Το Outlook 2002 σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ομάδες έτσι ώστε να μπορείτε να προβάλλετε όλα τα προγράμματα των μελών της ομάδας με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα που θα περιέχει όλα τα μέλη της ομάδας του έργου σας. εάν προγραμματίζετε τακτικά συναντήσεις με ολόκληρη την ομάδα, μπορείτε να δείτε γρήγορα όλα αυτά τα χρονοδιαγράμματα για να βρείτε μια ώρα συνάντησης όταν είναι όλα διαθέσιμα. Δεν χρειάζεται πλέον να πληκτρολογείτε τα ονόματα των μελών της ομάδας μεμονωμένα για να λαμβάνετε τα προγράμματά τους. Και δεν χρειάζεται πλέον να θυμάστε το όνομα κάθε μέλους της ομάδας — και αναπόφευκτα να αφήσετε κάποιον εκτός λίστας!
Για την πλήρη χρήση των χρονοδιαγραμμάτων ομάδων, τα ημερολόγια όλων των μελών της ομάδας πρέπει να είναι διαθέσιμα για δημόσια προβολή. Επικοινωνήστε με τον γκουρού των συστημάτων πληροφοριών του οργανισμού σας για να δείτε εάν έχετε δημόσια πρόσβαση στα χρονοδιαγράμματα.
Για να δείτε όλα τα χρονοδιαγράμματα μιας ομάδας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Καλέστε το ημερολόγιο του Outlook 2002.
2. Επιλέξτε Ενέργειες, Προβολή χρονοδιαγραμμάτων ομάδας. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Group Schedules, όπου παρατίθενται όλες οι ομάδες που έχετε δημιουργήσει.
Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη ομάδες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Νέο για να το κάνετε. Ή μπορείτε να διαγράψετε παλιές ομάδες από τη λίστα σας.
3. Κάντε διπλό κλικ στην ομάδα που θέλετε να προβάλετε ή επισημάνετε την ομάδα και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο χρονοδιαγράμματος, που δείχνει όλα τα χρονοδιαγράμματα για τα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε μέλη της ομάδας.
4. Κάντε κλικ στο Save and Close για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που κάνατε στην ομάδα.
Μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε συναντήσεις από το παράθυρο ομαδικού προγράμματος. Απλώς επισημάνετε μια στιγμή κατά την οποία όλοι είναι διαθέσιμοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πραγματοποίηση συνάντησης και επιλέξτε Πραγματοποίηση συνάντησης για όλους. Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο συνάντησης με τα ονόματα όλων των μελών της ομάδας στο πεδίο Προς. Εάν θέλετε, αλλάξτε το θέμα και συμπεριλάβετε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή για να προσκαλέσετε όλους στην ομάδα στη συνάντησή σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
