Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις CLEAN, CONCATENATE και EXACT Text για τον καθαρισμό δεδομένων στο Excel

Ένα πρόβλημα που μπορεί να βρείτε με την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας μπορεί να μην φαίνονται αρκετά σωστές. Μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά με αυτές τις λειτουργίες κειμένου.

Η λειτουργία CLEAN

Η χρήση της συνάρτησης CLEAN αφαιρεί το κείμενο των μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εάν οι ετικέτες κειμένου που εμφανίζονται σε μια στήλη χρησιμοποιούν τρελούς μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες που καταλήγουν να εμφανίζονται ως συμπαγή μπλοκ ή ανόητα σύμβολα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CLEAN για να καθαρίσετε αυτό το κείμενο. Το καθαρισμένο κείμενο μπορεί να αποθηκευτεί σε άλλη στήλη. Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε με τη στήλη καθαρισμένου κειμένου.

Η συνάρτηση CLEAN χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

CLEAN ( κείμενο )

Το όρισμα κειμένου είναι η συμβολοσειρά κειμένου ή μια αναφορά στο κελί που περιέχει τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να καθαρίσετε. Για παράδειγμα, για να καθαρίσετε το κείμενο που είναι αποθηκευμένο στο κελί A1, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη:

CLEAN(A1)

Η συνάρτηση CONCATENATE

Η συνάρτηση CONCATENATE συνδυάζει ή ενώνει κομμάτια κειμένου σε μια ενιαία συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση CONCATENATE χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

CONCATENATE ( κείμενο1 , κείμενο2 , Text3 , ...)

Τα ορίσματα text1 , text2 , text3 και ούτω καθεξής είναι τα κομμάτια του κειμένου που θέλετε να συνδυάσετε σε μια ενιαία συμβολοσειρά. Για παράδειγμα, εάν η πόλη, η πολιτεία και ο ταχυδρομικός κώδικας είχαν αποθηκευτεί σε πεδία με το όνομα πόλη, πολιτεία και zip, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια ενιαία συμβολοσειρά κειμένου που αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνταξη:

CONCATENATE (πόλη, πολιτεία, zip)

Εάν η πόλη ήταν το Redmond, η πολιτεία ήταν WA και το zip ήταν 98052, αυτή η συνάρτηση επιστρέφει αυτήν τη συμβολοσειρά κειμένου:

RedmondWA98052

Παρεμπιπτόντως, η συντετριμμένη φύση των πληροφοριών της πόλης, της πολιτείας και του ταχυδρομικού κώδικα δεν είναι τυπογραφικό λάθος. Για να συνδέσετε αυτές τις πληροφορίες αλλά να συμπεριλάβετε κενά, πρέπει να συμπεριλάβετε κενά ως ορίσματα συνάρτησης. Για παράδειγμα, η ακόλουθη σύνταξη:

CONCATENATE("Redmond", """WA", "","98052")

επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου

Redmond WA 98052

Η ΑΚΡΙΒΗ λειτουργία

Η συνάρτηση EXACT συγκρίνει δύο συμβολοσειρές κειμένου. Εάν οι δύο συμβολοσειρές κειμένου είναι ακριβώς ίδιες, η συνάρτηση EXACT επιστρέφει τη λογική τιμή για true, που είναι 1. Εάν οι δύο συμβολοσειρές κειμένου διαφέρουν με οποιονδήποτε τρόπο, η συνάρτηση EXACT επιστρέφει τη λογική τιμή για false, που είναι 0. Η EXACT η λειτουργία είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, το Redmond που γράφεται με κεφαλαίο R διαφέρει από το redmond που γράφεται με πεζό r.

Η συνάρτηση EXACT χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

EXACT(κείμενο1,κείμενο2)

Τα ορίσματα text1 και text2 είναι οι συμβολοσειρές κειμένου που θέλετε να συγκρίνετε. Για παράδειγμα, για να ελέγξετε εάν οι δύο συμβολοσειρές "Redmond" και "redmond" είναι ίδιες, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

EXACT ("Ρέντμοντ", "ρεντμόντ")

Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει τη λογική τιμή για το false, , επειδή αυτές οι δύο συμβολοσειρές κειμένου δεν ταιριάζουν ακριβώς. Το ένα αρχίζει με κεφαλαίο R και το άλλο με πεζό r.