Σε κάθε εφαρμογή του Office 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε αρχεία δεδομένων. Ένα αρχείο δεδομένων αποθηκεύει την εργασία σας σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή. Εάν δεν αποθηκεύσετε την εργασία σας, ό,τι έχετε εισαγάγει εξαφανίζεται όταν κλείσετε την εφαρμογή ή απενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας.
Κάθε εφαρμογή του Office 2013 έχει τη δική της μορφή αρχείου δεδομένων. Για παράδειγμα:
Word: Αρχεία εγγράφων, .docx
Excel: Αρχεία βιβλίου εργασίας, .xlsx
PowerPoint: Αρχεία παρουσίασης, .pptx
Outlook: Αρχεία προσωπικών φακέλων, .pst
Το Word, το Excel και το PowerPoint χρησιμοποιούν ξεχωριστό αρχείο δεδομένων για κάθε έργο στο οποίο εργάζεστε. Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα προγράμματα, ανοίγετε και αποθηκεύετε αρχεία δεδομένων. Το Outlook χρησιμοποιεί μόνο ένα αρχείο δεδομένων για όλες τις δραστηριότητές σας. Αυτό το αρχείο αποθηκεύεται και ανοίγει αυτόματα για εσάς, επομένως συνήθως δεν χρειάζεται να σκέφτεστε τη διαχείριση αρχείων δεδομένων στο Outlook.
Τα βήματα για την αποθήκευση και το άνοιγμα των αρχείων δεδομένων είναι σχεδόν ακριβώς τα ίδια σε κάθε εφαρμογή, επομένως η εκμάθησή τους σε ένα πρόγραμμα σάς δίνει ένα καλό ξεκίνημα στα άλλα προγράμματα.
Καθώς εργάζεστε σε μια εφαρμογή, το περιεχόμενο που δημιουργείτε αποθηκεύεται στη μνήμη του υπολογιστή. Αυτή η μνήμη είναι μόνο προσωρινή αποθήκευση. Όταν βγαίνετε από την εφαρμογή ή τερματίζετε τη λειτουργία του υπολογιστή, ό,τι είναι αποθηκευμένο στη μνήμη ξεπλένεται για πάντα — εκτός αν το αποθηκεύσετε.
Την πρώτη φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο, η εφαρμογή σας ζητά να εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διαφορετική τοποθεσία αποθήκευσης ή/και τύπο αρχείου.
Όταν αποθηκεύετε ξανά ένα αρχείο που είχατε αποθηκεύσει στο παρελθόν, το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως δεν εμφανίζεται ξανά. το αρχείο αποθηκεύεται με τις πιο πρόσφατες ρυθμίσεις. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις (όπως τη θέση ή τον τύπο αρχείου) ή να αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως.
Οι μακροεντολές είναι εγγεγραμμένα κομμάτια κώδικα που μπορούν να αυτοματοποιήσουν ορισμένες δραστηριότητες σε ένα πρόγραμμα, αλλά μπορούν επίσης να μεταφέρουν ιούς. Οι προεπιλεγμένες μορφές δεν υποστηρίζουν μακροεντολές για αυτόν τον λόγο. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αρχείο που περιλαμβάνει μακροεντολές, μπορείτε να αποθηκεύσετε σε μορφή με δυνατότητα μακροεντολής.
Ανοίξτε το Word. Κάντε κλικ στο πρότυπο Welcome to Word για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο που βασίζεται σε αυτό.
Επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση.
Εμφανίζεται η οθόνη Αποθήκευση ως της προβολής Backstage. Σημειώστε ότι το SkyDrive σας είναι η προεπιλεγμένη τοποθεσία που έχει επιλεγεί στην επικεφαλίδα Αποθήκευση ως. Για αυτές τις οδηγίες, ωστόσο, κάνετε αποθήκευση στον υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής.
Εμφανίζεται μια λίστα με τους φακέλους που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα στον τοπικό σας υπολογιστή, όπως φαίνεται εδώ.
Κάντε κλικ στην Αναζήτηση.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, εμφανίζοντας την προεπιλεγμένη τοπική τοποθεσία (πιθανώς τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας).
Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε Tour of Word, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Το αρχείο αποθηκεύεται. Το όνομα του αρχείου εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του Word στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
