Φόρτωση δεδομένων στο Power Pivot από εξωτερικά αρχεία Excel

Οι συνδεδεμένοι πίνακες στο Power Pivot έχουν ένα σαφές πλεονέκτημα σε σχέση με άλλους τύπους εισαγόμενων δεδομένων, καθώς ανταποκρίνονται αμέσως σε αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης μέσα στο βιβλίο εργασίας. Εάν αλλάξετε τα δεδομένα σε έναν από τους πίνακες του βιβλίου εργασίας, ο συνδεδεμένος πίνακας στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot αλλάζει αυτόματα. Η αλληλεπίδραση σε πραγματικό χρόνο που έχετε με τους συνδεδεμένους πίνακες είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν κάνετε συχνές αλλαγές στα δεδομένα σας.

Το μειονέκτημα των συνδεδεμένων πινάκων είναι ότι τα δεδομένα προέλευσης πρέπει να αποθηκεύονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας με το μοντέλο δεδομένων Power Pivot. Αυτό δεν είναι πάντα δυνατό. Θα συναντήσετε πολλά σενάρια όπου πρέπει να ενσωματώσετε δεδομένα Excel στην ανάλυσή σας, αλλά αυτά τα δεδομένα ζουν σε άλλο βιβλίο εργασίας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό εισαγωγής πίνακα του Power Pivot για να συνδεθείτε σε εξωτερικά αρχεία Excel.

Ανοίξτε το παράθυρο Power Pivot και κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από άλλες πηγές στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Table Import Wizard, που εμφανίζεται εδώ. Επιλέξτε την επιλογή Αρχείο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Φόρτωση δεδομένων στο Power Pivot από εξωτερικά αρχεία Excel

Ανοίξτε τον Οδηγό εισαγωγής πίνακα και επιλέξτε Αρχείο Excel.

Ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα ζητά όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για να συνδεθεί στο βιβλίο εργασίας προορισμού σας.

Φόρτωση δεδομένων στο Power Pivot από εξωτερικά αρχεία Excel

Δώστε τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη σύνδεση στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

Σε αυτήν την οθόνη, πρέπει να δώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Friendly Connection Name: Στο πεδίο Friendly Connection Name, ορίζετε το δικό σας όνομα για την εξωτερική πηγή. Συνήθως εισάγετε ένα όνομα που είναι περιγραφικό και ευανάγνωστο.
  • Διαδρομή αρχείου Excel: Εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή του βιβλίου εργασίας Excel-στόχου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε και να επιλέξετε το βιβλίο εργασίας από το οποίο θέλετε να αντλήσετε.
  • Χρήση της πρώτης σειράς ως κεφαλίδων στηλών: Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα δεδομένα σας Excel θα έχουν κεφαλίδες στηλών. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Χρήση της πρώτης σειράς ως κεφαλίδων στηλών για να βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλίδες στηλών σας αναγνωρίζονται ως κεφαλίδες κατά την εισαγωγή.

Αφού εισαγάγετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να δείτε την επόμενη οθόνη, που εμφανίζεται εδώ. Βλέπετε μια λίστα με όλα τα φύλλα εργασίας στο επιλεγμένο βιβλίο εργασίας του Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, έχετε μόνο ένα φύλλο εργασίας. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στα φύλλα εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε. Η στήλη Friendly Name σάς επιτρέπει να εισαγάγετε ένα νέο όνομα που θα χρησιμοποιηθεί για την αναφορά του πίνακα στο Power Pivot.

Φόρτωση δεδομένων στο Power Pivot από εξωτερικά αρχεία Excel

Επιλέξτε τα φύλλα εργασίας για εισαγωγή.

Κατά την ανάγνωση από εξωτερικά αρχεία Excel, το Power Pivot δεν μπορεί να αναγνωρίσει μεμονωμένα αντικείμενα πίνακα. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ολόκληρα φύλλα εργασίας στον Οδηγό εισαγωγής πίνακα. Έχοντας αυτό υπόψη, φροντίστε να εισάγετε φύλλα εργασίας που περιέχουν ένα μόνο εύρος δεδομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προεπισκόπηση & Φίλτρο για να φιλτράρετε ανεπιθύμητες στήλες και εγγραφές, εάν χρειάζεται. Διαφορετικά, συνεχίστε με τον Οδηγό εισαγωγής πίνακα για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής.

Όπως πάντα, φροντίστε να ελέγξετε και να δημιουργήσετε σχέσεις με άλλους πίνακες που έχετε φορτώσει στο μοντέλο δεδομένων Power Pivot.

Η φόρτωση εξωτερικών δεδομένων Excel δεν σας προσφέρει την ίδια διαδραστικότητα που έχετε με τους συνδεδεμένους πίνακες. Όπως και με την εισαγωγή πινάκων βάσης δεδομένων, τα δεδομένα που φέρνετε από ένα εξωτερικό αρχείο Excel είναι απλώς ένα στιγμιότυπο. Πρέπει να ανανεώσετε τη σύνδεση δεδομένων για να δείτε τυχόν νέα δεδομένα που μπορεί να έχουν προστεθεί στο εξωτερικό αρχείο Excel.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]