Η προώθηση μιας παραγράφου στο PowerPoint την ανεβάζει ένα επίπεδο στο περίγραμμα. Για να προωθήσετε μια παράγραφο, στη διαφάνεια του PowerPoint, τοποθετήστε τον κέρσορα στην παράγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε Shift+Tab ή κάντε κλικ στο κουμπί Μείωση επιπέδου λίστας στην ομάδα Παράγραφος.
Η υποβάθμιση μιας παραγράφου τη μετακινεί ένα επίπεδο κάτω στο περίγραμμα. Για να υποβιβάσετε μια παράγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στην παράγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab ή κάντε κλικ στο κουμπί Αύξηση επιπέδου λίστας στην ομάδα Παράγραφος. Δεν μπορείτε να προωθήσετε έναν τίτλο διαφάνειας. Ο τίτλος της διαφάνειας είναι η υψηλότερη κατάταξη στην ιεραρχία του περιγράμματος. Εάν υποβιβάσετε έναν τίτλο διαφάνειας, ολόκληρη η διαφάνεια εντάσσεται στην προηγούμενη διαφάνεια. Με άλλα λόγια, ο τίτλος της διαφάνειας γίνεται κύριο σημείο στην προηγούμενη διαφάνεια.
Μπορείτε να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε παραγράφους χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Όταν μετακινείτε τον κέρσορα πάνω από μια κουκκίδα (ή το κουμπί Slide), ο δείκτης αλλάζει από ένα μόνο βέλος σε βέλος με τέσσερις γωνίες. Κάντε κλικ για να επιλέξετε ολόκληρη την παράγραφο (και τυχόν δευτερεύουσες παραγράφους). Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε μια παράγραφο μαζί με όλες τις υφιστάμενές της, σύροντας την επιλεγμένη παράγραφο προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.