Οι στήλες στο SharePoint 2010 χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων και, σε αντίθεση με ένα υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να ορίσετε τον τύπο της στήλης καθώς το δημιουργείτε. Για όσους εργάζονται με βάσεις δεδομένων, αυτή είναι μια γνωστή ιδέα.
Καθορίζοντας τον τύπο της στήλης, αποκτάτε επιπλέον λειτουργικότητα με βάση αυτόν τον τύπο και βοηθάτε στον έλεγχο του τύπου των πληροφοριών που μπορούν να εισαχθούν στη στήλη και του τρόπου με τον οποίο αυτές οι πληροφορίες παρουσιάζονται στην οθόνη. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν μόνο έναν αριθμό σε μια στήλη Αριθμός. δεν μπορούν να προσθέσουν διάφορα κείμενα.
Το SharePoint παρέχει έναν αριθμό ενσωματωμένων τύπων στηλών που μπορείτε να επιλέξετε για τις λίστες σας, όπως στήλες που ξέρουν πώς να χειρίζονται ημερομηνίες και διευθύνσεις URL. Οι εταιρείες τρίτων και οι προγραμματιστές στον οργανισμό σας μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προσαρμοσμένους τύπους στηλών που μπορούν να προστεθούν στο SharePoint. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας χρειάζεται μια στήλη που χειρίζεται έναν ταχυδρομικό κώδικα συν τέσσερις τιμές, ένας προγραμματιστής θα μπορούσε να τη δημιουργήσει για εσάς.
Τύποι δεδομένων στήλης SharePoint
| Τύπος δεδομένων στήλης* | Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται | Εμφάνιση στη φόρμα |
|---|---|---|
| Ενιαία γραμμή κειμένου | Εμφάνιση κειμένου και αριθμών (όπως αριθμοί τηλεφώνου ή μαθημάτων ή ταχυδρομικός κώδικας) έως 255 χαρακτήρες. |
Πλαίσιο κειμένου μονής γραμμής (Το πλαίσιο κειμένου ενδέχεται να μην εμφανίζει και τους 255 χαρακτήρες.) |
| Πολλαπλές γραμμές κειμένου | Εμφάνιση πολλαπλών γραμμών κειμένου. | Επιλέξτε από Απλό κείμενο, Εμπλουτισμένο κείμενο ή Βελτιωμένο εμπλουτισμένο κείμενο. Ανάλογα με τον αριθμό των γραμμών που επιλέγετε, αυτή η επιλογή εμφανίζεται ως περιοχή κειμένου αυτού του μεγέθους με πρόσθετες γραμμές εργαλείων για τη μορφοποίηση κειμένου.** |
| Επιλογή*** | Μια καθορισμένη λίστα επιλογών. για παράδειγμα, κατηγορίες ή τμήματα. |
Η αναπτυσσόμενη λίστα είναι η προεπιλεγμένη και πιο κοινή. |
| Αριθμός | Αριθμητικές τιμές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμούς. | Μπορείτε να προσδιορίσετε έναν αριθμό ελάχιστης/μέγιστης τιμής με μια επιλογή δεκαδικών επιλογών. |
| Νόμισμα | Αριθμητικές τιμές που αντιπροσωπεύουν χρήματα. | Μπορείτε να προσδιορίσετε ένα νόμισμα ελάχιστης/μέγιστης αξίας. Περιλαμβάνει επιλογές για δεκαδικά ψηφία και μορφή νομίσματος. |
| Ημερομηνία και ώρα | Ημερομηνίες και ώρες. | Επιλογέας ημερομηνίας και/ή ώρας-ημερολογίου. |
| Ψάχνω | Τιμές από άλλη λίστα — για παράδειγμα, οι κατηγορίες θα μπορούσαν να αποθηκευτούν σε μια λίστα αναζήτησης για μεταδεδομένα εγγράφων. |
Αναπτυσσόμενη λίστα που συμπληρώνεται με βάση τις τιμές από άλλη λίστα. |
| Ναι όχι | Boolean τιμή Ναι ή Όχι. | Πλαίσιο ελέγχου. |
| Πρόσωπο ή Ομάδα | Πληροφορίες καταλόγου καταλόγου από το SharePoint. | Το άτομο ή η ομάδα εμφανίζεται ως υπερσύνδεσμος και μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες παρουσίας. |
| Υπερσύνδεσμος ή Εικόνα | Υπερσύνδεσμος (εσωτερικός ή εξωτερικός) ή μια εικόνα. | Υπερσύνδεσμος ή εικόνα. |
| Υπολογίστηκε | Δεδομένα που μπορούν να υπολογιστούν με τύπο. | Αποτέλεσμα υπολογισμού; μπορεί να είναι κείμενο ή αριθμητικό. |
| Εξωτερικά Δεδομένα | Δεδομένα αποθηκευμένα σε μια πηγή δεδομένων. για παράδειγμα, ένας πίνακας ή μια προβολή σε μια εταιρική βάση δεδομένων. |
Κείμενο. |
| Διαχειριζόμενα Μεταδεδομένα | Παρέχει ένα κοινό σύνολο λέξεων-κλειδιών και όρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό. |
Κείμενο. |
* Οι περισσότερες στήλες περιλαμβάνουν επίσης επιλογές ιδιοτήτων για Απαιτούμενο, Να επιτρέπονται διπλότυπα, Προεπιλεγμένες τιμές και Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή.
** Gotcha: Παρόλο που μπορείτε να ορίσετε έναν αριθμό γραμμών για επεξεργασία, αυτό δεν είναι καθορισμένο όριο. Οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογήσουν ή να αποκόψουν/επικολλήσουν μεγάλο όγκο κειμένου σε αυτό το στοιχείο ελέγχου. Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στήλης για να περιορίσετε το μήκος.
*** Η επιλογή μπορεί επίσης να εμφανίζεται στη φόρμα ως κουμπιά επιλογής για μία μόνο επιλογή ή πλαίσια ελέγχου για πολλαπλές επιλογές.
Όταν δημιουργείτε στήλες για την προσαρμοσμένη λίστα σας, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των στηλών όπως εμφανίζονται στην ενότητα Στήλες της σελίδας Ρυθμίσεις λίστας. Η αλλαγή της σειράς στηλών σε αυτήν την ενότητα βοηθά στην οργάνωση της ροής της λίστας για τους κατόχους και του τρόπου εμφάνισης τους στη φόρμα λιστών.
Ωστόσο, η αλλαγή της σειράς στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας δεν αλλάζει τη σειρά των στηλών στην προεπιλεγμένη προβολή — πρέπει να τροποποιήσετε την προβολή ξεχωριστά.
Μην υποτιμάτε τις περιγραφές! Οι δημιουργοί λιστών έχουν συχνά πολλές πληροφορίες στο κεφάλι τους σχετικά με το περιεχόμενο της λίστας. Οι χρήστες δεν είναι αναγνώστες του μυαλού. Πληκτρολογήστε περιγραφές για να τους βοηθήσετε να κατανοήσουν την πρόθεση της στήλης και τα αναμενόμενα δεδομένα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
