά να εκτελείτε τις εφαρμογές σας πιο αποτελεσματικά. Για να το κάνετε αυτό με το ποντίκι με το πληκτρολόγιο Ανοίξτε το αρχείο Office→ Άνοιγμα Ctrl+O Εκτύπωση τρέχοντος εγγράφου Office→ Εκτύπωση Ctrl+P Αποθηκεύστε την εργασία σας Office→ Κουμπί Αποθήκευση ως Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Ctrl+S Αντιγραφή επιλογής σε […]

Είτε είστε ανώτερος, νεότερος ή κάπου στο ενδιάμεσο, η εξοικονόμηση χρόνου κατά την επεξεργασία κειμένου στο Word 2010 είναι απαραίτητη. Αυτές οι συντομεύσεις του Microsoft Word για το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι σας κάνουν τις εργασίες γραφείου γρήγορα. Για να το κάνετε αυτό με το ποντίκι με το πληκτρολόγιο Εισαγωγή αλλαγής σελίδας Εισαγωγή → Σελίδες → Αλλαγή σελίδας Ctrl+Εισαγωγή Εμφάνιση/απόκρυψη μη εκτυπωτικών συμβόλων Αρχική σελίδα→ Παράγραφος→¶ Ctrl+* Εκκαθάριση […]

Το PowerPoint 2010 προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη εκτέλεση εργασιών. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για κοινές εργασίες μορφοποίησης, επεξεργασίας και αρχείων και εγγράφων του PowerPoint. Επιπλέον, αφού δημιουργήσετε το αριστούργημά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες συντομεύσεις κατά την εκτέλεση της παρουσίασης. PowerPoint 2010 Μορφοποίηση συντομεύσεων Τοποθεσία κορδέλας συντόμευσης εντολών Έντονη Ctrl+B Αρχική […]

Κάθε τόσο, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε έναν ασυνήθιστο χαρακτήρα ή σύμβολο στο έγγραφό σας του Word 2010. Για αυτές τις ειδικές ώρες, ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα. Δημιουργήθηκε σύμβολο χαρακτήρων Συνδυασμός πλήκτρων Ευρώ € Ctrl+Alt+E Εμπορικό σήμα ™ Ctrl+Alt+T Πνευματικά δικαιώματα © Ctrl+Alt+C Καταγεγραμμένο σήμα ® Ctrl+Alt+R Εν παύλα – Ctrl+σύμβολο πλην (στο αριθμητικό πληκτρολόγιο) Em […]

Ένας τύπος πίνακα είναι ένας ειδικός τύπος που λειτουργεί σε μια περιοχή τιμών στο Excel 2010. Όταν δημιουργείτε έναν τύπο πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας, πατάτε Ctrl+Shift+Enter για να εισαγάγετε έναν τύπο πίνακα στην περιοχή του πίνακα. Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς δημιουργείτε και χρησιμοποιείτε τύπους πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας, σκεφτείτε το […]

Οι τύποι του Excel 2010 ενδέχεται να περιέχουν προηγούμενα και μπορεί να χρησιμεύουν ως εξαρτώμενα από άλλους τύπους. Τα προηγούμενα είναι κελιά ή εύρη που επηρεάζουν την τιμή του ενεργού κελιού. Τα εξαρτημένα είναι κελιά ή περιοχές που επηρεάζονται από το ενεργό κελί. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Trace Precedents και Trace Dependents στην ομάδα Formula Auditing της καρτέλας Formula για να εντοπίσετε προηγούμενα […]

Η ασφάλεια είναι ένα σημαντικό ζήτημα κατά την εργασία με μακροεντολές Excel 2010. Εάν ανοίξετε βιβλία εργασίας που περιέχουν μακροεντολές από εξωτερικές πηγές, αυτές οι μακροεντολές μπορεί να είναι επιβλαβείς για τον υπολογιστή σας. Από προεπιλογή, το Excel σάς προστατεύει από την εκτέλεση μακροεντολών, αλλά εάν δημιουργείτε τις δικές σας μακροεντολές, πιθανότατα θα θέλετε να αλλάξετε τις προστατευτικές ρυθμίσεις ασφαλείας. Θα χρειαστεί να […]

