Τρόπος τροποποίησης και συγκεντρωτικών πεδίων σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα του Excel 2010

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πολύ πιο δυναμικοί από τους τυπικούς πίνακες του Excel 2010, επειδή είναι τόσο εύκολο να χειριστούν και να τροποποιήσουν. Το Excel καθιστά εξίσου εύκολη την αλλαγή των πεδίων από την αρχική προέλευση δεδομένων που εμφανίζονται στον πίνακα με την αρχική προσθήκη τους όταν δημιουργείται για πρώτη φορά ένας πίνακας. Επιπλέον, μπορείτε να αναδιαρθρώσετε άμεσα τον συγκεντρωτικό πίνακα σύροντας τα υπάρχοντα πεδία του σε νέες θέσεις στον πίνακα.

Τροποποίηση των πεδίων του συγκεντρωτικού πίνακα

Για να τροποποιήσετε τα πεδία που χρησιμοποιούνται στον συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Το Excel προσθέτει την καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα με τις καρτέλες Επιλογές και Σχεδίαση στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές Εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα πεδίων στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, εμφανίζοντας τα πεδία που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή στον συγκεντρωτικό πίνακα, καθώς και σε ποιες περιοχές έχουν εκχωρηθεί αυτήν τη στιγμή.

Κάντε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες τροποποιήσεις στα πεδία του πίνακα:

• Για να αφαιρέσετε ένα πεδίο από τον πίνακα , σύρετε το όνομα του πεδίου από οποιαδήποτε από τις ζώνες πτώσης του (Φίλτρο αναφοράς, Ετικέτες στηλών, Ετικέτες σειρών και Τιμές) και, όταν ο δείκτης του ποντικιού αλλάξει σε x, αφήστε το κουμπί του ποντικιού. ή κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου του στη λίστα Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής του.

• Για να μετακινήσετε ένα υπάρχον πεδίο σε μια νέα θέση στον πίνακα , σύρετε το όνομα του πεδίου από την τρέχουσα ζώνη απόθεσης σε μια νέα ζώνη στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών.

• Για να προσθέσετε ένα πεδίο στον πίνακα , σύρετε το όνομα του πεδίου από τη λίστα Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά και αφήστε το πεδίο στην επιθυμητή ζώνη πτώσης— σημειώστε ότι εάν θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα ως πρόσθετο πεδίο Ετικέτες γραμμής , μπορείτε επίσης να το κάνετε επιλέγοντας απλώς το πλαίσιο ελέγχου του πεδίου στη λίστα Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά.

Περιστροφή των πεδίων του πίνακα

Όπως υποδηλώνει το όνομα pivot , η διασκέδαση των πινάκων περιστροφής είναι η δυνατότητα αναδιάρθρωσης του πίνακα απλώς περιστρέφοντας τα πεδία Στήλη και Γραμμή. Στο παράθυρο Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, απλώς σύρετε μια ετικέτα από τη ζώνη πτώσης ετικετών γραμμής στη ζώνη πτώσης ετικετών στηλών και αντίστροφα, έτσι ώστε τα δύο ονόματα πεδίων να εναλλάσσονται. Voilà — Το Excel αναδιατάσσει τα δεδομένα στον συγκεντρωτικό πίνακα κατόπιν αιτήματός σας.