Προσοχή για ιούς μακροεντολών στο Office 2003

Το Microsoft Office 2003 σάς παρέχει δύο τρόπους για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Ο απλούστερος τρόπος είναι να ηχογραφήσετε τα πλήκτρα σας και μετά να τα αναπαράγετε όταν τα χρειάζεστε. Ο πιο δύσκολος τρόπος για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή είναι να χρησιμοποιήσετε την ειδική γλώσσα προγραμματισμού μακροεντολών της Microsoft (που ονομάζεται Visual Basic for Applications ή VBA ) για να δημιουργήσετε πιο ισχυρές και περίπλοκες μακροεντολές.

Αν και η γλώσσα προγραμματισμού VBA σάς δίνει τη δύναμη να δημιουργήσετε μια ποικιλία διαφορετικών μακροεντολών, έχει επίσης δώσει στους άτακτους προγραμματιστές την ευκαιρία να γράφουν ιούς υπολογιστών.

Αυτή η νέα σειρά ιών υπολογιστών, που ονομάζονται ιοί macro , μπορεί να μολύνει έγγραφα του Word, φύλλα εργασίας του Excel, παρουσιάσεις PowerPoint και βάσεις δεδομένων της Access. Όταν δίνετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου ή ενός φύλλου εργασίας που περιέχει έναν ιό σε άλλο άτομο, κινδυνεύετε να περάσετε κατά μήκος του ιού της μακροεντολής ταυτόχρονα.

Έτσι, για να αποτρέψετε τη μόλυνση και τη διάδοση ιών μακροεντολών μέσω των αρχείων σας του Office 2003, το Office 2003 προσφέρει μια περιορισμένη μορφή προστασίας από ιούς μακροεντολών.

Οι πιο συνηθισμένοι ιοί μακροεντολών μολύνουν έγγραφα του Word. Οι δεύτεροι πιο συνηθισμένοι ιοί μακροεντολών μολύνουν φύλλα εργασίας του Excel. μια χούφτα ιών μακροεντολών επιτίθενται σε αρχεία PowerPoint ή Access. Αγοράστε ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς και ενημερώστε το τακτικά, για να προστατευτείτε από τυχόν μελλοντικούς ιούς μακροεντολών που ενδέχεται να επιτεθούν στον υπολογιστή σας.

Για να ενεργοποιήσετε την προστασία από ιούς μακροεντολών στο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Αρχείο –> Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

2. Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ασφαλείας.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Ασφάλεια.

4. Κάντε κλικ στην Ασφάλεια Macro.

Εμφανίζεται ένα άλλο παράθυρο διαλόγου Ασφάλεια, όπως φαίνεται στην Εικόνα 1.

Εικόνα 1: Το πλαίσιο διαλόγου Ασφάλεια για την αλλαγή της ρύθμισης ασφάλειας μακροεντολών για έγγραφα του Word.

5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επίπεδο ασφαλείας και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Υψηλό, Μεσαίο ή Χαμηλό.

Εάν δεν έχετε καλό λόγο για να επιλέξετε χαμηλότερο επίπεδο ασφάλειας, θα πρέπει πάντα να επιλέγετε το κουμπί επιλογής Υψηλό.

Εάν επιλέξετε το Υψηλό επίπεδο ασφάλειας, ενδέχεται να μην μπορείτε να εκτελέσετε μακροεντολές που έχουν δημιουργηθεί από κάποιον άλλο, εκτός εάν ορίσετε το επίπεδο ασφάλειας σε Μέσο ή Χαμηλό.

Το Υψηλό Επίπεδο Ασφαλείας βοηθά στην αποτροπή μόλυνσης των αρχείων σας από ιούς μακροεντολών, αλλά ορισμένοι ιοί μακροεντολών είναι αρκετά έξυπνοι για να απενεργοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα. Μην βασίζεστε στην προστασία από ιούς μακροεντολών του Office 2003 για να διατηρήσετε τον υπολογιστή σας απαλλαγμένο από ιούς.

6. Κάντε κλικ στο OK δύο φορές.

Εμφανίζεται ξανά το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Κάθε φορά που αποθηκεύετε το έγγραφό σας, το Word χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις ασφαλείας που έχετε επιλέξει για αυτό το έγγραφο.

7. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Εάν ένας ιός μακροεντολής έχει ήδη μολύνει τα έγγραφα του Word ή τα φύλλα εργασίας του Excel, η ενεργοποίηση της προστασίας από ιούς μακροεντολών του Office 2003 δεν θα καταργήσει τον ιό. Θα πρέπει να λάβετε ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς, όπως το McAfee's VirusScan ή το Norton AntiVirus της Symantec , το οποίο μπορεί να εντοπίσει και να αφαιρέσει μακροεντολές και άλλους τύπους ιών.