Επεξεργασία ιδιοτήτων εγγράφων στο SharePoint 2010

Στο SharePoint 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Επεξεργασία ενός εγγράφου ή την Κορδέλα για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ενός εγγράφου. Από προεπιλογή, το SharePoint 2010 ζητά μόνο αυτές τις τρεις ιδιότητες:

• Όνομα: Το όνομα αρχείου. Για παράδειγμα, εάν ανεβάσετε ένα αρχείο myspreadsheet.xlsx, αυτή είναι η τιμή που βλέπετε στο όνομα του αρχείου.

• Τίτλος: Μια λεζάντα που περιγράφει το έγγραφο. Εάν ένας τίτλος υπάρχει ήδη στο έγγραφο, το SharePoint το χρησιμοποιεί. Διαφορετικά, μπορείτε να εισαγάγετε τον δικό σας περιγραφικό τίτλο.

• Διαχειριζόμενες λέξεις-κλειδιά: Όροι που χρησιμοποιείτε για την προσθήκη ετικετών σε έγγραφα και στη συνέχεια προστίθενται (αυτόματα από το SharePoint) σε ένα ξεχωριστό σύνολο λέξεων-κλειδιών που ονομάζεται Κατάστημα διαχειριζόμενων όρων. Το Managed Term Store (είναι στην πραγματικότητα μια βάση δεδομένων) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενεργοποίηση ορισμένων groovy συναρτήσεων όπως τα σύννεφα ετικετών.

Ο κάτοχος του ιστότοπού σας μπορεί να προσθέσει περισσότερες ιδιότητες για να περιγράψει το έγγραφο. Για παράδειγμα, ο κάτοχος μπορεί να προσθέσει μια ιδιότητα Κατηγορία που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε μια κατηγορία στο έγγραφο. Οι ιδιότητες είναι στην πραγματικότητα απλώς νέες στήλες που προσθέτετε στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Ο ευκολότερος τρόπος για να δείτε τις ιδιότητες ενός εγγράφου είναι να χρησιμοποιήσετε την Κορδέλα:

Κάντε κλικ στο έγγραφο στη βιβλιοθήκη εγγράφων ώστε να επισημανθεί.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή Ιδιοτήτων στην καρτέλα Έγγραφα της Κορδέλας.

Εμφανίζεται το παράθυρο φόρμας εμφάνισης.

Αυτό το παράθυρο περιλαμβάνει τη δική του έκδοση της Κορδέλας που παρέχει εντολές για την επεξεργασία των ιδιοτήτων του εγγράφου ή τη διαγραφή του εγγράφου. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στοιχείου στην Κορδέλα για να επεξεργαστείτε τα πεδία της φόρμας.

Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση της φόρμας εμφάνισης και του ξαδέλφου της, τη φόρμα επεξεργασίας. Κάθε λίστα και βιβλιοθήκη έχει το δικό της σύνολο από αυτές τις φόρμες (οι λίστες έχουν επίσης μια νέα φόρμα) που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις απαιτήσεις σας για την εμφάνιση και την επεξεργασία των ιδιοτήτων ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer 2010.