Είναι δυνατό να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word 2016 σε μορφή εγγράφου Adobe Acrobat, γνωστή και ως αρχείο PDF. Αυτός ο τύπος ηλεκτρονικής δημοσίευσης είναι κρυφά μια μορφή εκτύπωσης του εγγράφου σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Ολοκληρώστε το έγγραφό σας.
Ναι, αυτό περιλαμβάνει την αποθήκευση για τελευταία φορά.
Πατήστε Ctrl+P για να καλέσετε την οθόνη Εκτύπωση.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτυπωτής.
Εμφανίζεται μια λίστα με τους διαθέσιμους εκτυπωτές.
Επιλέξτε Microsoft Print σε PDF.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Δεν εκτυπώνεται τίποτα σε χαρτί, αλλά το έγγραφο «εκτυπώνεται» σε νέο αρχείο PDF. Αυτό απαιτεί τη χρήση του ειδικού πλαισίου διαλόγου Save Print Output As.
Επιλέξτε μια τοποθεσία για το αρχείο PDF.
Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου του πλαισίου διαλόγου για να εντοπίσετε τον κατάλληλο φάκελο.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Το αρχείο PDF δημιουργείται. Το πρωτότυπο έγγραφο παραμένει στο παράθυρο του Word, αμετάβλητο από τη λειτουργία εκτύπωσης σε PDF.
Χρειάζεστε ένα αντίγραφο του προγράμματος Adobe Reader για να προβάλετε αρχεία PDF. Μην ανησυχείτε: είναι δωρεάν.
Τα αρχεία εγγράφων του Word 2016 θεωρούνται τυπικό. Επομένως, είναι απολύτως αποδεκτό να στείλετε ένα από τα αρχεία εγγράφων σας ως συνημμένο email ή να το διαθέσετε για κοινή χρήση στο χώρο αποθήκευσης cloud.