Μεγάλο μέρος των αναφορών που γίνονται στο Excel βασίζονται σε πίνακες, στον οποίο οι ακριβείς αριθμοί είναι πιο σημαντικοί από τα όμορφα γραφήματα. Ωστόσο, στις αναφορές βάσει πίνακα, συχνά χάνετε τη δυνατότητα εμφάνισης σημαντικών πτυχών των δεδομένων, όπως οι τάσεις.
Ο αριθμός των στηλών που απαιτούνται για την εμφάνιση επαρκών δεδομένων τάσεων σε έναν πίνακα καθιστά ανέφικτο να γίνει κάτι τέτοιο. Οποιαδήποτε προσπάθεια προσθήκης δεδομένων τάσεων σε έναν πίνακα συνήθως δεν κάνει τίποτα περισσότερο από το να καθιστά την αναφορά σας μη αναγνώσιμη.
Πάρτε το παράδειγμα σε αυτό το σχήμα. Τα δεδομένα εδώ αντιπροσωπεύουν μια συμπαγή σύνοψη KPI (δείκτης βασικής απόδοσης) που έχει σχεδιαστεί για να είναι μια άμεση προβολή των βασικών μετρήσεων. Παρόλο που ο πίνακας συγκρίνει διάφορες χρονικές περιόδους (στις στήλες D, E και F), το κάνει μόνο με τον μέσο όρο, κάτι που δεν μας λέει τίποτα για τις τάσεις με την πάροδο του χρόνου. Γρήγορα γίνεται προφανές ότι η εμφάνιση μιας τάσης για ολόκληρο το έτος θα ήταν χρήσιμη.
Αυτό το σχήμα απεικονίζει την ίδια σύνοψη KPI με τα sparklines του Excel που προστέθηκαν για να εμφανιστεί οπτικά η τάση των 12 μηνών. Με την προσθήκη των σπινθηρογραμμών, μπορείτε να δείτε την ευρύτερη ιστορία πίσω από κάθε μέτρηση. Για παράδειγμα, με βάση αποκλειστικά τους αριθμούς, η μέτρηση Επιβάτες φαίνεται να είναι ελαφρώς υψηλότερη από τον μέσο όρο. Αλλά το sparkline λέει την ιστορία μιας ηρωικής επιστροφής από μια τεράστια επιτυχία στις αρχές της χρονιάς.
Και πάλι, δεν είναι να προσθέσετε φλας και πίτσα στα τραπέζια σας. Πρόκειται για τη δημιουργία του πιο αποτελεσματικού μηνύματος στον περιορισμένο χώρο που έχετε. Το Sparklines είναι ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια άλλη διάσταση στις αναφορές σας που βασίζονται σε πίνακες.
Το Sparkline είναι διαθέσιμο μόνο με το Excel 2010 και το Excel 2013. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με sparklines χρησιμοποιώντας μια προηγούμενη έκδοση του Excel, τα κελιά sparkline θα είναι άδεια. Εάν ο οργανισμός σας δεν χρησιμοποιεί πλήρως το Excel 2010 ή το 2013, ίσως θελήσετε να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις για τις ενσωματωμένες sparklines του Excel.
Πολλά πρόσθετα τρίτων προσφέρουν λειτουργίες sparkline σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Ορισμένα από αυτά τα προϊόντα υποστηρίζουν πρόσθετους τύπους sparkline και τα περισσότερα έχουν επιλογές προσαρμογής. Αναζητήστε στον ιστό για sparklines excel , και θα βρείτε πολλά πρόσθετα για να διαλέξετε.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
