Πώς να διαχειριστείτε τα δικαιώματα στο OneNote 2013

Όπως συμβαίνει με τα δικαιώματα ουσιαστικά για κάθε τύπο ψηφιακού αρχείου ή τοποθεσίας, με το OneNote 2013, υπάρχουν επίσης δύο τύποι: δικαιώματα προβολής και δικαιώματα επεξεργασίας. Το πρώτο επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να προβάλλουν το αρχείο. Το τελευταίο επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση, να προβάλλουν και να αλλάζουν το αρχείο. Τόσο το OneNote 2013 όσο και το OneNote web App τοποθετούν τα δικαιώματα και τις επιλογές κοινής χρήσης στο ίδιο μέρος: στις επιλογές Κοινή χρήση στην καρτέλα Αρχείο.

Πώς να διαχειριστείτε τα δικαιώματα στο OneNote 2013

Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα δικαιώματα που δίνετε στους χρήστες για προβολή ή επεξεργασία αρχείων χρησιμοποιώντας την επιλογή Κοινή χρήση στην καρτέλα Αρχείο στο OneNote 2013 ως εξής:

Ανοίξτε ένα σημειωματάριο που βρίσκεται στο SkyDrive.

Εάν η σημείωσή σας βρίσκεται αλλού, οι επιλογές αδειών σας μπορεί να διαφέρουν ή να μην υπάρχουν καθόλου.

Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και μετά κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή χρήση.

Το παράθυρο Share Notebook εμφανίζεται στα δεξιά.

Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα ένα δικαίωμα στην ενότητα Κοινόχρηστο με στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος.

Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε από το μενού περιβάλλοντος.

Οι ενέργειες που εμφανίζονται θα διαφέρουν ανάλογα με το περιεχόμενο στο οποίο έχετε πρόσβαση:

• Ένας χρήστης: Ένα μενού περιβάλλοντος για έναν χρήστη εμφανίζει μια επιλογή Κατάργηση χρήστη, μια επιλογή Αλλαγή άδειας προβολής ή αλλαγής άδειας για επεξεργασία ανάλογα με την άδεια και συνδέσμους επαφής για αυτόν τον χρήστη.

• Ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος: Τα μενού περιβάλλοντος για συνδέσμους εμφανίζουν τις επιλογές Απενεργοποίηση συνδέσμου και Αντιγραφή συνδέσμου.

• Κοινωνικά δίκτυα: Αυτό το στοιχείο δηλώνει Όλοι μπορούν να προβάλουν ή Όλοι μπορούν να επεξεργαστούν. το μενού περιβάλλοντος έχει τις επιλογές Απενεργοποίηση Δημοσιευμένου συνδέσμου και Αλλαγή άδειας για προβολή ή Αλλαγή άδειας για επεξεργασία ανάλογα με την άδεια.

Πώς να αφαιρέσετε δικαιώματα στην εφαρμογή web OneNote

Το OneNote σάς επιτρέπει να δίνετε στους χρήστες δικαιώματα προβολής και επεξεργασίας. Παρέχει επίσης μια τρίτη επιλογή - Δημόσιο - που ουσιαστικά δίνει σε οποιονδήποτε στον πλανήτη δικαιώματα προβολής (αλλά όχι επεξεργασίας) του αρχείου.

Για να καταργήσετε τα δικαιώματα στην εφαρμογή ιστού OneNote, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το σημειωματάριο για το οποίο θέλετε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα στην εφαρμογή Web OneNote.

Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή χρήση και επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση με άτομα.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο με επιλογές κοινής χρήσης. Κάτω από αυτές τις επιλογές υπάρχουν τα δικαιώματα για το σημειωματάριο.

Επιλέξτε το δικαίωμα που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Κατάργηση άδειας.

Υπάρχουν μερικοί άλλοι τύποι αδειών με ελαφρώς διαφορετικές διεπαφές και επιλογές. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματάριου στο Facebook και, στη συνέχεια, αποκτήσετε πρόσβαση στις άδειες για το σημειωματάριο, θα δείτε ένα στοιχείο Άτομα στο Facebook μπορούν να προβάλουν ή ένα άτομο στο Facebook μπορούν να επεξεργαστούν το οποίο, όταν αποκτήσετε πρόσβαση, έχει ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα του που μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε δικαιώματα επεξεργασίας.