Μια γρήγορη περιήγηση στην αλληλογραφία του Outlook 2019

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Outlook 2019 για τη δυνατότητα αλληλογραφίας. Αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook για email, ρίξτε μια γρήγορη ματιά στη διεπαφή του Outlook όσον αφορά το email. Ελέγξτε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Παράθυρο πλοήγησης: Αυτό το παράθυρο εμφανίζει διαφορετικά πράγματα, ανάλογα με το τμήμα του Outlook με το οποίο εργάζεστε. Όταν εργάζεστε με αλληλογραφία, εμφανίζεται η λίστα φακέλων αλληλογραφίας. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε διαφορετικό φάκελο κάνοντας κλικ στο όνομά του εδώ.
• Εισερχόμενα: Όποιος φάκελος είναι επιλεγμένος στη λίστα Φάκελοι αλληλογραφίας εμφανίζεται εδώ. Στην παραπάνω εικόνα, αυτό είναι το Inbox. Φτάνει νέα αλληλογραφία στα Εισερχόμενα, επομένως είναι ο φάκελος με τον οποίο εργάζεστε τις περισσότερες φορές.
• Παράθυρο ανάγνωσης: Οποιοδήποτε μήνυμα email έχει επιλεγεί στα Εισερχόμενα εμφανίζεται εδώ σε προεπισκόπηση. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ανοίγετε κάθε μήνυμα (κάνοντας διπλό κλικ) για να δείτε τι περιέχει.

  Από προεπιλογή, το παράθυρο ανάγνωσης εμφανίζεται στα δεξιά των Εισερχομένων. Ωστόσο, μπορείτε να το εμφανίσετε κάτω από το παράθυρο Εισερχόμενα. επιλέξτε Προβολή → Παράθυρο ανάγνωσης → Κάτω.

  Το παράθυρο πλοήγησης και το παράθυρο ανάγνωσης μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν από την καρτέλα Προβολή. Επίσης, στην καρτέλα Προβολή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη γραμμή υποχρεώσεων ή το παράθυρο Άτομα. (Κανένα από αυτά δεν είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή.)

• Κουμπιά πλοήγησης: Στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης υπάρχει μια σειρά από κουμπιά για μετακίνηση σε διαφορετικά μέρη του προγράμματος Outlook. Το πιο αριστερό (ο φάκελος) αντιπροσωπεύει το Mail, στο οποίο εργάζεστε τώρα. Τα άλλα που εμφανίζονται παραπάνω, από αριστερά προς τα δεξιά, είναι το Ημερολόγιο, τα Άτομα και η Λίστα υποχρεώσεων. Για πρόσβαση σε πρόσθετα εικονίδια, κάντε κλικ στην έλλειψη (…) για ένα αναδυόμενο μενού των άλλων περιοχών: Σημειώσεις, Φάκελοι και Συντομεύσεις.

Δείτε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook 2019 για να επιταχύνετε τα πράγματα.