Πολλοί τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2010 εκτελούν πολλαπλές λειτουργίες. Το Excel ακολουθεί τη σειρά προτεραιότητας τελεστή κατά την εκτέλεση κάθε υπολογισμού. Αυτή η φυσική σειρά αριθμητικών πράξεων περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις για να αλλάξετε τη σειρά των πράξεων, ακόμη και να τοποθετήσετε σύνολα παρενθέσεων το ένα μέσα στο άλλο. Εντολή χειριστή […]

Οι συναρτήσεις πληροφοριών IS του Excel 2010 (όπως στα ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT και ούτω καθεξής) είναι μια μεγάλη ομάδα συναρτήσεων που εκτελούν ουσιαστικά την ίδια εργασία. Αξιολογούν μια τιμή ή μια αναφορά κελιού και επιστρέφουν το λογικό TRUE ή FALSE, ανάλογα με το αν η τιμή είναι ή όχι ο τύπος για τον οποίο είναι […]

Μια γρήγορη ματιά στη φιλική προς το χρήστη σελίδα της πύλης διαχείρισης του Microsoft Office 365 σάς δίνει μια ιδέα για το πόσο εύκολα μπορείτε να διαχειριστείτε το πρόγραμμα συνδρομής του οργανισμού σας, τους χρήστες, τις ομάδες ασφαλείας, τους τομείς, το Exchange Online, το Lync Online, το SharePoint Online και το Microsoft Office Επαγγελματικές εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή Plus. Εάν είστε ο διορισμένος διαχειριστής για τον οργανισμό σας, ο […]

Το Office 365 ζει στα κέντρα δεδομένων της Microsoft και είναι προσβάσιμο μέσω του Διαδικτύου. Για αυτόν τον λόγο, έχετε συνδεσιμότητα με το εταιρικό σας λογισμικό χρησιμοποιώντας τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας στο γραφείο, το φορητό υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο. Επιπλέον, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και όχι μια ειδική σύνδεση στο εταιρικό σας δίκτυο. […]

Όταν χρειάζεστε έναν τρόπο να οργανώνετε τα αρχεία έτσι ώστε να είναι προσβάσιμα μέσω μιας τοποθεσίας του SharePoint Online, βρίσκετε μια επιλογή προκατασκευασμένη για τους πιο συνηθισμένους τύπους βιβλιοθηκών στο SharePoint Online. Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις τυπικές βιβλιοθήκες και τις σύντομες περιγραφές του τι κάνουν: Βιβλιοθήκη στοιχείων: Εδώ αποθηκεύετε στοιχεία πληροφοριών […]

Ως σύστημα διαχείρισης περιεχομένου, το SharePoint Online παρέχει εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης μεταδεδομένων μέσω του Term Store. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ταξινόμηση για να οργανώσει δεδομένα, τότε μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε αυτό που έχετε εισάγοντας την προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο Term Store. Εάν είστε μικρή επιχείρηση, η χρήση ταξινόμησης για την προσθήκη ετικετών σε περιεχόμενο θα μπορούσε να σημαίνει […]

Με το Office 365 και το SharePoint Online ειδικά, μπορείτε να αναθέσετε τη διαχείριση πάνω-κάτω. Με την ανάθεση διαχείρισης και την κοινή χρήση του φόρτου εργασίας, μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε το άτομο που γνωρίζει καλύτερα την επιχειρηματική του μονάδα να ελέγχει ποιος έχει πρόσβαση, πόσο αποθηκευτικό χώρο θα έχει και ποιες προσαρμοσμένες λύσεις θα εγκαταστήσει στη συλλογή τοποθεσιών του. Στην κορυφή […]

Το Word 2013 σάς δίνει πολλές επιλογές για τη μορφοποίηση του κειμένου σας. Το Word επιτρέπει πολύ βασικές λειτουργίες μέχρι τις προηγμένες λειτουργίες. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή του κειμένου σας με δύο τρόπους: Επιλέξτε πρώτα μια εντολή μορφοποίησης κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο. Όλο το κείμενο που πληκτρολογείτε μορφοποιείται όπως έχει επιλεγεί. Πληκτρολογήστε […]

