Βελτιώστε τις αναφορές σας στο Excel με το Sparklines

Μεγάλο μέρος των αναφορών που γίνονται στο Excel βασίζονται σε πίνακες, στον οποίο οι ακριβείς αριθμοί είναι πιο σημαντικοί από τα όμορφα γραφήματα. Ωστόσο, στις αναφορές βάσει πίνακα, συχνά χάνετε τη δυνατότητα εμφάνισης σημαντικών πτυχών των δεδομένων, όπως οι τάσεις.

Ο αριθμός των στηλών που απαιτούνται για την εμφάνιση επαρκών δεδομένων τάσεων σε έναν πίνακα καθιστά ανέφικτο να γίνει κάτι τέτοιο. Οποιαδήποτε προσπάθεια προσθήκης δεδομένων τάσεων σε έναν πίνακα συνήθως δεν κάνει τίποτα περισσότερο από το να καθιστά την αναφορά σας μη αναγνώσιμη.

Πάρτε το παράδειγμα σε αυτό το σχήμα. Τα δεδομένα εδώ αντιπροσωπεύουν μια συμπαγή σύνοψη KPI (δείκτης βασικής απόδοσης) που έχει σχεδιαστεί για να είναι μια άμεση προβολή των βασικών μετρήσεων. Παρόλο που ο πίνακας συγκρίνει διάφορες χρονικές περιόδους (στις στήλες D, E και F), το κάνει μόνο με τον μέσο όρο, κάτι που δεν μας λέει τίποτα για τις τάσεις με την πάροδο του χρόνου. Γρήγορα γίνεται προφανές ότι η εμφάνιση μιας τάσης για ολόκληρο το έτος θα ήταν χρήσιμη.

Αυτό το σχήμα απεικονίζει την ίδια σύνοψη KPI με τα sparklines του Excel που προστέθηκαν για να εμφανιστεί οπτικά η τάση των 12 μηνών. Με την προσθήκη των σπινθηρογραμμών, μπορείτε να δείτε την ευρύτερη ιστορία πίσω από κάθε μέτρηση. Για παράδειγμα, με βάση αποκλειστικά τους αριθμούς, η μέτρηση Επιβάτες φαίνεται να είναι ελαφρώς υψηλότερη από τον μέσο όρο. Αλλά το sparkline λέει την ιστορία μιας ηρωικής επιστροφής από μια τεράστια επιτυχία στις αρχές της χρονιάς.

Και πάλι, δεν είναι να προσθέσετε φλας και πίτσα στα τραπέζια σας. Πρόκειται για τη δημιουργία του πιο αποτελεσματικού μηνύματος στον περιορισμένο χώρο που έχετε. Το Sparklines είναι ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια άλλη διάσταση στις αναφορές σας που βασίζονται σε πίνακες.

Το Sparkline είναι διαθέσιμο μόνο με το Excel 2010 και το Excel 2013. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με sparklines χρησιμοποιώντας μια προηγούμενη έκδοση του Excel, τα κελιά sparkline θα είναι άδεια. Εάν ο οργανισμός σας δεν χρησιμοποιεί πλήρως το Excel 2010 ή το 2013, ίσως θελήσετε να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις για τις ενσωματωμένες sparklines του Excel.

Πολλά πρόσθετα τρίτων προσφέρουν λειτουργίες sparkline σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Ορισμένα από αυτά τα προϊόντα υποστηρίζουν πρόσθετους τύπους sparkline και τα περισσότερα έχουν επιλογές προσαρμογής. Αναζητήστε στον ιστό για sparklines excel , και θα βρείτε πολλά πρόσθετα για να διαλέξετε.