Φόρτωση δεδομένων στο Power Pivot από αρχεία κειμένου

Το αρχείο κειμένου είναι ένας τύπος επίπεδου αρχείου που χρησιμοποιείται για τη διανομή δεδομένων. Αυτός ο τύπος αρχείων συνήθως εξάγεται από παλαιού τύπου συστήματα και ιστότοπους. Το Excel ήταν πάντα σε θέση να καταναλώνει αρχεία κειμένου. Με το Power Pivot, μπορείτε να προχωρήσετε περισσότερο και να τα ενσωματώσετε με άλλες πηγές δεδομένων.

Ανοίξτε το παράθυρο Power Pivot και κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από άλλες πηγές στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Table Import Wizard που εμφανίζεται. Επιλέξτε την επιλογή Αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Φόρτωση δεδομένων στο Power Pivot από αρχεία κειμένου

Ανοίξτε τον Οδηγό εισαγωγής πίνακα και επιλέξτε Αρχείο Excel.

Ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα ζητά όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για να συνδεθεί στο αρχείο κειμένου προορισμού.

Φόρτωση δεδομένων στο Power Pivot από αρχεία κειμένου

Παρέχετε τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη σύνδεση στο αρχείο κειμένου προορισμού.

Σε αυτήν την οθόνη, παρέχετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Όνομα φιλικής σύνδεσης: Το πεδίο Όνομα φιλικής σύνδεσης σάς επιτρέπει να καθορίσετε το δικό σας όνομα για την εξωτερική πηγή. Συνήθως εισάγετε ένα όνομα που είναι περιγραφικό και ευανάγνωστο.
  • Διαδρομή αρχείου: Εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή του αρχείου κειμένου-στόχου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε και να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να αντλήσετε.
  • Διαχωριστής στηλών: Επιλέξτε τον χαρακτήρα που χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό των στηλών στο αρχείο κειμένου. Για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό, πρέπει να γνωρίζετε πώς οριοθετούνται οι στήλες στο αρχείο κειμένου σας. Για παράδειγμα, ένα αρχείο οριοθετημένο με κόμμα θα έχει κόμματα που χωρίζουν τις στήλες του. Ένα αρχείο οριοθετημένο με στηλοθέτες θα έχει καρτέλες που χωρίζουν τις στήλες. Η αναπτυσσόμενη λίστα στον Οδηγό εισαγωγής πίνακα περιλαμβάνει επιλογές για τους πιο συνηθισμένους οριοθέτες: Tab, Comma, Semicolon, Space, Colon και Vertical bar.
  • Χρήση της πρώτης σειράς ως κεφαλίδων στηλών: Εάν το αρχείο κειμένου σας περιέχει σειρές κεφαλίδων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Χρήση της πρώτης γραμμής ως κεφαλίδων στηλών. Αυτό διασφαλίζει ότι οι κεφαλίδες στηλών αναγνωρίζονται ως κεφαλίδες κατά την εισαγωγή.

Παρατηρήστε ότι βλέπετε μια άμεση προεπισκόπηση των δεδομένων στο αρχείο κειμένου. Εδώ, μπορείτε να φιλτράρετε τυχόν ανεπιθύμητες στήλες αφαιρώντας απλώς το σημάδι επιλογής δίπλα στα ονόματα των στηλών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα αναπτυσσόμενα βέλη δίπλα σε κάθε στήλη για να εφαρμόσετε τυχόν φίλτρα εγγραφής.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Τέλος ξεκινά αμέσως η διαδικασία εισαγωγής. Μετά την ολοκλήρωση, τα δεδομένα από το αρχείο κειμένου σας θα αποτελούν μέρος του μοντέλου δεδομένων Power Pivot. Όπως πάντα, φροντίστε να ελέγξετε και να δημιουργήσετε σχέσεις με άλλους πίνακες που έχετε φορτώσει στο Power Pivot.

Όποιος έχει εργαστεί με αρχεία κειμένου στο Excel γνωρίζει ότι είναι διαβόητοι για την εισαγωγή αριθμών που μοιάζουν με αριθμούς, αλλά είναι πραγματικά κωδικοποιημένοι ως κείμενο. Στο τυπικό Excel, χρησιμοποιείτε Κείμενο σε στήλες για να διορθώσετε αυτού του είδους τα ζητήματα. Λοιπόν, αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα και στο Power Pivot.

Κατά την εισαγωγή αρχείων κειμένου, κάντε το επιπλέον βήμα για να επαληθεύσετε ότι όλες οι στήλες έχουν εισαχθεί με τη σωστή μορφοποίηση δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία μορφοποίησης που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα του παραθύρου Power Pivot για να μορφοποιήσετε οποιαδήποτε στήλη στο μοντέλο δεδομένων.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]