Πώς να φιλτράρετε μια προέλευση δεδομένων συγχώνευσης στο Word 2013

Στα έγγραφα του Word 2013, το φιλτράρισμα μιας προέλευσης δεδομένων εξαιρεί ορισμένες εγγραφές (ή, για να το δούμε διαφορετικά, περιλαμβάνει μόνο ορισμένες εγγραφές) με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να περιλαμβάνονται μόνο διευθύνσεις από μια συγκεκριμένη πόλη ή πολιτεία ή μόνο εκείνες που αντιστοιχούν σε μια λίστα με συγκεκριμένες πόλεις ή πολιτείες.

Το φιλτράρισμα δεδομένων εξαιρεί ορισμένες εγγραφές από τα αποτελέσματα συγχώνευσης, αλλά δεν διαγράφει τα δεδομένα που απορρίφθηκαν από το αρχικό αντίγραφο της προέλευσης δεδομένων, επομένως μπορείτε να επιλέξετε αργότερα να τα συμπεριλάβετε ξανά ή να τα συμπεριλάβετε όταν χρησιμοποιείτε το ίδιο σύνολο δεδομένων για άλλα έργα.

Στο Word 2013, επιλέξτε Αλληλογραφία→ Επεξεργασία λίστας παραληπτών.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κεφαλίδα στήλης του πεδίου Πόλη, επιλέξτε μια πόλη (για το παράδειγμα Avon) και κάντε κλικ στο OK.

Πώς να φιλτράρετε μια προέλευση δεδομένων συγχώνευσης στο Word 2013

Η προεπισκόπηση ετικέτας αλλάζει για να εμφανίζει μόνο μία ετικέτα.

Επιλέξτε Αλληλογραφία→ Επεξεργασία λίστας παραληπτών.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κεφαλίδα στήλης του πεδίου Πόλη και επιλέξτε (Όλα).

Η πλήρης λίστα και των τεσσάρων εγγραφών εμφανίζεται ξανά.

Πώς να φιλτράρετε μια προέλευση δεδομένων συγχώνευσης στο Word 2013

Κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κεφαλίδα στήλης του πεδίου Πόλη και επιλέξτε (Για προχωρημένους).

Το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο και ταξινόμηση ανοίγει με την καρτέλα Εγγραφές φίλτρου να εμφανίζεται.

Επιλέξτε Πόλη από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα στη στήλη Πεδίο. στη στήλη Σύγκριση σε, στο πρώτο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε μία από τις πόλεις σας (Avon σε αυτό το παράδειγμα).

Πώς να φιλτράρετε μια προέλευση δεδομένων συγχώνευσης στο Word 2013

Στη δεύτερη σειρά, επιλέξτε Ή από την αναπτυσσόμενη λίστα Και. επιλέξτε Πόλη από την αναπτυσσόμενη λίστα Πεδίο στη δεύτερη σειρά. και στη δεύτερη σειρά στη στήλη Σύγκριση σε, πληκτρολογήστε μια άλλη πόλη (το Carmel για το παράδειγμα).

Πώς να φιλτράρετε μια προέλευση δεδομένων συγχώνευσης στο Word 2013

Κάντε κλικ στο OK για να αποδεχτείτε τα νέα κριτήρια φιλτραρίσματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Δύο ετικέτες εμφανίζονται στα αποτελέσματα: μία για την πρώτη σας πόλη και μία για τη δεύτερη πόλη.

Αποθηκεύστε το έγγραφο και κλείστε το.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]