Τρόπος συγχρονισμού σημειώσεων στο OneNote 2013

Το OneNote 2013 απέχει από την όλη ιδέα της μη αυτόματης αποθήκευσης αρχείων για τον συγχρονισμό τους. Μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία αυτόματα ή μη αυτόματα. Αυτό σας δίνει κάποια ελευθερία κατά τη διαχείριση των αρχείων σας.

Πώς να συγχρονίσετε αυτόματα στο OneNote

Το OneNote αποθηκεύει αυτόματα τις σημειώσεις σας κάθε φορά που κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή σε ένα σημειωματάριο, ενότητα ή σελίδα. συγχρονίζεται επίσης όταν κλείνετε ένα αρχείο ή την εφαρμογή OneNote.

Το OneNote μπορεί να συγχρονίσει δεδομένα με σημειώσεις που είναι αποθηκευμένες στο SkyDrive, άλλα δίκτυα ή άλλες υπηρεσίες cloud, ενώ έχετε ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο ή στο δίκτυο στο οποίο είναι αποθηκευμένη η σημείωση. Εάν δεν υπάρχει η κατάλληλη σύνδεση, το OneNote παρακολουθεί τις αλλαγές εσωτερικά και συγχρονίζεται όταν αποκατασταθεί η σύνδεση.

Πώς να συγχρονίσετε μη αυτόματα στο OneNote

Παρόλο που από προεπιλογή το OneNote συγχρονίζει αυτόματα σημειωματάρια που δεν είναι αποθηκευμένα στην τοπική συσκευή σας, μπορείτε να τα συγχρονίσετε με μη αυτόματο τρόπο ανά πάσα στιγμή ή να διαμορφώσετε την εφαρμογή ώστε να μην συγχρονίζεται καθόλου αυτόματα, ώστε να μην έχετε άλλη επιλογή από τον μη αυτόματο συγχρονισμό.

Για μη αυτόματο συγχρονισμό μία φορά, έχετε μία από τις τρεις επιλογές:

• Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα στην καρτέλα για το σημειωματάριο και επιλέξτε την επιλογή Συγχρονισμός αυτού του σημειωματάριου τώρα.

  Ενώ το σημειωματάριο συγχρονίζεται, εάν αποφασίσετε να ακυρώσετε το συγχρονισμό, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Ακύρωση συγχρονισμού. Θα πρέπει να είστε γρήγοροι, όμως. όπως και με μια ευρυζωνική σύνδεση στο Διαδίκτυο, η διαδικασία συγχρονισμού είναι αρκετά γρήγορη.

• Ανοίξτε το παράθυρο Συγχρονισμός κοινόχρηστου σημειωματάριου όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Συγχρονισμός όλων για να συγχρονίσετε όλα τα σημειωματάρια.

• Ανοίξτε το παράθυρο Συγχρονισμός κοινόχρηστου σημειωματάριου όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Συγχρονισμός τώρα δίπλα στο σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε.

Πώς να διαμορφώσετε τον μη αυτόματο συγχρονισμό στο OneNote

Μπορεί να έχετε πολλούς λόγους για να μην θέλετε το OneNote να συγχρονίζει τις σημειώσεις σας με μη αυτόματο τρόπο — για παράδειγμα, εάν συνεργάζεστε σε ένα έργο και δεν θέλετε οι συνάδελφοί σας να βλέπουν τις αλλαγές σας μέχρι να ολοκληρωθούν το 100%.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαμορφώσετε το OneNote έτσι ώστε να μην συγχρονίζεται αυτόματα:

Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα το όνομα του σημειωματάριου στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του OneNote και επιλέξτε Κατάσταση συγχρονισμού Notebook.

Εμφανίζεται το παράθυρο Συγχρονισμός Shared Notebook.

Παρατίθενται μόνο τα σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα στο SkyDrive ή σε άλλη απομακρυσμένη τοποθεσία.

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Μη αυτόματη συγχρονισμός στο επάνω μέρος της σελίδας.

Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Κλείσιμο.