Φόρτωση δεδομένων στο Power Pivot από αρχεία κειμένου

Το αρχείο κειμένου είναι ένας τύπος επίπεδου αρχείου που χρησιμοποιείται για τη διανομή δεδομένων. Αυτός ο τύπος αρχείων συνήθως εξάγεται από παλαιού τύπου συστήματα και ιστότοπους. Το Excel ήταν πάντα σε θέση να καταναλώνει αρχεία κειμένου. Με το Power Pivot, μπορείτε να προχωρήσετε περισσότερο και να τα ενσωματώσετε με άλλες πηγές δεδομένων.

Ανοίξτε το παράθυρο Power Pivot και κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από άλλες πηγές στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Table Import Wizard που εμφανίζεται. Επιλέξτε την επιλογή Αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Ανοίξτε τον Οδηγό εισαγωγής πίνακα και επιλέξτε Αρχείο Excel.

Ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα ζητά όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για να συνδεθεί στο αρχείο κειμένου προορισμού.

Παρέχετε τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη σύνδεση στο αρχείο κειμένου προορισμού.

Σε αυτήν την οθόνη, παρέχετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα φιλικής σύνδεσης: Το πεδίο Όνομα φιλικής σύνδεσης σάς επιτρέπει να καθορίσετε το δικό σας όνομα για την εξωτερική πηγή. Συνήθως εισάγετε ένα όνομα που είναι περιγραφικό και ευανάγνωστο.
• Διαδρομή αρχείου: Εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή του αρχείου κειμένου-στόχου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε και να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να αντλήσετε.
• Διαχωριστής στηλών: Επιλέξτε τον χαρακτήρα που χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό των στηλών στο αρχείο κειμένου. Για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό, πρέπει να γνωρίζετε πώς οριοθετούνται οι στήλες στο αρχείο κειμένου σας. Για παράδειγμα, ένα αρχείο οριοθετημένο με κόμμα θα έχει κόμματα που χωρίζουν τις στήλες του. Ένα αρχείο οριοθετημένο με στηλοθέτες θα έχει καρτέλες που χωρίζουν τις στήλες. Η αναπτυσσόμενη λίστα στον Οδηγό εισαγωγής πίνακα περιλαμβάνει επιλογές για τους πιο συνηθισμένους οριοθέτες: Tab, Comma, Semicolon, Space, Colon και Vertical bar.
• Χρήση της πρώτης σειράς ως κεφαλίδων στηλών: Εάν το αρχείο κειμένου σας περιέχει σειρές κεφαλίδων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Χρήση της πρώτης γραμμής ως κεφαλίδων στηλών. Αυτό διασφαλίζει ότι οι κεφαλίδες στηλών αναγνωρίζονται ως κεφαλίδες κατά την εισαγωγή.

Παρατηρήστε ότι βλέπετε μια άμεση προεπισκόπηση των δεδομένων στο αρχείο κειμένου. Εδώ, μπορείτε να φιλτράρετε τυχόν ανεπιθύμητες στήλες αφαιρώντας απλώς το σημάδι επιλογής δίπλα στα ονόματα των στηλών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα αναπτυσσόμενα βέλη δίπλα σε κάθε στήλη για να εφαρμόσετε τυχόν φίλτρα εγγραφής.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Τέλος ξεκινά αμέσως η διαδικασία εισαγωγής. Μετά την ολοκλήρωση, τα δεδομένα από το αρχείο κειμένου σας θα αποτελούν μέρος του μοντέλου δεδομένων Power Pivot. Όπως πάντα, φροντίστε να ελέγξετε και να δημιουργήσετε σχέσεις με άλλους πίνακες που έχετε φορτώσει στο Power Pivot.

Όποιος έχει εργαστεί με αρχεία κειμένου στο Excel γνωρίζει ότι είναι διαβόητοι για την εισαγωγή αριθμών που μοιάζουν με αριθμούς, αλλά είναι πραγματικά κωδικοποιημένοι ως κείμενο. Στο τυπικό Excel, χρησιμοποιείτε Κείμενο σε στήλες για να διορθώσετε αυτού του είδους τα ζητήματα. Λοιπόν, αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα και στο Power Pivot.

Κατά την εισαγωγή αρχείων κειμένου, κάντε το επιπλέον βήμα για να επαληθεύσετε ότι όλες οι στήλες έχουν εισαχθεί με τη σωστή μορφοποίηση δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία μορφοποίησης που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα του παραθύρου Power Pivot για να μορφοποιήσετε οποιαδήποτε στήλη στο μοντέλο δεδομένων.