Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις CLEAN, CONCATENATE και EXACT Text για τον καθαρισμό δεδομένων στο Excel

Ένα πρόβλημα που μπορεί να βρείτε με την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας μπορεί να μην φαίνονται αρκετά σωστές. Μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά με αυτές τις λειτουργίες κειμένου.

Η λειτουργία CLEAN

Η χρήση της συνάρτησης CLEAN αφαιρεί το κείμενο των μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εάν οι ετικέτες κειμένου που εμφανίζονται σε μια στήλη χρησιμοποιούν τρελούς μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες που καταλήγουν να εμφανίζονται ως συμπαγή μπλοκ ή ανόητα σύμβολα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CLEAN για να καθαρίσετε αυτό το κείμενο. Το καθαρισμένο κείμενο μπορεί να αποθηκευτεί σε άλλη στήλη. Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε με τη στήλη καθαρισμένου κειμένου.

Η συνάρτηση CLEAN χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

CLEAN ( κείμενο )

Το όρισμα κειμένου είναι η συμβολοσειρά κειμένου ή μια αναφορά στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να καθαρίσετε. Για παράδειγμα, για να καθαρίσετε το κείμενο που είναι αποθηκευμένο στο κελί A1, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη:

CLEAN(A1)

Η συνάρτηση CONCATENATE

Η συνάρτηση CONCATENATE συνδυάζει ή ενώνει κομμάτια κειμένου σε μια ενιαία συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση CONCATENATE χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

CONCATENATE ( κείμενο1 , κείμενο2 , Text3 , ...)

Τα ορίσματα text1 , text2 , text3 και ούτω καθεξής είναι τα κομμάτια του κειμένου που θέλετε να συνδυάσετε σε μια ενιαία συμβολοσειρά. Για παράδειγμα, εάν η πόλη, η πολιτεία και ο ταχυδρομικός κώδικας είχαν αποθηκευτεί σε πεδία με το όνομα πόλη, πολιτεία και zip, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια ενιαία συμβολοσειρά κειμένου που αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνταξη:

CONCATENATE (πόλη, πολιτεία, zip)

Εάν η πόλη ήταν το Redmond, η πολιτεία ήταν WA και το zip ήταν 98052, αυτή η συνάρτηση επιστρέφει αυτήν τη συμβολοσειρά κειμένου:

RedmondWA98052

Παρεμπιπτόντως, η συντετριμμένη φύση των πληροφοριών της πόλης, της πολιτείας και του ταχυδρομικού κώδικα δεν είναι τυπογραφικό λάθος. Για να συνδέσετε αυτές τις πληροφορίες αλλά να συμπεριλάβετε κενά, πρέπει να συμπεριλάβετε κενά ως ορίσματα συνάρτησης. Για παράδειγμα, η ακόλουθη σύνταξη:

CONCATENATE("Redmond", """WA", "","98052")

επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου

Redmond WA 98052

Η ΑΚΡΙΒΗ λειτουργία

Η συνάρτηση EXACT συγκρίνει δύο συμβολοσειρές κειμένου. Εάν οι δύο συμβολοσειρές κειμένου είναι ακριβώς ίδιες, η συνάρτηση EXACT επιστρέφει τη λογική τιμή για true, που είναι 1. Εάν οι δύο συμβολοσειρές κειμένου διαφέρουν με οποιονδήποτε τρόπο, η συνάρτηση EXACT επιστρέφει τη λογική τιμή για false, που είναι 0. Η EXACT η λειτουργία είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, το Redmond που γράφεται με κεφαλαίο R διαφέρει από το redmond που γράφεται με πεζό r.

Η συνάρτηση EXACT χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

EXACT(κείμενο1,κείμενο2)

Τα ορίσματα text1 και text2 είναι οι συμβολοσειρές κειμένου που θέλετε να συγκρίνετε. Για παράδειγμα, για να ελέγξετε εάν οι δύο συμβολοσειρές "Redmond" και "redmond" είναι ίδιες, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

EXACT ("Ρέντμοντ", "ρεντμόντ")

Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει τη λογική τιμή για το false, , επειδή αυτές οι δύο συμβολοσειρές κειμένου δεν ταιριάζουν ακριβώς. Το ένα αρχίζει με κεφαλαίο R και το άλλο με πεζό r.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]