Όταν εμφανίζεται για πρώτη φορά η οθόνη Άνοιγμα στο Παρασκήνιο του Excel 2013, είναι επιλεγμένη η επιλογή Πρόσφατα βιβλία εργασίας στο παράθυρο Μέρη στα αριστερά. Εάν το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε δεν εμφανίζεται σε αυτήν τη λίστα στο δεξί παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε μία από τις άλλες επιλογές Places: SkyDrive του Windows Live σε […]

Η συνάρτηση Future Value (FV) στο Excel 2013 βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας (Alt+MI). Η συνάρτηση FV υπολογίζει τη μελλοντική αξία μιας επένδυσης. Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι =FV(rate,nper,pmt,[pv],[type]) Τα ορίσματα rate, nper, pmt και type είναι τα ίδια με αυτά που χρησιμοποιούνται από το PV […]

Αντί να δημιουργείτε λογικούς τύπους στο Excel 2013 για να καταργήσετε την εμφάνιση πιθανών τιμών σφάλματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Μορφοποίηση υπό όρους για να τις αντιμετωπίσετε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που εμφανίζει όλες τις πιθανές τιμές σφάλματος με λευκή γραμματοσειρά (ουσιαστικά, καθιστώντας τις αόρατες στα κελιά του […]

Κάθε λίστα δεδομένων που συντάσσετε στο Excel 2013 θα έχει κάποιο είδος προτιμώμενης σειράς για τη διατήρηση των αρχείων. Μπορείτε να ταξινομήσετε σε ένα ή περισσότερα πεδία. Ανάλογα με τη λίστα, μπορεί να θέλετε να δείτε τις εγγραφές με αλφαβητική σειρά ανά επώνυμο. Στην περίπτωση πίνακα δεδομένων πελάτη, […]

Μέσω της χρήσης των θεμάτων του, το Excel 2013 υποστηρίζει έναν τρόπο ομοιόμορφης διαμόρφωσης όλου του κειμένου και των γραφικών που προσθέτετε σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας απλώς κλικ στη μικρογραφία του νέου θέματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη συλλογή Θέματα που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί Θέματα στη Σελίδα […]

Τα περιγράμματα στο Word 2013 έχουν πολλά επίπεδα. Κάτω από τα θέματα υπάρχουν υποθέματα και αυτά τα υποθέματα μπορεί να έχουν τα δικά τους υποθέματα. Για παράδειγμα, το κύριο θέμα σας μπορεί να είναι Πράγματα για τα οποία μετανιώνω και τα υποθέματα θα είναι ποια είναι στην πραγματικότητα αυτά τα πράγματα. Για να δημιουργήσετε ένα υποθέμα, απλώς πληκτρολογήστε στο κύριο επίπεδο θέματος, αλλά μην πατήσετε Enter όταν […]

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα AutoRecover του Word 2003 για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα ένα αποθηκευμένο αντίγραφο των εγγράφων σας. Η AutoRecover αποθηκεύει κρυφά το έγγραφό σας κάθε λίγα λεπτά περίπου, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν παρουσιαστεί διακοπή ρεύματος ή άλλη ατυχία και ξεχάσετε να πατήσετε Ctrl+S, μπορείτε να λάβετε μερικά από […]

Εάν το στυλ σας είναι να εμβαθύνετε σε πολλές λεπτομέρειες προγραμματισμού για οτιδήποτε κάνετε, μπορεί να έχετε την τάση να υπεραναλύετε και να προσθέτετε περισσότερες εργασίες από όσες χρειάζεται να παρακολουθείτε σε ένα σχέδιο έργου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, όταν βελτιώνετε το σχέδιο έργου, μπορεί να αποφασίσετε ότι πρέπει να διαγράψετε μια εργασία ή δύο […]

Τι είναι ένα έργο χωρίς εργασίες; Μετά την εισαγωγή των πληροφοριών WBS στο Project 2013, μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με μερικούς διαφορετικούς τρόπους: Πληκτρολογήστε πληροφορίες στην περιοχή φύλλου του γραφήματος Gantt. Εισαγάγετε πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Εισαγωγή εργασιών από το Outlook. Εισαγωγή εργασιών από το Excel. […]